6S管理不再是一種企業(yè)潮流，而是一種企業(yè)的必須6S已經(jīng)成為生產(chǎn)型企業(yè)的重要基礎(chǔ)，只有把基礎(chǔ)做好，才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，那如何推行6S才能真正實(shí)現(xiàn)6S的作用？

6S管理推行案例

推行6S管理一般有三種方法：

(1)企業(yè)自行組織學(xué)習(xí)、推行；

(2)聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的5S現(xiàn)場管理咨詢公司來講課輔導(dǎo)，企業(yè)自己推行；

(3)從培訓(xùn)學(xué)習(xí)到推行過程，全程有顧問師輔導(dǎo)并協(xié)助推行。

通常對(duì)與中小企業(yè)來講，可能沒有過多的資金請(qǐng)顧問公司來輔導(dǎo)推行，往往6S管理活動(dòng)難以實(shí)施得很好。若沒有一本既全面、有深度，又具有可操作性的關(guān)于6S管理活動(dòng)推行的書籍可做參考，自己推行是件不容易的事情。此外，光有知識(shí)是不夠的，較好地處理推行過程中遇到的問題是需要豐富的6S管理活動(dòng)推行經(jīng)驗(yàn)的。

如何推行6S管理？推行6S管理的八大步驟：

（步驟一）經(jīng)營

決策的導(dǎo)入

組織全員由高層主管至一般員工全部參加，不能有任何例外！

（步驟二）觀念宣導(dǎo)

透過教育訓(xùn)練的方法，進(jìn)行工作方法的灌輸。

（1）6S教育訓(xùn)練計(jì)劃

聘請(qǐng)專家授課，建立干部心理建設(shè)；設(shè)定課程計(jì)劃及出勤記錄；高層主管最好列席全部上課；順道建立內(nèi)部師資，以單位主管為優(yōu)先甄選對(duì)象。

（2）成立推動(dòng)機(jī)構(gòu)

推動(dòng)委員會(huì)組織細(xì)則：

1.主任委員二年一任，由組織指派；

2.總干事、委員半年一任；

3.總干事采用組閣式，由委員選舉產(chǎn)生；

4.各部門主管必須參加；

5.各部門未參加過者，優(yōu)先推派；

6.離任委員有業(yè)績者，皆列入榮譽(yù)委員；

7.每周定期開會(huì)一次，每次一小時(shí)；

8.遲到、缺席者均處予罰金，為開會(huì)基金。

列題；XX組織6S推行委員會(huì)組織圖成立各級(jí)推行委員會(huì)的要點(diǎn)：

設(shè)定組織章程，執(zhí)行細(xì)則及委員的產(chǎn)生；

依委員的專長做任務(wù)編組；

擬訂“推動(dòng)時(shí)間表”；

開展正常的、持續(xù)不斷地推行工作。

（3）文宣計(jì)劃

大力開展6S的各種形式的宣傳、教育活動(dòng)；

設(shè)置必要的工具和看板，便于開展6S活動(dòng)；

保存好原始記錄（數(shù)據(jù)或圖片等），便于對(duì)照和改善；

組織向本單位或外單位6S推行好的樣板學(xué)習(xí)。列題：要與不要清單表

（步驟三）“要”和“不要”分類

由課、組長針對(duì)所轄區(qū)域的庫存、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；掌握時(shí)機(jī)推動(dòng)（本文第五章開始已述，略）；

（1）庫存：原物料、零件、半成品、成品；

（2）設(shè)備：機(jī)械、設(shè)備、工具、量具、模具等；

處置與討論：（3）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。

（1）經(jīng)常使用，一個(gè)月以內(nèi)使用，放置工作場所；

（2）一個(gè)月以后要用，放暫放區(qū)或固定區(qū)；

（3）“不要”項(xiàng)目經(jīng)判定后，集中報(bào)廢或拍賣；

（4）成立專案小組處理“不要”的設(shè)備或物料。

建檔：將此步驟決定的全過程和判定原則進(jìn)行資料建檔做為編定“標(biāo)準(zhǔn)書”的依據(jù)，附：標(biāo)準(zhǔn)書樣板

（步驟四）區(qū)域規(guī)劃，建立標(biāo)準(zhǔn)書盤點(diǎn)后的東西按類別做定點(diǎn)、定位、定量的規(guī)定。

（1）區(qū)域規(guī)劃

制作組織工作場所的平面圖，標(biāo)示部門位置，并列出面積，公布于各區(qū)域明顯地方；

標(biāo)示盤點(diǎn)后的物料，設(shè)置看板，配合顏色管理達(dá)到目視管理的目標(biāo)；

地面標(biāo)線作業(yè)，依區(qū)域圖進(jìn)行定點(diǎn)、定位、定量標(biāo)示。

（2）視察

由6S委員會(huì)及高層主管至全組織視察，并記錄“改善追蹤單”；

由視察措施，來做為初級(jí)階段的標(biāo)準(zhǔn)書和改善追蹤，使活動(dòng)帶入熱身階段。

（3）改善（紅單）制定

利用紅單來完成整理、整頓的工作執(zhí)行；

改善工作由各級(jí)主管自主推行；

建議格式如（表3、表4）。

（4）建立示范區(qū)

選定易改善部門，率先做榜樣來示范，以做部門觀摩；

部門內(nèi)也可由某個(gè)人做模范，給本部門其他人效仿。

由部門主管自己做起效果最佳。

（5）編制“環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書”

環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書是活動(dòng)推展的“規(guī)則”，必須明確具體的內(nèi)容，分門別類制定；

制定時(shí)需6S委員會(huì)的成員參與，并報(bào)其備案…….

（步驟五）檢討

透過值星制度的實(shí)施來執(zhí)行紅單作業(yè)，將整理、整頓的工作落實(shí)，并在每周“值星會(huì)議”中提出討論，以確定整理和整頓工作的效果。

（步驟六）看板的制作

依現(xiàn)場整理、整頓的需要做下列看板：

公布欄：給6S委員會(huì)一個(gè)園地，是6S委員會(huì)活動(dòng)信息發(fā)布的管道，也是員工對(duì)公司反應(yīng)的表現(xiàn)；

生產(chǎn)顯示：利用圖表使每日生產(chǎn)狀況讓員工都知道，作為努力的目標(biāo)；

生產(chǎn)管理看板：讓現(xiàn)場管理者與員工，一目了然的知道現(xiàn)在生產(chǎn)哪些東西？數(shù)量多少？還差目標(biāo)多少？如何努力？如何改善？問題出在那里？

工具板：工具集中管理才不致無定點(diǎn)、定位而浪費(fèi)時(shí)間尋找和丟失；

模具板：將模具放置于機(jī)臺(tái)最近的距離、并標(biāo)示分類，將取放的時(shí)間減少，并節(jié)約時(shí)間尋找；

標(biāo)示板：將倉庫物料存放位置明顯依區(qū)域、類別制作成大看板，讓使用者明了，避免重復(fù)尋找的時(shí)間；

標(biāo)語：以生動(dòng)的語言、活潑的漫畫，切合6S運(yùn)動(dòng)的主題制作標(biāo)語，來引起全公司的關(guān)注和參與，協(xié)助提高活動(dòng)的鼓動(dòng)性。

（步驟七）獎(jiǎng)懲辦法擬定

執(zhí)行整理、整頓進(jìn)行紅單作業(yè)時(shí)，辦法的制定要以“榮譽(yù)”和“自動(dòng)自覺”的原則來執(zhí)行，效果較佳。

評(píng)分辦法：針對(duì)部門人數(shù)、場所面積等特性制定評(píng)分辦法；

獎(jiǎng)懲辦法：以評(píng)分的結(jié)果選出第一名授予紅旗一面并張示。

最后一名發(fā)給黑旗一面張示并義務(wù)勞動(dòng)一個(gè)月。

提示---獎(jiǎng)懲辦法可依據(jù)公司的管理和文化不同而異。

（步驟八）檢討、修正、持續(xù)執(zhí)行

排輪值表、貼紅單；

6S委員持續(xù)擴(kuò)大運(yùn)動(dòng)的層面；

每周定期開會(huì)討論，不能間斷；

不斷要求、宣導(dǎo)；

高層主管不定期列席開會(huì)；

進(jìn)行評(píng)分執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法；

環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書隨時(shí)修改，配合改善進(jìn)度力求合適合宜；

觀摩檢討：部門之間相互觀摩、到6S活動(dòng)開展有成就的企業(yè)觀摩，驗(yàn)證自己的實(shí)施效果；

舉辦成果驗(yàn)收活動(dòng)，請(qǐng)公司、機(jī)關(guān)主管、專家進(jìn)行成果評(píng)價(jià)，來達(dá)到全體員工成就感的認(rèn)同和提高執(zhí)行的信心。推行6S是一條漫長的道路，絕不是短期能看到實(shí)際成果，就算經(jīng)過一段時(shí)間達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)后，能夠持之以恒維持成果，再創(chuàng)更高的境界，都是值得投入6S活動(dòng)行列的朋友深思的問題。管理學(xué)家對(duì)于人類從事企業(yè)工作，提出了一項(xiàng)“人類五大需求”的理論：生理需求、安全需求、社會(huì)需求、被尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求，可以作為我們參考來溶入6S活動(dòng)的運(yùn)作。管理者在推行6S時(shí)，必須去尋找公司管理文化里能引起員工“參與的誘因”在那里？從引導(dǎo)的層面去制造“參與的動(dòng)機(jī)”。在此，我們認(rèn)為管理者必須要有幾點(diǎn)應(yīng)知：

人是不可思議的，就算在非常惡劣的環(huán)境中工作，習(xí)慣了也能視而無睹的繼續(xù)工作，如：公廁管理員，能在廁所中喝茶吃飯；管理者也經(jīng)常犯下不好的習(xí)慣：用自我辯護(hù)來解決問題，例如：到別人的工廠參觀回來，就說：“我們公司的廠房太舊了，要做到像他們那樣，是不可能的……”、“做到那樣的境界，要化多少錢??？”“不可能….”等等；中國人都有容易滿足和不求完善的心態(tài)，往往“懶”勁作怪不求上進(jìn)。這些都是推行6S的致命傷，都是“守舊”、“習(xí)慣”，當(dāng)然，管理者沒認(rèn)識(shí)到，就別說推動(dòng)了。