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企業(yè)5S管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(最新)

發(fā)布時(shí)間:2016-02-27發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



為確保公司環(huán)境衛(wèi)生整潔,物品擺放整齊有序,營(yíng)造干凈、整潔、清爽的工作環(huán)境,5S咨詢公司特制訂企業(yè)5S管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。  

企業(yè)5S管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(最新)

企業(yè)5S管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(最新)

一、辦公區(qū)域5S管理通用標(biāo)準(zhǔn)  

(一)、5S管理—清潔衛(wèi)生(注:打★號(hào)者同時(shí)適用辦公區(qū)和公共區(qū),公共區(qū)統(tǒng)一由行政部保潔負(fù)責(zé))  

★地面及踢角線干凈干爽,無(wú)雜物污跡,無(wú)水漬  

★玻璃墻、玻璃窗干凈透明,窗框潔凈,窗臺(tái)無(wú)雜物無(wú)灰塵  

辦公室門里外清潔,無(wú)灰塵  

★墻壁潔白干凈,無(wú)灰塵,無(wú)蜘蛛網(wǎng)等其他雜物  

辦公室內(nèi)壁不允許亂貼亂畫、亂釘亂掛  

辦公桌面、屏風(fēng)內(nèi)外及文件柜頂、表面保持潔凈,無(wú)灰塵污跡,不亂貼掛,禁止搭掛其他物品  

電話、電腦、顯示器、打印機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備表面潔凈,無(wú)灰塵無(wú)污漬,飲水機(jī)周圍無(wú)水漬  

部門公告欄清潔無(wú)污跡,無(wú)亂寫亂畫,張貼在上面的文件整齊一致,過(guò)公告時(shí)限的定期整理存檔  

部門公告欄清潔無(wú)污跡,無(wú)亂寫亂畫,張貼在上面的文件整齊一致,過(guò)公告時(shí)限的定期整理存檔  

★清潔用品(掃把、拖把、箕等)擺放整齊,門后不能有垃圾,垃圾筐不能有垃圾堆積,不能裝太滿  

(二)、5S管理—物品擺放  

辦公桌、文件柜、會(huì)議桌、報(bào)架等不能隨意搬動(dòng)擺放  

會(huì)議桌面保持整潔,不允許放置其他雜物,文件柜頂不允許放置其他物品,報(bào)刊架刊物擺放整齊辦公桌面可放置電腦、電話、臺(tái)歷、文件夾、文件欄、茶杯和正在使用的物品,要求放置整齊,不能堆放雜亂,隨手整理  

屏風(fēng)內(nèi)外、文件柜、窗臺(tái)禁止搭掛、擺放其他物品  

筆、橡皮、直尺、曲別針、長(zhǎng)尾夾等辦公文具整齊放置筆筒子或抽屜報(bào)刊、雜志等閱讀資料看完后隨手收起,整齊擺放于報(bào)刊架或文件柜內(nèi)  

會(huì)議椅使用完后統(tǒng)一靠會(huì)議桌邊整齊擺放;人離開辦公桌時(shí)隨手將鍵盤推進(jìn)桌面下,將辦公椅靠桌邊放好  

部門內(nèi)綠化、盆栽等擺飾打理整齊干凈,花盆里無(wú)雜物;桌面上不允許擺放超過(guò)30厘米的綠化擺件  

垃圾桶統(tǒng)一擺放于辦辦桌邊或辦公桌底,部門內(nèi)擺放要一致  

部門對(duì)本部門銘牌承擔(dān)保管責(zé)任,部門銘牌按公司要求貼掛在指定位置,保持干凈整潔,如有脫落及實(shí)通知行政部處理  

(三)、5S管理—文件管理  

日常使用的文件資料分類后放于桌面文件夾或文件欄,并在文件夾、文件欄上分類作好標(biāo)識(shí),如“待處理文件”、“客戶資料”、“作廢文件”等各種便于自己識(shí)別的標(biāo)簽  

不經(jīng)常使用的文件資料按部門內(nèi)進(jìn)行分類編號(hào),存入文件夾,擺放于文件柜,擺放時(shí)要求整齊統(tǒng)一,標(biāo)識(shí)清楚一致

對(duì)于作廢的文件按公司要求處理,機(jī)密類文件按公司規(guī)定處理,一般類文件在正面畫“X”或?qū)?ldquo;作廢”字樣后作為環(huán)保紙循環(huán)使用  

(四)、5S管理—節(jié)約意識(shí)  

辦公區(qū)光線充足的情況下,盡量少開燈或不開燈  

人員離開辦公位時(shí)隨手關(guān)閉顯示器電源,長(zhǎng)時(shí)間外出時(shí)關(guān)閉電腦  

空調(diào)溫度按相關(guān)要求統(tǒng)一調(diào)為26℃,開空調(diào)時(shí)必須關(guān)閉所有的門窗及排風(fēng),人員進(jìn)出辦公室時(shí)隨手關(guān)門  

下班時(shí)關(guān)閉所有設(shè)備電源(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、照明電源等)  

愛護(hù)辦公設(shè)施,損壞賠償;生產(chǎn)設(shè)備定期保養(yǎng),設(shè)備必須隨機(jī)張掛操作規(guī)程指引及設(shè)備保養(yǎng)卡,并指定專人管理及維護(hù)(如叉車、品控部檢測(cè)設(shè)備、技術(shù)部打印及燙整設(shè)備、行政部中央空調(diào)系統(tǒng)、發(fā)電機(jī)、水泵及高低壓配電系統(tǒng)等)  

(五)、5S管理—素質(zhì)修養(yǎng)  

上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)(禁止利用網(wǎng)絡(luò)做工作以外事情,如打游戲、瀏覽網(wǎng)頁(yè)等,不串崗、不聚眾聊天、不大聲暄嘩等)  

進(jìn)入公司范圍必須正確佩戴工作證;著裝整齊,美觀大方,不提倡奇裝異形;每周一穿干凈整潔工作服上班  

安全意識(shí)強(qiáng),注意工作及用電安全  

(六)、5S管理—其他公共區(qū)域  

公共區(qū)域(含道路)無(wú)雜物,如發(fā)現(xiàn)雜物或貨品堆放,及時(shí)清理或督促相關(guān)部門處理并跟進(jìn)結(jié)果  

廁所干凈無(wú)異味;地面無(wú)積水;洗手臺(tái)干凈干爽,原則上不能有水漬;大、小便池?zé)o黃漬  

樓梯間干凈無(wú)水漬,扶手光亮無(wú)灰塵;公共區(qū)裝飾物、擺件等無(wú)灰塵(如花瓶、壁掛電視、裝飾品、接待沙發(fā)等)  

樓頂天面無(wú)雜物無(wú)垃圾,每周定期清掃  

垃圾暫放區(qū)暫定為公司后面西南角落,畫定區(qū)域并標(biāo)識(shí)清楚,垃圾桶擺放整齊,生活垃圾必須放置在垃圾桶內(nèi),禁止堆積地上  

綠化帶花草修剪整齊,無(wú)雜草,無(wú)大量落葉、無(wú)煙頭、無(wú)白色垃圾等  

單車棚車輛停放整齊,禁止亂停亂放  

保安隊(duì)每天下班后巡查時(shí)檢查各區(qū)域電源關(guān)閉情況,包含走廊燈、電視機(jī)、復(fù)印機(jī)、排風(fēng)扇、各部門照明及設(shè)備等。  

二、倉(cāng)庫(kù)5S管理專用標(biāo)準(zhǔn)  

(一)、5S管理—貨品標(biāo)識(shí)  

貨品包裝標(biāo)識(shí)請(qǐng)楚,包裝整齊  

分貨區(qū)標(biāo)識(shí)清楚  

貨架分類標(biāo)識(shí)清楚  

(二)、5S管理—物品擺放  

貨架統(tǒng)一規(guī)劃,貨架上貨品擺放整齊  

分貨區(qū)貨品堆放整齊,不同區(qū)域分辯清楚  

卡板擺放整齊,禁止隨用隨放  

(三)、5S管理—安全管理  

消防通道標(biāo)識(shí)清楚,禁止阻塞,消防栓范圍1.5米內(nèi)禁止擺放貨品  

倉(cāng)庫(kù)區(qū)屬禁止抽煙和其他明火,抽煙到指定吸煙區(qū),明火作業(yè)報(bào)行政部現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督  

三、樣板類5S管理專用標(biāo)準(zhǔn)  

(一)、5S管理—樣板標(biāo)識(shí)  

所有樣板必須有標(biāo)注相應(yīng)樣品信息的吊牌、工藝卡或銘牌,樣品信息清楚明了  

樣品存放盒(箱)、樣衣架、樣衣柜等標(biāo)識(shí)清楚  

所有標(biāo)識(shí)應(yīng)整齊一致,不允許五花八門  

(二)、5S管理—樣板存放  

所有樣板分類存放,使用與不使用、有用與作廢的樣品分開標(biāo)識(shí)存放  

樣衣整齊掛于樣衣架、樣衣柜內(nèi),輔料存放盒(箱)整齊擺放,樣品布料整齊掛于樣品架上  

原則上樣板都須指明管理人,特別是某些特殊成衣樣板,涉及商業(yè)機(jī)密時(shí)按規(guī)定辦理  

四、展廳5S管理專用標(biāo)準(zhǔn)  

(一)、展廳5S管理  

展廳整體感觀要整潔美觀,地面干凈,落地玻璃干凈透明  

展廳內(nèi)道具及其他物品擺放整齊,使用與不使用的物品分開存放,報(bào)廢的物品按公司規(guī)定及時(shí)清理  

陳列完的樣品及時(shí)整理收回,裝箱的樣品堆放整齊,裝樣品的空箱禁止亂丟亂放,不用時(shí)拆開疊放整齊  

展廳實(shí)施責(zé)任人管理,每次展廳的使用必須有相應(yīng)的責(zé)任人,責(zé)任人必須督促、安排人員對(duì)物品的使用與擺放及撤場(chǎng)、清掃、整理工作,禁止使用時(shí)無(wú)人管理,雜亂無(wú)章,禁止使用完后無(wú)人收整,狼藉一片。

 

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