2016年5S管理實施方案參考
發(fā)布時間:2016-01-06 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關(guān)注人數(shù):
企業(yè)實施5S管理不但有利于提高企業(yè)生產(chǎn)管理的發(fā)展水平,還可以提高產(chǎn)品質(zhì)量。新的一年到來了,如果企業(yè)想更好地實施5S管理,就要做好相應的5S管理實施方案,這樣才能起到事半功倍的效果,在這里,5S咨詢公司總結(jié)出企業(yè)5S管理實施方案供參考,企業(yè)可根據(jù)實際情況進行改動。
2016年5S管理實施方案參考
一、5S管理實施方案—活動的目的
5S管理活動的目的是:在公司創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境、和諧融洽的管理氣氛,提升公司整體職業(yè)化水平,提升員工的綜合素養(yǎng)。
二、5S管理實施方案—適用范圍及活動對象
(1)范圍:今譽&蒙爾特公司(辦公室、公共辦公區(qū)、休息區(qū)、洗手間、倉庫)。
(2)活動對象:
1、人員:全員;
2、物品:設(shè)施、設(shè)備、用品用具。
三、5S管理實施方案—實施步驟
5S管理活動分為兩個階段:
第一階段為準備階段,主要工作是5S管理體系的建立、培訓、實施準備以及試運行(試運行時間不短于1個月);
第二階段為推行階段,包括5S體系的推行實施、檢查、改進與完善、形成標準化等內(nèi)容。
(一)第一階段(試行階段)主要工作內(nèi)容
1、培訓教育:
利用“傳、幫、帶”的形式幫助各基層管理人員現(xiàn)場管理水平不斷提升,激發(fā)員工改善的激情,將教材的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為現(xiàn)場的改善。
(1)培訓的方式:課堂培訓+現(xiàn)場點評+部分實操。
(2)考評的方式:考試+現(xiàn)場實施+各類活動
(3)培訓的內(nèi)容:5S相關(guān)管理改善項目教材
(4)講師:培訓師+推進辦組長、干事
(5)培訓時間:分月開展
2、宣傳:
(1)推進辦指派專人制作橫幅、標語。
(2)建立標桿單位的管理看板,各單位進行復制。(每周更新)
(3)推進辦可進行相關(guān)的活動:知識競賽、演講比賽、海報發(fā)布、參觀交流等活動。
(4)、其它宣傳手法。
3、擬定推行方針、目標及口號。
(1)方針的制定:結(jié)合公司的具體情況,初定5S推行方針為:辦公現(xiàn)場清爽化,人員素養(yǎng)化,管理規(guī)范化。
(2)目標的制定:強化公司基礎(chǔ)管理,提升公司全體員工的素養(yǎng);為提高公司的競爭力,提升品牌形象,迎接訂貨會打下良好基礎(chǔ)。
(3)口號的確定:于細微之處著手,塑造公司新形象;規(guī)范現(xiàn)場管理,鑄就今譽&蒙爾特人的良好品質(zhì)。
方針、目標、口號一經(jīng)確定,就要廣為宣傳。
4、擬定工作計劃及實施細則。
(1)制定5S管理活動要與不要的物品分類標準(BS5S-01);
(2)制定5S管理活動責任區(qū)分(BS5S-02);
(3)制定5S管理活動獎懲辦法(BS5S-03);
(4)制定5S管理活動辦公區(qū)現(xiàn)場檢查表(BS5S-04);
(5)制定5S扣分標準表(BS5S-05);
5、召開全員動員大會。時間安排:3月22日。
6、對全員進行5S管理體系的培訓。時間安排:4月份。
每個部門分別對下屬員工進行培訓,培訓內(nèi)容包括:5S管理的內(nèi)容(BS5S-06)、目的;5S管理的實施細則;5S現(xiàn)場管理的評比辦法。
7、5S管理活動的宣傳造勢:公司領(lǐng)導發(fā)表講話;制作海報、在公司《家園報》、網(wǎng)站做宣傳;在司旗公示欄內(nèi)做5S宣傳等。
(二)第二階段(推行階段)主要工作
1、實施整頓和清掃活動。
(1)首先進行各中心的自我診斷活動:部門負責人(或部門負責人指定專管人員)負責本中心所有人員對各自所屬的生活工作區(qū)域、員工的工作習慣、職責與標準執(zhí)行、本部門的工作績效等方面進行公正客觀診斷,并形成整理清單,依據(jù)必需與非必需的判斷標準,對整理活動的清單進行劃分,并設(shè)置分類。
(2)各部門專管人員依據(jù)確定好的必需與非必需名錄,對必需品實施管理,對非必需品采取相應的措施,如:歸置和清理辦公用品及私人用品等。
(3)全體員工徹底大掃除,統(tǒng)一桌面及地面物品擺放標準等。
2、評比與獎懲。依5S管理活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施物質(zhì)和精神獎懲。
3、檢討與修正。5S推行委員會按照檢查結(jié)果的缺點項目進行改善,并不斷提高。
4、現(xiàn)場指導:
做一個實實在在的三現(xiàn)主義者,在現(xiàn)場找出改善的“種子”。將學到的知識學于致用,也是推進的目標之一。運用PDCA的手法使現(xiàn)場不斷地持續(xù)改善。
(1)方式:對現(xiàn)場改善進行每月的點評,并將提出的改善意見做為本月改善的課題,制定計劃進行推進。
(2)時間:每月定期進行,制定計劃。
(3)參會人員:推進辦人員及相關(guān)領(lǐng)導。
(4)活動的時間計劃表(第一年推進時間,按實際的推進進度表):
四、5S管理實施方案—各階段實施的內(nèi)容:
5S管理第一步驟
(1)啟動大會的召開,成立推進小組
(2)成立推進小組建立管理看板,每周更新
(3)設(shè)立標桿區(qū)域
(4)、全員參與紅牌作戰(zhàn),并制定紅牌作戰(zhàn)的月度次數(shù)
(5)對所有區(qū)域進行劃分并制定責任人
(6)對要與不要的物品進行區(qū)分,徹底清除不必要的物品
(7)、實施初期大掃除,制定大掃除制度
(8)對必要的物品進行“三定”,實行畫線
5S管理第二步驟
(1)找出難以清掃的地方,繪制污染源分布圖
(2)實施定點攝影
(3)建立檢查制度,每周對各區(qū)域進行評比
(4)制定污染源的改善計劃,逐步進行改善
(5)導入安全預知訓練
(6)以效率化為核心的個案改善持續(xù)進行
(7)對必要物品進行研究放置的方法
(8)員工提案的大量收集及現(xiàn)場實施
5S管理第三步驟
(1)徹底摘除污染源
(2)持續(xù)不斷的紅牌作戰(zhàn)和定點攝影
(3)推進安全指呼訓練
(4)文明禮貌用語的推進
(5)不斷舉行各項活動(知識競賽、考試、演進比賽。。。。。。)
5S管理第四步驟
(1)維持前三步驟的成果
(2)圍繞公司各類經(jīng)營指標開展現(xiàn)場、職能部門、業(yè)務部門的持續(xù)改善能力
(3)員工自動自發(fā)的持續(xù)改善,提案實施90%以上
五、推進的組織架構(gòu)圖及職能
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2016年5S管理實施方案參考
六、5S管理實施方案—總結(jié)表彰
5S推進辦主任每月底組織開會,對上月的5S進況進行總結(jié)表彰.并對下月的工作需改進之處進行規(guī)劃、頒布。
.為了挖掘廣大家人的聰明才智和創(chuàng)造力,動員廣大家人為5S項目整改獻計獻策,圍繞5S項目開展,爭對全公司,提交合理化建議提案。委員會根據(jù)方案可行性,效益性等方面進行評定是否采用,對已采用的提案將進行獎勵。
七、5S管理實施方案—5S管理活動的責任區(qū)分
一、5S推行委員會職責
(一)推進辦委員長職責
1、對人力、物力的合理提供。做出相關(guān)決策、鼓舞士氣,適當巡查現(xiàn)場,關(guān)心、認可并指正下屬的5S工作。
2、頒布權(quán)威性文件。
(二)副委員長職責
資源的運用掌控,做好人員的配置,協(xié)調(diào)不合理事項。督導整個推行委員會的推行工作,主持各種會議,并審核相關(guān)文件。
(三)5S推進辦顧問
1、制定推行5S實施方案,各區(qū)域標識的梳理。5S推進的各種宣傳造勢的策劃,擬訂5S評分表及各項獎懲方案,
(四)5S推進辦公室主任職責
1、協(xié)調(diào)部門間的問題,組織各種會議及推行活動,準備各類文件及事務工作。
2、負責5S管理的具體工作。
(1)上班后現(xiàn)場的巡檢,下班前后的安全巡查與確保工作;
(2)負責公共區(qū)域、設(shè)備設(shè)施的標識。
3、督導部門的工作進展,并實施檢查評比,宣傳教育等活動,對有爭議的問題進行處理和協(xié)調(diào)等。
4、做好各種重要會議,特別是商討辦法的會議記錄。
5、負責落實5S管理活動的推進,并組織實施,對各中心的情況進行指導、改進和建議,提議并主持召開5S推行委員會辦公室成員會議和進行5S檢查,,抽查5S推行情況促進5S活動效果。
(五)5S推行辦組長(各部門經(jīng)理)主要職責
1、參與5S管理活動計劃的制定及監(jiān)督實施,完成推行委員會所委派的工作;
2、規(guī)劃本中心內(nèi)工作區(qū)域的整理、定位工作;
3、部門內(nèi)部的5S管理宣導;
4、按照推行委員會制訂的5S管理進度表,全面做好整理、定位、劃線標示等前期工作;
5、定期參與公司5S檢查評分工作;
6、組織整改工作;
7、督促本部門員工執(zhí)行定期的清掃點檢。
(六)推進辦干事主要職責
(1)負責落實推進辦下達的任務落實
(2)負責所管轄區(qū)域內(nèi)各項改善項目的完成
(3)負責落實5S管理活動的推進,并組織實施,以及相關(guān)培訓教育工作.
(4)負責改善項目各項指標的完成
(5)負責5S管理的具體工作。
1)地毯、滅火器、開關(guān)配電箱、排風扇、落地風扇、空調(diào)、飲水機等公共設(shè)施、設(shè)備清潔的維護、保養(yǎng);
2)上班后現(xiàn)場的巡檢,下班前后的安全巡查與確保工作;
二、各部門員工在5S管理活動中的責任
(一)自己的工作環(huán)境須不斷整理、整頓,物品、文件資料及文具不可亂放;
(二)不用的東西要立即處理,不可使其占用辦公空間;
(三)過道必須始終保持清潔和暢通;
(四)文件資料、文具及報紙雜志等要放置于規(guī)定場所;
(五)采購原材料樣品等要集中于規(guī)定場所,并及時清理和處理不需要的原材料樣品;
(六)不斷清掃,保持清潔;
(七)注意上級的指示,并加以配合
八、5S管理實施方案—5S管理活動獎懲辦法
樣板區(qū)建立后,公司全面進入5S實施階段(預計4月)。實施階段的第二、三、四個月(5月、6月、7月),評比成績占總成績的50%,第五個月(8月)評比成績占總成績的50%,兩次累計為總成績,對總成績前3名的小組頒發(fā)流動紅旗和獎金,對未通過驗收的小組給予處罰并頒發(fā)流動黑旗。
一、評比單位的劃分:以部門進行劃分。
二、前3名獎金和未通過驗收的扣款標準如下:
1、第一名:獎勵1200元;
2、第二名:獎勵800元;
3、第三名:獎勵500元;
4、:最后一名罰款2500元。
三、獎懲的目的在于鼓勵先進、鞭策后進,形成全面推進的良好氣氛。獎懲的具體實施應以促進工作進展為中心,主要遵循“以獎為主,以罰為輔”的策略進行推廣。
四、繼續(xù)推展和延伸期間每月開展一次檢查評分,每季度進行評比獎勵一次。
五、流動紅旗、獎金與流動黑旗于評比后由5S推行委員會主任頒發(fā)。所頒發(fā)的流動紅旗與黑旗必須懸掛于指定位置,并于當月底由5S推行委員會收回。
六、各小組考評成績均未達到85分時,不組織評獎和頒發(fā)流動紅旗、獎金,但對最后一名仍要進行處罰。
七、頒發(fā)的獎金原則上應作為部門基金,按對貢獻大小分配,嚴禁將獎金平均發(fā)放;扣款由部門負責人和相關(guān)責任人的工資中扣除。
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