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企業(yè)員工6S管理職責及權(quán)限

發(fā)布時間:2016-02-17發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



企業(yè)實施6S管理活動,有助于企業(yè)形象的提升。整齊清潔的工作環(huán)境,不僅能使企業(yè)員工的士氣得到激勵,還能增強顧客的滿意度,從而吸引更多的顧客與企業(yè)進行合作。5S管理咨詢公司專家指出,企業(yè)在實施6S管理之前,必須了解各崗位的職責與權(quán)限。  

企業(yè)員工6S管理職責及權(quán)限

企業(yè)員工6S管理職責及權(quán)限

一、委員  

1、主任委員  

職責:為6S推行、實施提供資源支持和管理支持;定期實施6S活動之上級診斷或評價工作;主持各項獎懲活動,并予全員精神講話。  

權(quán)限:對6S推行活動有絕對管理權(quán),6S活動爭議仲裁權(quán)。  

2、委員  

職責:策劃推行方案、推動和跟進6S相關(guān)活動;負責6S推進的過程指導、管理支持和工作協(xié)調(diào);指揮、監(jiān)督6S推行過程中各部門的運作情況。  

權(quán)限:對6S推行活動方案有修改權(quán);對違反6S活動標準的有指導改善權(quán)、按考核標準的處罰權(quán);對考核、檢查小組與執(zhí)行責任部門的爭執(zhí)問題有仲裁權(quán);對6S全面推行活動成果有檢討權(quán)。  

二、6S管理專員  

6S專員是6S活動推進的具體負責人。  

職責:制定6S活動推進方案;召集會議;整理資料;編制6S判定表、檢查表;考核檢查6S活動的執(zhí)行情況;對6S異常情況進行監(jiān)督、檢查、整改指導;對6S執(zhí)行情況進行記錄、匯總;評比分數(shù)的統(tǒng)計與公布;6S宣傳策劃、培訓。  

權(quán)限:對6S活動策劃方案有建議修改權(quán);對6S推進活動有建議權(quán);對現(xiàn)場違反6S標準的有教育指導權(quán)、處罰決定權(quán);對6S考核、檢查項目有評審權(quán);對整改措施實施情況的跟蹤驗證權(quán)。  

三、6S管理推行小組  

執(zhí)行委員會計劃,擬定本組具體實施計劃和方法,總結(jié)小組落實情況,與本部門(車間)人員和委員會保持緊密聯(lián)系。  

1、推行組長  

推行小組組長為各部門負責人,是本部門6S推進的第一責任人。  

職責:參與6S活動的策劃,依公司6S活動計劃,制定本部門實施方案;確定本部門定置管理的區(qū)域及責任人;編制部門自檢評分表,按照《6S現(xiàn)場考核》對本部門人員和指定區(qū)域進行監(jiān)督和考核;參加有關(guān)6S教育訓練,參與公司6S文宣活動;負責本部門6S活動的培訓教育;分析和改善6S活動中問題點;其它有關(guān)6S活動事務(wù)的處理。  

權(quán)限:對本部門違反6S相關(guān)規(guī)定的有教育處罰權(quán);本部門6S活動中產(chǎn)生爭議有處理權(quán);有權(quán)參與“6S檢查小組”的考核、檢查、評分工作;6S評分缺點的改善和申述;對“6S檢查小組”現(xiàn)場檢查存在的問題有權(quán)提出自己的異議。  

2、各工序負責人  

各工序負責人是本工序6S現(xiàn)場的第一責任人。  

職責:參與制定本部門6S活動實施方案;本工序整理、整頓工作的落實,清掃責任區(qū)的劃分;按照各工序6S日常考核表對本工序考核;檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范;督導部屬的清掃、點檢及安全巡查;協(xié)助下屬克服6S之障礙與困難點。  

權(quán)限:本工序6S活動中產(chǎn)生的爭議有處理權(quán);對違反6S相關(guān)規(guī)定的有糾正權(quán)、教育處罰權(quán);對6S檢查工作有建議權(quán)。  

3、6S管理值班員  

6S值班員是各部門(工序)6S現(xiàn)場管理聯(lián)絡(luò)員,公司員工按部門(工序)實行6S值班員輪崗制度,6S值班員由普通員工擔當(新進員工需工作滿3個月),值班員崗位每日一換,由各單位自己排班。  

職責:協(xié)助配合工序負責人對本部門(工序)每日6S現(xiàn)場的監(jiān)督、維持;本部門(工序)的日檢和上報工作;協(xié)助企管部6S現(xiàn)場檢查工作、現(xiàn)場確認、跟蹤整改。  

權(quán)限:對本部門(工序)有關(guān)6S現(xiàn)場管理有監(jiān)督權(quán);對不符合的情況有糾正權(quán);對現(xiàn)場整理、整頓、清掃工作有建議權(quán)。  

推行6S值班員制度的目的在于督促員工在工作過程中自檢、互檢,增加責任心,促進員工不斷學習6S知識,提高工作效率,增強企業(yè)活力。各單位可根據(jù)實際情況制定本辦法的實施細則。  

四、員工的6S管理責任  

自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放;不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間;通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;個人用品、工具及文件等放置于規(guī)定場所;滅火器、開關(guān)箱、機器設(shè)備等周圍要時刻保持清潔;原料、輔料按定制要求擺放,較大較重的堆在下層;不斷清掃,保持清潔;聽取上級的指示,并積極配合。三、組織成員工作方法  

1、利用會議激發(fā)創(chuàng)意,讓大家出主意、想辦法;  

2、簡明的宗旨、目標,告訴下屬成員你要求他們做什么,別自以為他們知道你的要求;  

3、及時跟進檢查,作出評價并提出建議;  

4、雙方同意后確定整改完成的最后期限;

5、獎賞為實現(xiàn)目標作出成績的集體和個人;

6、不斷回顧總結(jié)成功和失敗的經(jīng)驗。

五、6S推委會的遵旨  

6S委員會重視人才的培育,讓基層的員工能直接得到參與和發(fā)揮作用的機會,借以發(fā)掘到公司內(nèi)更多潛在的人才,最重要的是可以激發(fā)起員工的積極性、參與性,促進員工之間的互動交流、發(fā)揮團隊的精神力量。

六、6S推行小組會議制度  

為有效推動6S活動,檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項,并評議申訴的案件,每月至少召開一次小組會議,總結(jié)各車間(部門、工序)6S執(zhí)行情況,檢討6S推行過程中存在的問題,并作決議和記錄。

 

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