1、6S管理之概念

6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中，第一個字母均為“S”，故簡稱為“6S”。6S管理起源于日本，現(xiàn)已成為企業(yè)現(xiàn)場管理的經(jīng)典之作。

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1.2、6S管理之內(nèi)容

⑴整理：首先，對工作現(xiàn)場物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

⑵整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；

⑶清掃：對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；

⑷清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)；

⑸修養(yǎng)：將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習慣；

⑹安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。

第二章為何實行6S管理

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2.1、實行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2、將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。

2.3、辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。

第三章如何推動6S管理

3.1、責任部門

行政部統(tǒng)一管理公司辦公室6S的推動工作，負責組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組，該小組有權對各部門6S開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布。

2、責任區(qū)

⑴個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；

⑵公共責任區(qū)是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責任區(qū)的6S工作由行政部制定標準，并指定專人管理。

3、個人6S操作規(guī)范

⑴員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

⑵個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；

⑶文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；

⑷對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。3．4張貼規(guī)定

⑴公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；⑵每份張貼物的左下角應注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應由貼出人負責收回。

5吸煙規(guī)定

⑴公司提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。

⑵發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元

⑶遇有客人來訪，接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。

6其它規(guī)定

⑴員工應遵守公共責任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；

⑵接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；⑶工作時間提倡使用普通話；

⑷注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

第四章附則

4．1本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關規(guī)定為準。

4．2本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權歸行政部。

3本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。

5S管理培訓公司本文包含以下附件：

附件一辦公室6S檢查記錄表附件二辦公室6S檢查評比規(guī)則

附件三辦公室6S檢查評比等級公布表

附

附件二

辦公室6S管理評比規(guī)則

1．由行政部組織“6S管理檢查小組”對公司內(nèi)部定期檢查，逢單周周五為檢查日；

2．每次檢查10個方面（檢查前列明），全部合格者，得10分，每一處不合格扣1分；

評比等級：

⑴獲得9～10分為優(yōu)；⑵8～8.9分為良；⑶7～7.9分為中；

⑷6.5～6.9分為及格；⑸6.5分以下為差；

每次檢查，將檢查記錄交給各部門負責人一份，督促當事人在期限內(nèi)整改；

05．雙周周一公布上周評比結果，并張貼于公告欄；

06．各部門的6S管理執(zhí)行情況，將作為對部門負責人及員工的工作考核內(nèi)容之一；

7．公司在年中及年末對成績突出的部門予以獎勵；食品伙伴個性空間)