5S管理是企業(yè)重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理內(nèi)容。強(qiáng)調(diào)清潔就是讓整理、整頓、清掃達(dá)到一種標(biāo)準(zhǔn)化或制度化。讓企業(yè)內(nèi)的每個(gè)員工都從上到下地嚴(yán)格遵守這種標(biāo)準(zhǔn)，形成良好風(fēng)氣之后，修養(yǎng)才能大功告成，一個(gè)風(fēng)氣良好并有秩序的公司，才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。

5S是一個(gè)循環(huán)改進(jìn)過(guò)程

所以推行5S一般分為三個(gè)階段。

秩序化階段

由公司制訂標(biāo)準(zhǔn)，讓員工養(yǎng)成遵守這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣，逐步地讓公司超過(guò)那種手工工作法的水平。

◆上下班五分鐘的5S管理是領(lǐng)班、清掃等值日制(今天是由誰(shuí)負(fù)責(zé)來(lái)清掃或由誰(shuí)來(lái)檢查，就是領(lǐng)班值日制。或叫做清掃值日制。)

◆區(qū)域的規(guī)劃(這一區(qū)域是某個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)的，應(yīng)落實(shí)到該部門(mén)的每一個(gè)人。)

◆尋找物品所用的時(shí)間減少，30秒鐘之內(nèi)取出來(lái)、放好

◆環(huán)境的綠化、美化，無(wú)噪音

◆標(biāo)識(shí)的使用

◆安全保護(hù)用具的使用，消防設(shè)備的完善

活力化階段

通過(guò)推進(jìn)各種改善活動(dòng)，讓每個(gè)員工都能主動(dòng)地參與，使得公司上下都充滿(mǎn)著生機(jī)、活力，有了這種生機(jī)、活力后就會(huì)形成一種改善的氛圍。

◆清理呆料、廢品

◆大掃除，全面地清掃地面，清掃灰塵污垢，打蠟

◆所有的設(shè)備全都仔細(xì)地檢查、保養(yǎng)、防塵

◆清掃用具的管理（數(shù)量管理，擺放的方法規(guī)定、清掃用具的設(shè)計(jì)與改造）

透明化階段

◆合理化的建議，或合理化的提案

◆看板管理

◆識(shí)別管理

◆目視管理的全面導(dǎo)入

◆還有建立改善的檔案，甚至建立完善的博物館

◆數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用

各種管理手段和措施公開(kāi)化，透明化，形成一種公平競(jìng)爭(zhēng)的局面，讓每位員工都能通過(guò)努力而獲得自尊和成就感，這樣我們就會(huì)感覺(jué)到有次序了，或者說(shuō)我們感覺(jué)到場(chǎng)地寬敞了，一目了然了。

在所有班組、車(chē)間、部門(mén)中對(duì)5S培訓(xùn)的推動(dòng)進(jìn)行，或者在5S的整理、整頓、清掃、清潔這幾方面誰(shuí)做得更好，要做競(jìng)賽。桌面不干凈應(yīng)該處分，地面、機(jī)器設(shè)備、門(mén)窗等不干凈，通道不夠?qū)挸?，也?yīng)該處分。通過(guò)各種競(jìng)賽活動(dòng)，讓每個(gè)人都有一種參與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的感覺(jué)，這樣的企業(yè)才有活力。

建立改善方案，數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用。這個(gè)圖上，第一個(gè)球區(qū)分為三等份，整理、整頓加上清掃，這是第一個(gè)階段。到第二個(gè)階段以后就是4S，即整理、整頓、清掃再加一個(gè)核心--清潔，清潔就是規(guī)范化，制度化。再下一步涵蓋了一個(gè)外圍，就是讓每個(gè)員工都能養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣，這樣才能形成一種企業(yè)文化，好的企業(yè)文化對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)，它能影響到企業(yè)的生存，所以整理、整頓、清掃，加上一個(gè)核心清潔規(guī)范化，再加上一個(gè)外圍修養(yǎng)，企業(yè)就會(huì)步步高升。

如何讓5S管理學(xué)以致用，多一種管理方法也是多懂一門(mén)技巧。在企業(yè)的各個(gè)崗位上面去運(yùn)作體現(xiàn)，有的企業(yè)推行5S很好，有的推行5S很差，這是需要方法和技巧，5S推行應(yīng)該怎么推行？7S管理培訓(xùn)公司首先從5S培訓(xùn)開(kāi)始，按下面步驟進(jìn)行。

一：成立推行組織

1.委員會(huì)及推行辦公室成立

2.組織職掌確定

3.委員的主要工作

4.編組及責(zé)任區(qū)劃分

建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S管理活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù)，以視對(duì)此活動(dòng)之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行。

二：擬定推行方針及目標(biāo)

方針制定：

推動(dòng)5S管理時(shí)，制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則

例一：推行5S管理、塑中集一流形象

例二：告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造捷虹新形象

例三：于細(xì)微之處著手，塑造公司新形象

例四：規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)

方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號(hào)召力。5S管理制度一旦制定，要廣為宣傳。

目標(biāo)制定：

先予設(shè)定期望之目標(biāo)，做為活動(dòng)努力之方向及便于活動(dòng)過(guò)程中之成果檢查

例一：第4個(gè)月各部門(mén)考核90分以上

例二：有來(lái)賓到廠(chǎng)參觀(guān)，不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備

目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。

三：擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法

1.日程計(jì)劃做為推行及控制之依據(jù)

2.資料及借鑒他廠(chǎng)做法

3.5S管理活動(dòng)實(shí)施辦法

4.與不要的物品區(qū)分方法

5.5S管理活動(dòng)評(píng)比的方法

6.5S管理活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法

7.相關(guān)規(guī)定（5S時(shí)間等）

8.工作一定要有計(jì)劃，以便大家對(duì)整個(gè)過(guò)程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么，何時(shí)要完成，相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。

四：教育

★每個(gè)部門(mén)對(duì)全員進(jìn)行教育

★5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的內(nèi)容及目的

★5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的實(shí)施方法

★5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的評(píng)比方法

★新進(jìn)員工的5S現(xiàn)場(chǎng)管理法訓(xùn)練

教育是非常重要，讓員工了解5S管理活動(dòng)能給工作及自己帶來(lái)好處從而主動(dòng)地去做，與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀(guān)摩他廠(chǎng)案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊(cè)等方式均可視情況加以使用。

五：活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)

5S管理活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果

★最高主管發(fā)表宣言（晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等）

★海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳

★宣傳欄

六：實(shí)施

1.作業(yè)準(zhǔn)備

2.“洗澡”運(yùn)動(dòng)（全體上下徹底大掃除）

3.地面劃線(xiàn)及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)

4.“3定”、“3要素”展開(kāi)

5.攝影

6.“5S日常確認(rèn)表”及實(shí)施

七.作戰(zhàn)

步驟7：活動(dòng)評(píng)比辦法確定

1.系數(shù):困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)

2.評(píng)分法

八：查核

1.查核

2.問(wèn)題點(diǎn)質(zhì)疑、解答

3.各種活動(dòng)及比賽（如征文活動(dòng)等）

步驟9：評(píng)比及獎(jiǎng)懲

依5S管理活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比，公布成績(jī)，實(shí)施獎(jiǎng)懲。

步驟10：檢討與修正

各責(zé)任部門(mén)依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善，不斷提高。