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如何有效建立5S推進(jìn)組織
發(fā)布時(shí)間:2016-08-26 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
建立5S執(zhí)行團(tuán)隊(duì),由各部門推行委員組建以班組為單位的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),形成上下一體、全員參與的大氣候初步確定5S組織人員的要求后,那么接下來就要建立正式的5S推進(jìn)組織,一般叫做5S委員會(huì)或5S小組,一般由委員會(huì)來決定改善活動(dòng)的目標(biāo)、內(nèi)容及細(xì)節(jié)。如果你已經(jīng)了解了企業(yè)的現(xiàn)狀及改善的難點(diǎn)與重點(diǎn),初步確定5S組織人員的要求后,那么接下來就要建立正式的5S推進(jìn)組織,一般叫做5S委員會(huì)或5S小組,一般由委員會(huì)來決定改善活動(dòng)的目標(biāo)、內(nèi)容及細(xì)節(jié),再由各部門的推行委員及執(zhí)行人員來推動(dòng)與落實(shí)。
5S推進(jìn)組織
5S推進(jìn)組織有兩項(xiàng)重要功能:一是規(guī)劃,包括5S管理內(nèi)容:目標(biāo)、內(nèi)容、工具、預(yù)算、進(jìn)度、分工等事項(xiàng);二是達(dá)成共識(shí),由各部門推選的核心推動(dòng)成員,攜帶這些信息回部門推動(dòng)。因此,組織成員要有足夠的決心、毅力及推動(dòng)力,才能夠推動(dòng)組織改善:而且,各部門一定要推選成員加入推進(jìn)組織,這樣才有辦法彼此聯(lián)系,讓組織與各部門緊扣在一起。
5S推進(jìn)組織要有高層的決策層、中層的規(guī)劃層、基層執(zhí)行者的組織結(jié)構(gòu),有層層負(fù)責(zé)人員,在推動(dòng)5S改善活動(dòng)時(shí),整個(gè)組織結(jié)構(gòu)非常重要,是影響成敗的關(guān)鍵。
(1)建立高層主管領(lǐng)導(dǎo)的決策層
高層主管最好能介入決策層,不管時(shí)間多少,至少整個(gè)決策核心要放在高層主管身上,以利執(zhí)行與推動(dòng)。
(2)選派5S推進(jìn)項(xiàng)目專員(管理委員)
在5S活動(dòng)中,要選派有5S項(xiàng)目推行經(jīng)驗(yàn)并有一定資歷的人員,規(guī)劃整個(gè)5S的內(nèi)容、教育訓(xùn)練、技術(shù)指導(dǎo)、區(qū)域規(guī)劃、預(yù)算、推行計(jì)劃與實(shí)施策劃等;進(jìn)行5S活動(dòng)效果的跟進(jìn),并不斷完善5S咨詢活動(dòng),負(fù)責(zé)對(duì)決策層報(bào)告。
(3)選派中層管理人員作為推行委員
由單位的中層管理人員負(fù)責(zé)本部門5S活動(dòng)的開展與推行,并進(jìn)行5S活動(dòng)效果的跟進(jìn),不斷完善5S活動(dòng)。
(4)成立技術(shù)小組
在活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)面臨許多問題,如各類標(biāo)示線的畫線、看板與標(biāo)示牌的懸掛、工具箱的制作及油漆翻新、協(xié)助其他部門解決技術(shù)上的改善問題。根據(jù)企業(yè)推行5S的規(guī)模,可組建一個(gè)或多個(gè)技術(shù)小組,如畫線小組、工具箱制作小組、標(biāo)示牌制作小組、貨架制作小組、宜傳小組等。
這些技術(shù)小組成員,可以和5S推行委員一同納入管理委員會(huì)之下,也可以和各部門執(zhí)行組人員重疊,即部門執(zhí)行組人員同時(shí)擔(dān)任技術(shù)小組成員,但是這應(yīng)由技術(shù)小組負(fù)責(zé)調(diào)配。
(5)建立5S執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
由各部門推行委員組建以班組為單位的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),形成上下一體、全員參與的大氣候。
5S現(xiàn)場(chǎng)管理,成就了不凡,成就了卓越。豐田超過了通用,海爾集團(tuán)一躍成為佼佼者。5S現(xiàn)場(chǎng)管理,創(chuàng)造一流的企業(yè)。
有這樣一種說法來形容企業(yè):
一流企業(yè):每個(gè)人都自覺維護(hù)環(huán)境的清潔,沒人亂扔垃圾。
二流企業(yè):由專人將別人亂扔的垃圾撿起來;
三流企業(yè):每個(gè)人都隨處亂扔垃圾而沒有人撿垃圾;
生產(chǎn)管理中5S現(xiàn)場(chǎng)管理,助力創(chuàng)造一流企業(yè)。該如何去抓5S管理呢?5S咨詢公司做如下點(diǎn)撥:
5S現(xiàn)場(chǎng)管理就是通過整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全來創(chuàng)造高效率的工作環(huán)境。其中整理是決定目的和方法,來將工廠擁擠等問題避免掉;整頓是針對(duì)效率、品質(zhì)、安全等機(jī)能來思考物品的歸位方法;清掃是將自己使用的東西,通過自己的受,來維持它的最佳狀態(tài);清潔是就5S管理中的維持管理,用目視管理將異常凸顯化,將5S標(biāo)準(zhǔn)化;素養(yǎng)是提高每個(gè)員工的職業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)意識(shí),從而保證5S現(xiàn)場(chǎng);安全是要員工提高安全管理意識(shí),將現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患問題通通解決掉,從而來保證人身安全、生產(chǎn)安全等問題。
生產(chǎn)管理如果可以很好的抓住5S現(xiàn)場(chǎng)管理精髓,那么就可以利用5S現(xiàn)場(chǎng)管理來加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,創(chuàng)造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)職工良好的工作習(xí)慣,樹立良好的公司想想,創(chuàng)建一個(gè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)窗口,從而全面提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,規(guī)范服務(wù)行為,提高職工品質(zhì),降低服務(wù)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
企業(yè)將生產(chǎn)管理5S現(xiàn)場(chǎng)管理的順利成功執(zhí)行,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、價(jià)值力都會(huì)變得很強(qiáng)大,企業(yè)的發(fā)展也就理所當(dāng)然,也就會(huì)變得順其自然,實(shí)現(xiàn)企業(yè)不斷發(fā)展壯大,持續(xù)強(qiáng)大。5S管理,成就企業(yè)的不凡。
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