所謂定置管理，就是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中運(yùn)用科學(xué)的理論和方法，將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)的“物”，按照工藝流程的要求、制約條件和使用方法定置在合理位置上的一種科學(xué)管理方法。定置管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的整理整頓體系，是在物流系統(tǒng)各工序?qū)崿F(xiàn)人與物的最佳結(jié)合。因此要根據(jù)場(chǎng)所現(xiàn)有的實(shí)際情況，按照以下步驟，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)的分析，然后進(jìn)行定置管理設(shè)計(jì)。  

企業(yè)定置管理必需按照這樣的步驟實(shí)施

一、定置管理實(shí)施步驟  

1、進(jìn)行工藝研究  

對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)有的加工方法、機(jī)器設(shè)備、工藝流程進(jìn)行詳細(xì)研究，確定工藝在技術(shù)水平上的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)上的合理性，分析是否需要和可能用更先進(jìn)的工藝手段及加工方法，從而確定生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品制造的工藝路線和搬運(yùn)路線。  

2、對(duì)人、物結(jié)合的狀態(tài)分析  

人與物的結(jié)合按照其有效程度歸納為ABC三種基本狀態(tài)：A狀態(tài)，表現(xiàn)為人與物處于能夠立即結(jié)合并發(fā)揮效能的狀態(tài)。例如，操作者使用的各種工具，由于擺放地點(diǎn)合理而且固定，當(dāng)操作者需要時(shí)能立即拿到或做到得心應(yīng)手；B狀態(tài)，表現(xiàn)為人與物處于尋找狀態(tài)或尚不能很好發(fā)揮效能的狀態(tài)。例如，一個(gè)操作者想加工一個(gè)零件，需要使用某種工具，但由于現(xiàn)場(chǎng)雜亂或忘記了這一工具放在何處，結(jié)果因?qū)ふ叶速M(fèi)了時(shí)間；C狀態(tài)，是指人與物沒有聯(lián)系的狀態(tài)。這種物品與生產(chǎn)無(wú)關(guān)，不需要人去同該物結(jié)合。例如，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中存在的已報(bào)廢的設(shè)備、工具、模具，生產(chǎn)中產(chǎn)生的垃圾、廢品、切屑等。這些物品放在現(xiàn)場(chǎng)，必將占用作業(yè)面積，而且影響操作者的工作效率和人身安全。

3、開展對(duì)信息流的分析  

人與物的結(jié)合，需要有四個(gè)信息媒介物：第一個(gè)信息媒介物是位置臺(tái)賬，它表明“該物在何處”，通過(guò)查看位置臺(tái)賬，可以了解所需物品的存放場(chǎng)所；第二個(gè)信息媒介物是平面布置圖，它表明“該處在哪里”。在平面布置圖上可以看到物品存放場(chǎng)所的具體位置；第三個(gè)信息媒介物是場(chǎng)所標(biāo)志，它表明“這兒就是該處”。它是指物品存放場(chǎng)所的標(biāo)志，通常用名稱、圖示、編號(hào)等表示；第四個(gè)信息媒介物是現(xiàn)貨標(biāo)示，它表明“此物即該物”。它是物品的自我標(biāo)示，一般用各種標(biāo)牌表示，標(biāo)牌上有貨物本身的名稱及有關(guān)事項(xiàng)。在尋找物品的過(guò)程中，人們通過(guò)第一個(gè)、第二個(gè)媒介物，被引導(dǎo)到目的場(chǎng)所；再通過(guò)第三個(gè)、第四個(gè)媒介物來(lái)確認(rèn)需要尋找的物品。人與物結(jié)合的這四個(gè)信息媒介物缺一不可。  

建立人與物之間的連接信息，是定置管理這一管理技術(shù)的特色。是否能按照定置管理的要求，認(rèn)真地建立、健全連接信息系統(tǒng)，并形成通暢的信息流，有效地引導(dǎo)和控制物流，是推行定置管理成敗的關(guān)鍵。  

4、定置管理設(shè)計(jì)  

定置圖設(shè)計(jì)。企業(yè)要根據(jù)定置圖的分類，對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)、管目處。  

①車間定置圖--要求圖形醒目、清晰，且易于修改、便于管理，應(yīng)將圖放大，做成彩色圖板，懸掛在車間的醒目處。  

②區(qū)域定置圖--車間的某一工段、班組或工序的定置圖，定置藍(lán)圖可張貼在班組園地中。  

③辦公室定置圖--要做定置圖示板，懸掛于辦公室的醒目處。  

④庫(kù)房定置圖--做成定置圖示板懸掛在庫(kù)房醒目處。  

⑤工具箱定置圖--繪成定置藍(lán)圖，貼在工具箱門內(nèi)。  

⑥辦公桌定置圖--統(tǒng)一繪制藍(lán)圖，貼于辦公桌上。  

⑦文件資料柜定置圖--統(tǒng)一繪制藍(lán)圖，貼于資料柜內(nèi)。  

信息媒介物設(shè)計(jì)。信息媒介物設(shè)計(jì)，包括信息符號(hào)設(shè)計(jì)和示板圖、標(biāo)牌設(shè)計(jì)。各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)和應(yīng)用有關(guān)信息符號(hào)，并納入定置管理標(biāo)準(zhǔn)。在信息符號(hào)設(shè)計(jì)時(shí)，如有國(guó)家規(guī)定的(如安全、環(huán)保、搬運(yùn)、消防、交通等)應(yīng)直接采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。其他符號(hào)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)品特點(diǎn)和生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)符號(hào)應(yīng)簡(jiǎn)明、形象、美觀。定置示板圖是現(xiàn)場(chǎng)定置情況的綜合信息標(biāo)志，它是定置圖的藝術(shù)表現(xiàn)和反映。標(biāo)牌是指示定置物所處狀態(tài)、標(biāo)志區(qū)域、指示定置類型的標(biāo)志，包括建筑物標(biāo)碑，貨架、貨柜標(biāo)牌，原材料、在制品、成品標(biāo)牌等。它們都是實(shí)現(xiàn)目視管理的手段。各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、庫(kù)房、辦公室及其他場(chǎng)所都應(yīng)懸掛示板圖和標(biāo)牌，示板圖中內(nèi)容應(yīng)與藍(lán)圖一致。示板圖和標(biāo)牌的底色宜選用淡色調(diào)，圖面應(yīng)清潔、醒目且不易脫落。各類定置物、區(qū)(點(diǎn))應(yīng)分類規(guī)定顏色標(biāo)準(zhǔn)。  

5.、定置實(shí)施  

定置實(shí)施是理論付諸實(shí)踐的階段，也是定置管理工作的重點(diǎn)。它包括以下三個(gè)步驟：  

清除與生產(chǎn)無(wú)關(guān)之物。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中凡與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物，都要清除干凈。清除與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品應(yīng)本著“雙增雙節(jié)”精神，能轉(zhuǎn)變利用便轉(zhuǎn)變利用，不能轉(zhuǎn)變利用時(shí)，可以變賣，化為資金。  

按定置圖實(shí)施定置。各車間、部門都應(yīng)按照定置圖的要求，將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、器具等物品進(jìn)行分類，搬、轉(zhuǎn)、調(diào)整并予以定位。定置的物品要與圖相符，位置要正確，擺放要整齊，貯存要有器具?？梢苿?dòng)物，如推車、電動(dòng)車等也要定置到適當(dāng)位置。  

放置標(biāo)準(zhǔn)信息名牌。放置標(biāo)準(zhǔn)信息名牌要做到牌、物、圖相符，設(shè)專人管理，不得隨意挪動(dòng)。要以醒目和不妨礙生產(chǎn)操作為原則。  

總之，定置實(shí)施必須做到：有圖必有物，有物必有區(qū)，有區(qū)必掛牌，有牌必分類；按圖定置，按類存放，賬(圖)物一致。  

二、實(shí)施定置管理應(yīng)注意的事項(xiàng)  

5S管理培訓(xùn)公司專家從實(shí)踐中深深體會(huì)到，在實(shí)施定置管理工作中，必須注意以下事項(xiàng)：  

要堅(jiān)持始于教育，終于教育的原則實(shí)施定置管理必須從教育培訓(xùn)開始，堅(jiān)持“始于教育，終于教育”的原則。對(duì)全員進(jìn)行有系統(tǒng)的教育培訓(xùn)，以此來(lái)改變傳統(tǒng)的風(fēng)俗、習(xí)慣，樹立信心，統(tǒng)一思想，掌握定置管理的原理、內(nèi)容、工作方法和程序，嚴(yán)防走過(guò)場(chǎng)、搞形式和龍頭蛇尾。  

搞好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，明確問題點(diǎn)，并提出改進(jìn)的方案針對(duì)不同的管理對(duì)象和管理目的，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)狀和人、物、場(chǎng)所的結(jié)合狀態(tài)進(jìn)行詳盡地調(diào)查分析，找出存在的問題，并加以歸納整理。然后，按科學(xué)的思考原則(ECRS)和科學(xué)的思考方法(5W1H)提出科學(xué)的定置方案。  

在進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí)，一定要遵循以下原則：

一是要做到最大的靈活性與協(xié)調(diào)性，即在進(jìn)行定置設(shè)計(jì)時(shí)，要做到當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)相結(jié)合，各個(gè)場(chǎng)所的設(shè)備要與物流系統(tǒng)的整體布局相協(xié)調(diào)；

二是要最大程度地利用空間和可見性，即定置管理的設(shè)計(jì)是立體設(shè)計(jì)，各類物品停放、貯存和保管的地面要充分利用，地面以上的空間也要充分利用，各種物品應(yīng)盡量定置在可見的地方，增加可見性；

三是要做到最大的操作方便，即各種與生產(chǎn)結(jié)合緊密的物品所停放的位置應(yīng)與操作者保持適當(dāng)?shù)木嚯x和高度，工作環(huán)境的溫度、濕度、噪聲、照明都要滿足操作者的生理需要，使操作者保持旺盛的精力，愉快地工作；

四是要做到物流是單一的流向和暢通無(wú)阻的搬運(yùn)路線；

五是要做到最近的運(yùn)輸距離和最少的裝卸次數(shù)；

六是要有可靠的安全防護(hù)設(shè)施和醒目的安全標(biāo)志；

七是將一切與生產(chǎn)失去聯(lián)系的物品清理出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)，騰出寶貴的空間資源，改變現(xiàn)場(chǎng)擁擠的現(xiàn)象；

八是在定置實(shí)施過(guò)程中，要開展全員性的“天天清掃、經(jīng)常清理、周期整頓、定期整理、養(yǎng)成習(xí)慣”，做到“有物必有區(qū)、有區(qū)必掛牌、掛牌必分類、按圖定置、圖物一致”。只有這樣的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)，才能充分體現(xiàn)出當(dāng)代安全文化的水平和人們的安全文化素養(yǎng)。  

綜上所述，推行定置管理是營(yíng)造安全文化濃厚氛圍的有效途徑和治本之路;建設(shè)安全文化又為實(shí)施定置管理提供文化理念上的指導(dǎo)。實(shí)施定置管理和建設(shè)安全文化在目的、任務(wù)等方面的一致性和同步性，說(shuō)明二者共處于一個(gè)辯證的統(tǒng)一體中，相互依存、相互滲透、相互促進(jìn)、共同深化、共同前進(jìn)!