6S管理是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的現(xiàn)場管理的理念和方法。其實(shí)只是對生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境進(jìn)行全局性的綜合考慮，并實(shí)施可行的措施，即對生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)施規(guī)范化管理，以保證生產(chǎn)過程中有一個干凈、整齊、美觀、規(guī)范的現(xiàn)場環(huán)境，繼而保證員工在工作中擁有較好的精神面貌，保證所生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量水平。

6S管理

1.整理的內(nèi)容及其應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理中的“整理”涵蓋了生產(chǎn)6S管理中的“整理、整頓、清掃和清潔”四個概念，就是將文檔（辦公文件、憑單、報(bào)表、檔案、底稿等）和物品等按重要性進(jìn)行分類，區(qū)分為必要物和不要物，必要物分類存檔，其他的轉(zhuǎn)移走或銷毀掉，保持整潔的工作環(huán)境，并且將此制度化，目的是為了騰出空間，防止誤用，消除或減少尋找的時間，提高效率，創(chuàng)造一目了然、整潔清爽的辦公環(huán)境。具體內(nèi)容和要求如下：

1.1按《使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》判定文檔和物品的重要性，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)判定后，統(tǒng)一安排歸檔保管或銷毀、報(bào)廢。

1.2辦公室及室內(nèi)使用的設(shè)備要保持無灰塵、干凈整潔，地板清掃擦拭干凈、墻壁嚴(yán)禁亂貼亂粘。

1.3保留在辦公室內(nèi)及存放在辦公桌上的記賬憑證、原始憑證等財(cái)務(wù)資料、物品要保持干凈整潔、無污漬、擺放整齊、規(guī)范。

1.4每月對自己負(fù)責(zé)的文檔（包括電子文檔）進(jìn)行分類整理，將確定無效的文檔全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。

1.5對照上述要求，每月進(jìn)行檢查、整改。

2.規(guī)范的內(nèi)容及其應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理中的“規(guī)范”主要是為保證企業(yè)正常高效的生產(chǎn)經(jīng)營活動，貫徹國家的財(cái)經(jīng)法紀(jì)而制定的企業(yè)內(nèi)部控制制度，通過這些制度的確立，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有條不紊，高效實(shí)用的進(jìn)行。其具體內(nèi)容和要求如下：

2.1會計(jì)從業(yè)人員資格及會計(jì)行為的規(guī)范。

財(cái)務(wù)管理的規(guī)范首先是人的規(guī)范，財(cái)務(wù)人員必須取得會計(jì)從業(yè)人員資格，定期接受繼續(xù)教育，行為操守自律。

2.2貨幣資金管理的規(guī)范。

財(cái)務(wù)人員必須清楚各種貨幣資金的用途、使用范圍，從本質(zhì)上認(rèn)清賬款分管制度、現(xiàn)金支出審批制度、日清月結(jié)制度、現(xiàn)金清查制度等，并對各種銀行賬戶的用途及管理規(guī)定有一個明確的認(rèn)識。

2.3票據(jù)管理的規(guī)范。

票據(jù)是財(cái)務(wù)部門進(jìn)行正常業(yè)務(wù)活動的依據(jù)，企業(yè)內(nèi)部票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、填開、繳存，票據(jù)丟失處理等都要制定嚴(yán)格的規(guī)定并執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員必須按照國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定嚴(yán)格審核外來票據(jù)的合法性、合規(guī)性，避免不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)。

2.4財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)范。

包括存貨管理（含低值易耗品管理）、固定資產(chǎn)管理的規(guī)范。財(cái)產(chǎn)的購入、領(lǐng)用、盤存、報(bào)廢處理等要嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)規(guī)定，并遵守企業(yè)的相關(guān)內(nèi)部控制制度。

2.5財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的規(guī)范。

對付款的控制，支票領(lǐng)用、現(xiàn)金借用、匯款申請等必須遵守有關(guān)的審批制度。固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品購買時的申請、審批，購入后的驗(yàn)收、使用、保管必須遵守有關(guān)的規(guī)定。業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行“定額管理，集中報(bào)銷”制度，對有關(guān)的額度規(guī)定，報(bào)銷時需要注意的問題要做到心中有數(shù)。日常報(bào)銷票據(jù)粘貼要符合規(guī)范，報(bào)銷事項(xiàng)的合法合規(guī)性必須進(jìn)行嚴(yán)格的審核。

2.6會計(jì)核算稽核控制制度的規(guī)范。

包括財(cái)務(wù)內(nèi)部會計(jì)核算制度以及對內(nèi)、對外財(cái)務(wù)報(bào)告編制及報(bào)送制度的規(guī)范，賬務(wù)處理程序的規(guī)范，原始記錄管理內(nèi)控制度的規(guī)范。

2.7成本管理的規(guī)范。

成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容，企業(yè)效益的提高在很大程度上靠成本的降低，要正確劃分成本和費(fèi)用，成本費(fèi)用的核算依據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和企業(yè)制定的產(chǎn)品成本核算制度。成本費(fèi)用的核算必須遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則，分清各產(chǎn)品成本的界限。內(nèi)部資金的劃撥必須及時準(zhǔn)確，合理合規(guī)。

3.高效的內(nèi)容及其應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理中的“高效”，是指會計(jì)人員在保證工作質(zhì)量的前提下，盡量用較少的時間來完成更多的工作，提高工作效率，從而快速為企業(yè)管理提供各種財(cái)務(wù)支持，使企業(yè)有限的資源效益達(dá)到最大化。

3.1要達(dá)到高效的財(cái)務(wù)管理，首先必須遵守相應(yīng)的法律、規(guī)章制度，做到有規(guī)可循，這些規(guī)章制度大到國家的財(cái)經(jīng)法律制度，小到企業(yè)內(nèi)部制度以及財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的規(guī)定，財(cái)務(wù)人員都必須嚴(yán)格遵守，并在工作中加以執(zhí)行。

3.2在財(cái)務(wù)的管理工作貫徹過程中，離不開部門同事間的相互配合協(xié)作，這種合作配合就好比生產(chǎn)流水線上的各個環(huán)節(jié)，那個環(huán)節(jié)出了問題，都會影響到整個財(cái)務(wù)工作的整體進(jìn)程。

3.3在保證財(cái)務(wù)工作時效性的同時，必須保證財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性，當(dāng)財(cái)務(wù)管理工作保證了時效性、準(zhǔn)確性及協(xié)調(diào)性之后，財(cái)務(wù)資源就被充分發(fā)掘并應(yīng)用到企業(yè)的日常管理中去，財(cái)務(wù)工作也就達(dá)到了高效和諧運(yùn)作的境界。

4.安全的內(nèi)容及其應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理中的“安全”是指必須采取必要的防范措施和手段，以保證企業(yè)資金、會計(jì)資料信息和會計(jì)人員的人身安全。

4.1資金安全：采取必要的安全措施確?，F(xiàn)金、支票、匯票的安全，保證應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的安全 ，同時做好應(yīng)收賬款的分析工作，積極追討應(yīng)收賬款，從而有效的避免呆賬、壞賬的發(fā)生。

4.2信息安全：紙介質(zhì)、憑單賬冊要有專人分類存檔保管，同時保有查閱審批手續(xù)及相關(guān)記錄。計(jì)算機(jī)必須安裝殺毒軟件并定期升級、殺毒，設(shè)置操作系統(tǒng)登錄密碼和用友軟件登錄密碼，設(shè)置屏幕保護(hù)及離開時間并設(shè)定密碼等來保證計(jì)算機(jī)上的信息安全。

4.3人身安全：按照銀行出納存取現(xiàn)金的規(guī)定，出納人員存取現(xiàn)金需要保衛(wèi)人員全程陪同，并乘坐本企業(yè)的汽車往返于企業(yè)和銀行之間。

5.素養(yǎng)的內(nèi)容及其應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理中的“素養(yǎng)”是指每位職工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的工作精神（也稱工作慣性），是驅(qū)動員工產(chǎn)生優(yōu)秀工作績效的各種個性特征的集合，它可以通過不同方式表現(xiàn)出來的員工的知識、技能、個性與驅(qū)動力等。其具體可以體現(xiàn)在以下兩個方面：

5.1專業(yè)素養(yǎng)

財(cái)務(wù)人員除了掌握足夠的財(cái)務(wù)知識，具有完善的財(cái)務(wù)知識體系外，還要學(xué)習(xí)和掌握稅法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)法、計(jì)算機(jī)和其他基礎(chǔ)文化知識，通過真實(shí)的會計(jì)核算和現(xiàn)代會計(jì)手段的運(yùn)用，綜合分析企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況，為企業(yè)今后的發(fā)展、投資、融資、上市、信貸等等，提供可靠的財(cái)務(wù)決策依據(jù)。這就要求財(cái)務(wù)人員在日常工作中要努力學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)以提高業(yè)務(wù)判斷及處理能力，不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。

6S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司認(rèn)為管理的提升是一個積累的過程，只有打牢扎實(shí)的基礎(chǔ)根基，企業(yè)才能發(fā)展壯大。通過6S管理，自我約束，自我管理，自我激勵，自我學(xué)習(xí)。規(guī)范員工行為習(xí)慣，那么就一定能提升現(xiàn)場管理和安全文化水平，打造具有國際競爭力的企業(yè)集團(tuán)。