6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
醫(yī)院5S管理推行辦法
發(fā)布時(shí)間:2016-06-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
優(yōu)質(zhì)護(hù)理5S管理,不僅僅是對(duì)字面5S的理解和執(zhí)行,而是對(duì)5S管理理念的延伸,它為我們創(chuàng)造了清爽、明朗、潔凈的工作環(huán)境。5S管理活動(dòng)其最終目的是提升每一個(gè)員工品質(zhì), 同時(shí)它又是醫(yī)院文化的一部分,5S管理推行從小事做起,細(xì)節(jié)決定成敗,認(rèn)真對(duì)待每一件事情,這也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)取勝的關(guān)鍵。
醫(yī)院5S管理
5S管理方法如何應(yīng)用于醫(yī)院科室
護(hù)理部對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃,制定總體方案
(1)加強(qiáng)培訓(xùn)與宣傳,整體提高護(hù)理人員思想認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。
(2)科室成立5S活動(dòng)小組,學(xué)習(xí)討論其與開展優(yōu)質(zhì)護(hù)理的關(guān)系,制定出目標(biāo),即徹底清理工作場所、完善工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、提升護(hù)理人員素養(yǎng)、提高工作效率和患者對(duì)護(hù)理工作滿意度。
(3)選定實(shí)施的重點(diǎn),如加強(qiáng)流程管理(強(qiáng)化基礎(chǔ)護(hù)理和技術(shù)操作流程、服務(wù)流程及環(huán)節(jié)質(zhì)量)、科室物資管理、治療室、急救車、藥品管理以及手術(shù)室器械管理等等。
(4)定期發(fā)放患者滿意度調(diào)查表。
(5)全面收集資料,通過收集的資料,查找問題的所在,不斷分析糾正偏差,最后制定出優(yōu)質(zhì)護(hù)理的考核標(biāo)準(zhǔn)。
醫(yī)院護(hù)理部門5S的具體措施
整理(seiri)為5S活動(dòng)的第一步驟,即是選擇試點(diǎn)并對(duì)選定的工作場所的物品進(jìn)行現(xiàn)場清理。將必需品與非必需品分開,處理非必需品,即使是必需品,也要適量,將必需品數(shù)量降到最低程度。對(duì)立刻要用的、暫時(shí)不用的、長期不用的要區(qū)別對(duì)待。
如,庫房積壓物資、廢舊的器材管線、治療室、急救車、藥品、科室常用物品等。
整頓(seiton) 為5S活動(dòng)的第二步驟,將物品、藥品定位放置,擺設(shè)整齊,有效標(biāo)識(shí)。使工作場所一目了然、整齊有序,消除“尋找”物品、藥品浪費(fèi)的時(shí)間,并消除過多積壓。
清掃(seiso)為5S活動(dòng)的第三步驟,從工作場所掃除一切垃圾、灰塵,保持整潔,清爽。檢查機(jī)器、設(shè)備、藥品是否完好。在清掃中發(fā)現(xiàn)的問題,查明原因,從根本上解決問題。設(shè)立清掃責(zé)任區(qū),明確各班職責(zé),實(shí)施區(qū)域責(zé)任制管理,杜絕污染源。
清潔(sekeetus)為“5S(www.chinatpm.net)活動(dòng)的第四步驟,目的在于將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底并且標(biāo)準(zhǔn)化,形成制度,讓所有人都有章可循。并制定出檢查考核表進(jìn)行監(jiān)督檢查。組織護(hù)理人員學(xué)習(xí)5S相關(guān)知識(shí),貫徹5S意識(shí)。
素養(yǎng)(shini)為5S活動(dòng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),即通過步驟的實(shí)施,使人人養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,遵守規(guī)章制度和操作流程,愛護(hù)公物和取用物品及時(shí)歸位。還可培養(yǎng)具有積極進(jìn)取精神、良好素質(zhì)的員工,達(dá)到團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)整體提高的目的。
5S管理應(yīng)用于醫(yī)院的意義在哪里?
5S活動(dòng)提高基礎(chǔ)護(hù)理合格率:
通過5S管理活動(dòng),基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量有所提高。在質(zhì)量活動(dòng)中,5S管理堪稱最基礎(chǔ)的管理項(xiàng)目,5S與護(hù)理質(zhì)量管理的融合,就是為了取長補(bǔ)短,使護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不斷升級(jí),護(hù)理質(zhì)量管理形成螺旋式上升。
5S管理制度可以減少護(hù)理差錯(cuò)的發(fā)生:
5S管理實(shí)施前后,護(hù)理差錯(cuò)明顯降低。這主要是工作場所的空間拓寬,整齊、潔凈、有序,物品擺放一目了然,確保了準(zhǔn)確快速地完成各項(xiàng)護(hù)理工作,護(hù)士因?yàn)槭芤娑杂X規(guī)范自己的行為,隨時(shí)向護(hù)理零缺點(diǎn)目標(biāo)邁進(jìn)。同時(shí),在緊急情況下,取用時(shí)快捷無誤,為患者贏得搶救時(shí)間,避免了護(hù)理差錯(cuò)的發(fā)生。
5S管理降低物品隨意取放率:
物品隨意取放率降低,工作效率明顯提高。通過5S管理,使護(hù)理人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,取放物品規(guī)范,從而達(dá)到取用方便、快捷、準(zhǔn)確。
5S管理能夠增加患者的滿意度:
5S管理實(shí)施前后,患者滿意度明顯提高?;颊邼M意度是最現(xiàn)代的質(zhì)量管理評(píng)價(jià)方法,是最有說服力的護(hù)理質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)。以往的滿意度調(diào)查,患者反映最多不滿意的問題是環(huán)境、衛(wèi)生,而這些靠護(hù)士再好的技術(shù)也難以彌補(bǔ)。通過對(duì)護(hù)理單元實(shí)施5S管理,尤其是責(zé)任落實(shí),日常保持,患者對(duì)環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施的滿意度大幅上升,患者也主動(dòng)參與到5S管理中來。另外,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),安全的服務(wù)措施,規(guī)范化的管理,高品質(zhì)的服務(wù),能增加患者的安全感和信任感,增強(qiáng)患者對(duì)醫(yī)院的滿意度,提高醫(yī)院在醫(yī)療市場中的競爭力。
5S管理增強(qiáng)護(hù)士工作的自律性和主動(dòng)性:
5S管理也是建立標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者,透過習(xí)慣的紀(jì)律要求,護(hù)理人員認(rèn)為自己有示范作用,將更有改善的意愿,提高全員參與工作的干勁和積極性。
提高護(hù)士的素養(yǎng):
通過5S管理活動(dòng),人人依規(guī)定行事,以自我管理、勤儉節(jié)約、持之以恒為原則,養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣。同時(shí)時(shí)刻注意個(gè)人儀容儀表和行為規(guī)范,做到熱情、細(xì)致、周到,使其展現(xiàn)在患者面前的是一支訓(xùn)練有素、值得信賴的團(tuán)隊(duì)。
5S現(xiàn)場管理咨詢公司寄語:實(shí)施5S管理活動(dòng),能培養(yǎng)一批自主管理的團(tuán)隊(duì),在舒適的工作場所中上班的人員,都有被肯定、被贊揚(yáng)的榮譽(yù),進(jìn)而促進(jìn)組織團(tuán)隊(duì)精神力量的提升,工作積極性也會(huì)提高。
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