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某污水處理廠6S管理推行方案

發(fā)布時間:2016-04-19發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



我相信在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,我們只要認(rèn)真按6S管理要求靈活運用去做,我們的工作一定會更有秩序和效率,我們污水處理廠全體員工一定能把這項工作做好!

污水廠6S管理實施

污水廠6S管理實施

1.整體實施方案

城市污水處理廠秉承打造污水處理行業(yè)“環(huán)境一流、工藝一流、管理一流、質(zhì)量一流、效益一流”的理念,作出了開展6S管理的決定。為了順利把6S管理順利推行下去,提升公司的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,公司在整體層面上做了以下四項工作:

第一項工作:制定整體推行戰(zhàn)略。公司的6S管理分為前期準(zhǔn)備、全面開展和持續(xù)改進(jìn)三個階段。前期準(zhǔn)備階段主要包括成立領(lǐng)導(dǎo)小組,員工培訓(xùn),制定活動的目標(biāo)、實施計劃、考核標(biāo)準(zhǔn)等。全面開展階段的主要工作是開展整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全這六項活動,同時做好6S檢查、考核、評比等工作。持續(xù)改進(jìn)階段主要是利用PDCA模型,對6S管理進(jìn)行不斷地優(yōu)化,實現(xiàn)公司現(xiàn)場管理水平的持續(xù)提升。

第二項工作:成立領(lǐng)導(dǎo)小組。為了進(jìn)一步落實全員參與的原則,公司從每個部門抽選1~2人,組成了6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由總經(jīng)理擔(dān)任。所有組員在組長的統(tǒng)一指揮下,定期對公司的6S管理推行情況進(jìn)行檢查,及時總結(jié)推行過程中的出現(xiàn)的問題,并幫助有問題的部門進(jìn)行整改。

第三項工作:制定活動目標(biāo)。明確的目標(biāo)既能夠幫助員工對6S管理有一個清晰的認(rèn)識,也有利于員工更好地配合6S管理的推行?;诔鞘形鬯幚韽S的實際情況,最終制定的6S目標(biāo)是:環(huán)境整潔、標(biāo)識明確、定位清晰、操作規(guī)范、生產(chǎn)安全高效、產(chǎn)品質(zhì)量保證、規(guī)章制度健全、員工素養(yǎng)提高。

第四項工作:制定考評細(xì)則。完善的考評制度是6S管理順利推行的有力保障,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員的努力,公司制定了辦公室6S管理基本規(guī)范、車間整理整頓實施細(xì)則、公司檔案文件管理辦法、安全管理考核標(biāo)準(zhǔn)、火災(zāi)、爆炸應(yīng)急救援預(yù)案等一系列文件,這些規(guī)范性文件有力地保障了6S管理的進(jìn)一步推行。

2.具體實施步驟

在上述整體實施方案的指導(dǎo)下,公司還制定了推行6S管理的具體步驟,包括:宣傳和培訓(xùn)、6S管理的具體推行、6S管理的持續(xù)改進(jìn)等。

2.1 宣傳和培訓(xùn)

企業(yè)成功開展各項活動的前提,就是要得到員工的理解和認(rèn)同。城市污水處理廠的6S管理,以向全體員工發(fā)放宣傳冊和張貼宣傳海報的方式展開。為了營造學(xué)習(xí)6S管理的氛圍,公司從多角度開展了宣傳和培訓(xùn)工作,主要包括:觀看6S管理視頻、6S管理知識競賽、演講比賽、黑板報、現(xiàn)場教學(xué)、6S管理考試等。一個月左右的時間,公司上下就達(dá)成了統(tǒng)一的共識。所有公司員工都明確了開展6S管理活動的目的和意義,并掌握了相關(guān)活動的技巧與方法,這為6S工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.2 6S管理的具體推行

整理的推行。將工作區(qū)域內(nèi)的所有物品分為必需品和非必需品,把非必需品清理出現(xiàn)場,對必需品按照相關(guān)要求進(jìn)行處理。如:各種扳手、卷尺、油槍、銼刀、游標(biāo)卡尺等放置在工作臺前方;資料、文件、書本等放置在工作臺左上角;電話、打印機等放置在工作臺右上角。另外,對使用頻率高的必需品,要放置在顯眼易取的地方,不常用或季節(jié)性的必需品,統(tǒng)一放置在現(xiàn)場黃線區(qū)域內(nèi)。小部件物品則放置在工作臺抽屜里。

整頓的推行。對必需物品按照“定位、定品、定量”的原則進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識化管理,達(dá)到便于員工取放,提高工作效率的目的。其中,定位是指確定安置的位置;定品是指確定安置的物品;定量是指明確物品的數(shù)量。是標(biāo)識管理是整頓的重要內(nèi)容,即通過觀察不同的標(biāo)識,就能迅速明確現(xiàn)場物品的狀態(tài),一般包括物品標(biāo)貼、警告提示、劃線標(biāo)識等。

清掃的推行。清掃是要使現(xiàn)場達(dá)到?jīng)]有垃圾、灰塵、污垢,整潔有序的狀態(tài)。清掃是一項很全面的活動,不僅僅是指維護(hù)現(xiàn)場衛(wèi)生,還包括對容易損壞的設(shè)備、容易磨損的連接點、容易漏氣漏水的部件的檢查確認(rèn);以及設(shè)備的防水、防銹、補充潤滑油等輔助工作。清掃工作應(yīng)該制度化和周期化,實行區(qū)域責(zé)任制,將清掃工作劃分到各個部門和個人。

清潔的推行。清潔的目的是持續(xù)推進(jìn)“整理、整頓、清掃”三項活動,并使之規(guī)范化和制度化。主要工作包括:①及時對6S活動取得的成果進(jìn)行展示,增強員工認(rèn)同感;②在整頓的基礎(chǔ)上,加強工作區(qū)域的劃分和物品的定位;③強化責(zé)任機制,各項工作要落實到部門或者個人;④加強巡查力度,開展定期或不定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)6S推行過程中的問題;⑤開展檢查、評比活動,促進(jìn)各個部門之間的交流與協(xié)作,共同提高。

素養(yǎng)的推行。素養(yǎng)是6S管理的核心,旨在培養(yǎng)員工良好的工作和生活或習(xí)慣,自覺遵守公司章程,自愿維護(hù)車間的整潔和美觀。為了提升員工素養(yǎng),公司定期開展職業(yè)道德宣講、辦公室禮儀培訓(xùn)、規(guī)章制度解讀等活動,并將員工文明行為、員工文明用語等行為規(guī)范印刷成冊,發(fā)放給員工閱讀。

安全的推行。員工的主要工作時間都是在現(xiàn)場,因此,確保工作現(xiàn)場安全是6S管理的重中之重。開展6S管理有助于消除安全隱患、杜絕安全事故,培育員工安全作業(yè)的意識。安全的推進(jìn)工作包括:①制定現(xiàn)場作業(yè)規(guī)范,對化學(xué)試劑的取放、易燃易爆物品的保管、傳送機和叉車的操作等都要有明確的規(guī)定;②員工安全防護(hù),要求員工上崗前穿工作裝、戴安全帽、穿防滑鞋等;③匹配相關(guān)應(yīng)急措施,如照明應(yīng)急燈、安全疏散圖、水槍等;④制定相關(guān)安全規(guī)章,完善安全考核機制,并要求員工認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實。

3.6S管理的持續(xù)改進(jìn)

就城市污水處理廠來說,在推行6S管理的同時,堅持運用PDCA模型對6S管理進(jìn)行優(yōu)化,取得了較好的效果。PDCA模型是由美國質(zhì)量管理學(xué)家戴明(W .Edwards.Deming)提出來的,又稱“戴明環(huán)”。其中:P(Plan)——計劃。明確活動目標(biāo),制訂活動方案;D(Do)——執(zhí)行。按照原定計劃進(jìn)行操作;C(Check)——檢查。對目標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,找出相應(yīng)的問題;A(Action)——處理。總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),推廣好的方面,優(yōu)化不足的方面。PDCA是一個循環(huán)往復(fù)的模型,一次循環(huán)可能解決了部分問題,留下來的問題則放在下一次循環(huán)中,在下一次循環(huán)中又會發(fā)現(xiàn)新的問題,所以PDCA是一個只有開始,沒有結(jié)束的過程。

PDCA模型分為四個階段,每個階段都對應(yīng)著不同的任務(wù)。在P階段中,對6S管理中出現(xiàn)的問題,要分析其影響因素,找到主要原因,并制定處理方案;在D階段中,按照P階段制訂的方案去執(zhí)行,做到職責(zé)明確,執(zhí)行到位;在C階段中,檢查方案的執(zhí)行情況與原定目標(biāo)的符合度,找出仍然存在的問題;在A階段中,對方案的實施效果進(jìn)行總體評價,未能解決的問題流入到下一個PDCA循環(huán)中去。

從方法論的角度來說,6S只是一套管理思路,而非一種固定的管理模式,對不同的企業(yè)來說,實施的效果也可能不盡相同。企業(yè)要想不斷提高管理效率,就需要在實踐中持續(xù)修正和完善6S管理。PDCA是一個周而復(fù)始的、呈階梯狀上升的改善循環(huán)模型,每循環(huán)一次,就幫助解決一部分問題。如此反復(fù)循環(huán),不斷提高,使6S管理得到持續(xù)改進(jìn)和向前發(fā)展。目前,PDCA循環(huán)作為一種基礎(chǔ)管理優(yōu)化手段,得到了廣泛的運用。

4.6S管理效益分析

總體上看,城市污水處理廠的6S管理是頗具成效的,以下是對公司6S管理所做的經(jīng)濟(jì)效益分析和社會效益分析。

4.1 經(jīng)濟(jì)效益分析

實施6S管理以后,公司的運營成本得到了較好的改善,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。只要體現(xiàn)在以下幾個方面:①員工隊伍更加穩(wěn)定,員工主動離職率和被動離職率都明顯下降,在招聘工作上的開支有所減少;②員工工作效率提高,單個運行班組的人數(shù)從7人減至5人,員工工資支出大幅度減少;③相關(guān)工藝流程得到優(yōu)化,在保證生產(chǎn)效率的同時,節(jié)約了工時,變相增加了公司的經(jīng)濟(jì)效益;④單位污水處理成本下降,并且日污水處理量有所提高;⑤實行部門責(zé)任機制后,設(shè)備維護(hù)更加到位,使得在設(shè)備維修上的開支明顯減少;⑥公司各項日常工作都實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,管理成本下降。

4.2 社會效益分析

推行6S管理給公司帶來了良好的社會效益,一是實施6S管理使得公司的污水處理能力增強,對環(huán)保事故的防范能力明顯提高,為人民的身體健康和生活質(zhì)量提供了安全保障。二是公司通過6S管理,不斷優(yōu)化污水處理工藝,不斷提高污水處理能力,有力地支持了的經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,實現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)建設(shè)與環(huán)境保護(hù)的同步。

5.總結(jié)

城市污水處理廠的實踐證明,6S管理是一種先進(jìn)的、實用的現(xiàn)場管理方法,較好地解決了公司的環(huán)境衛(wèi)生問題和工作效率問題,還培育了員工的職業(yè)道德、安全意識等職業(yè)素養(yǎng)。6S管理在城市污水處理廠的成功運用,表明在污水處理企業(yè)實行6S現(xiàn)場管理模式是具備可行性的,關(guān)鍵在于要有充分的前期準(zhǔn)備和持續(xù)推行下去的機制,污水處理企業(yè)可以通過引入6S管理,優(yōu)化廠區(qū)生產(chǎn)環(huán)境,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)員工精神文明,形成良好的企業(yè)文化氛圍,在構(gòu)建高效的企業(yè)管理體系的同時,打造污水處理企業(yè)核心競爭力,為污水處理企業(yè)更好地適應(yīng)現(xiàn)代化市場機制奠定堅實基礎(chǔ)。

6S管理咨詢公司點評:開展6S工作首先的推行過程應(yīng)是從上向下的,領(lǐng)導(dǎo)者手中有足夠的資源,更容易開展推行工作。領(lǐng)導(dǎo)者必須領(lǐng)會其實質(zhì),而且堅定的實施,并且以身作則帶頭實施。且需要得到中層領(lǐng)導(dǎo)者的理解和支持,并且得到有力的貫徹執(zhí)行。

 

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