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外企5S管理制度內(nèi)容
發(fā)布時(shí)間:2017-03-13 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
一、目的:
7S管理咨詢公司為了使全體員工積極參與配合,從小事做起,共同維持清爽干凈的工作場(chǎng)所,以使持之以恒的執(zhí)行5S。
二、范圍:適用于xxxxx有限公司的廠區(qū)內(nèi)。
三、5S推行委員會(huì)(由辦公司各部門負(fù)責(zé)人組成)
四、職責(zé):1.推行主任職責(zé):
①督導(dǎo)公司5S的推行進(jìn)度。
②負(fù)責(zé)審批5S各項(xiàng)規(guī)范和獎(jiǎng)罰方案。
③負(fù)責(zé)主持5S會(huì)議。
④組織人員培訓(xùn)。
2.推行副主任職責(zé):
①對(duì)公司5S的推行負(fù)全權(quán)責(zé)任。
②負(fù)責(zé)制定5S各項(xiàng)規(guī)范和獎(jiǎng)罰方案。
③負(fù)責(zé)處理、協(xié)調(diào)5S推行過程中的各類異常事情。
④組織人員培訓(xùn)。
⑤負(fù)責(zé)宣傳工作。
⑥負(fù)責(zé)日常檢查的組織。
⑦編制5S資料進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。
2.推行委員職責(zé)。
①負(fù)責(zé)日常檢查。
②協(xié)助推行副主任的培訓(xùn)工作。
③負(fù)責(zé)記錄及問題改善措施的編寫。
④負(fù)責(zé)督導(dǎo)本責(zé)任區(qū)域改善措施的督導(dǎo)及執(zhí)行。
⑤負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)域員工5S的培訓(xùn)。
五、5S活動(dòng)推行方案
1.各區(qū)域劃分及責(zé)人名單:
具體按照5S推行平面圖
2.評(píng)分評(píng)選方法
①任何區(qū)域只要能達(dá)到公司規(guī)定的達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)90分,將不作任何處罰。
②根據(jù)每月的評(píng)分排名次,并于每月1號(hào)給得第一名的區(qū)域頒發(fā)5S優(yōu)秀紅旗,連續(xù)二個(gè)月被評(píng)為第一名的區(qū)域?qū)⒔o予該區(qū)域所有成員各獎(jiǎng)勵(lì)30元,連續(xù)二個(gè)月被評(píng)為最后1名的區(qū)域,將給予該區(qū)域所有成員各處罰30元(所有成員包括推行區(qū)域負(fù)責(zé)人)。
③根據(jù)5S推行方案,獎(jiǎng)勵(lì)及處罰都在該月工資中兌現(xiàn)。
3.以每周不定期的對(duì)各區(qū)域進(jìn)行檢查。
4.每月28日前對(duì)各區(qū)域檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)比,30日公布于公告柵。
六、檢查標(biāo)準(zhǔn):
1.辦公區(qū)域內(nèi)的通道是否保持暢通有無堆放物品。
2.辦公區(qū)域和各辦公桌是否有存放不必要的物品等。
3.辦公區(qū)所有的有關(guān)資料是否貼有明顯的標(biāo)識(shí)及擺在顯眼的地方,并保持完整性和有效性。
4.辦公臺(tái)/文件柜/設(shè)備是否阻塞通道及消防器材和電總閘。
5.辦公區(qū)域內(nèi)的辦公物品和設(shè)備擺放是否合理。
6.辦公區(qū)域的生活垃圾和廢紙回收存放是否分類和滿出而未清理。
7.辦公區(qū)域的所有垃圾簍必須清洗干凈,若爛或不能洗的及時(shí)更換。
8.辦公區(qū)域所有的辦公物品;設(shè)備和設(shè)施等是否有破缺和損壞現(xiàn)象。
9.辦公區(qū)域的防火門在上班時(shí)間是否保持關(guān)閉狀態(tài)。且不能上瑣。
10.辦公區(qū)域的地面是否有爛和污跡現(xiàn)象。
11.辦公區(qū)域是否有明確的標(biāo)識(shí)牌,并掛在顯眼的位置。
12.有無5S管理負(fù)責(zé)人和5S巡查結(jié)果記錄表格并執(zhí)行和記錄,并及時(shí)填寫改善措施。
13.辦公區(qū)所有的物品是否有標(biāo)識(shí)清楚且完整統(tǒng)一。
14.辦公區(qū)域的所有電源線是否均用導(dǎo)管固定和綁扎好。
15.辦公區(qū)域所張貼是否是公司派發(fā)的資料和圖畫,通告欄的資料是否實(shí)時(shí)更新,并符合公司最新要求。
16.辦公區(qū)域的有關(guān)儀器、碟帶、磁盤是否符合公司的要求,并有效日期,且在有效日期內(nèi)使用。
17.辦公區(qū)內(nèi)的地面墻/天花/玻璃/窗/臺(tái)/柜/架/門/設(shè)備/電源線/公告板/標(biāo)識(shí)牌/海報(bào)等是否有爛。
18.辦公區(qū)域內(nèi)的文件柜門、拉筒是否用后實(shí)時(shí)關(guān)閉,人離位后坐椅是否收回辦公臺(tái)下。
19.辦公區(qū)域內(nèi)的所有文件和數(shù)據(jù)及檔案是否定位化管理,存放是否符合系統(tǒng)要求并整齊。
20.辦公區(qū)域的所有辦公物品和設(shè)備等是否被正常使用和運(yùn)作。
21.辦公區(qū)域的會(huì)議室等公用場(chǎng)所無人時(shí),是否自覺關(guān)燈和關(guān)門,寫字白板保持整潔。
22.所有人員上下班遵守排隊(duì)打卡的有關(guān)規(guī)定,聽從保安人員的指揮。必須等到鐘時(shí)方可離開辦公室。
23.所有人員禁止在辦公區(qū)域內(nèi)玩弄個(gè)人通訊設(shè)備、計(jì)算機(jī)或產(chǎn)生音響影響周圍工作環(huán)境。
24.辦公區(qū)域是否有適當(dāng)?shù)木G化管理,穩(wěn)固。
25.辦公區(qū)域所有通道出口和消防系統(tǒng)是否有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)并處于正常狀態(tài)。
26.辦公區(qū)域的地面、通道、天花、墻壁、門窗是否保持干凈,無垃圾、滲水、污跡和蛛絲網(wǎng)等現(xiàn)象。
27.辦公區(qū)域內(nèi)的所有辦公物品;設(shè)備和設(shè)施是否保持無塵干凈。
28.辦公區(qū)域洗手間是否保持干凈,無惡臭。清潔工具是否完整和干凈。
29.辦公區(qū)域飲水處是否保持干凈衛(wèi)生,無垃圾和怪味現(xiàn)象。
30.辦公區(qū)域每次下班前,所有人員必須要整潔各自臺(tái)面和座位及相關(guān)公共區(qū)域。
31.所有人員按公司要求著裝和佩戴廠證;衣著大方端莊;。
32.所有人員接聽電話有禮貌;講電話或與他人溝通時(shí)小聲不影響他人工作。
33.所有人員下班前自覺關(guān)閉電器電源,如果電器有壞機(jī)待維修,必須將電源拔掉或關(guān)閉。
34.所有人員必須遵守公司各項(xiàng)制度,禁止私自翻??;外拿或泄漏公司授控的文件和數(shù)據(jù)等。
35.所有人員禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸湮;做與工作無關(guān)的事情或帶入與工作無關(guān)的物品。
36.所有人員必須節(jié)約公司資源(如:水、電、紙、碳粉和文具等),禁止擅自占用做私事。
37.所有人員私有物品必須按規(guī)定放置,如衣服整齊放在坐椅上。禁止將雨傘放在辦公區(qū)域內(nèi)。
38.所有人員自覺維護(hù)本區(qū)域的5S,對(duì)5S不良點(diǎn)是否自覺主動(dòng)改善。
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