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可視化管理讓問題看得見
發(fā)布時(shí)間:2015-12-09 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢公司指出可視化管理,就是用眼睛管理,建立一個(gè)可以判斷異常,使問題顯現(xiàn)化的管理現(xiàn)場(chǎng)。由于諸多歷史原因,我們總習(xí)慣于掩蓋問題,但是對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理來(lái)講,看不見問題將是十分可怕和毀滅性的。沒有問題發(fā)生,也就意味著,已經(jīng)有嚴(yán)重的問題發(fā)生,現(xiàn)代企業(yè)管理要求現(xiàn)場(chǎng)有極高的可視化程度。
可視化管理讓問題看得見
現(xiàn)場(chǎng)里,每天都會(huì)發(fā)生各種不同的異常問題?,F(xiàn)場(chǎng)里有兩種可能的情況存在:流程在控制狀態(tài)下,或是在控制狀態(tài)之外。前者意謂著生產(chǎn)順利,后者表示出了問題。可視管理的運(yùn)作包含以現(xiàn)物、圖例、表單及績(jī)效記錄,清楚地展示出來(lái),以便管理人員及作業(yè)人員,能經(jīng)常記住那些影響質(zhì)量、成本及交期(QCD)成功與否的要素。這此要素包括了從企業(yè)整體策略的展現(xiàn),以至生產(chǎn)績(jī)效數(shù)字、最近的員工提案建議一覽表。所以,可視管理為現(xiàn)場(chǎng)之屋不可或缺的基礎(chǔ)之一。
可視化管理讓問題看得出來(lái)
現(xiàn)場(chǎng)的問題要讓它能看得出來(lái)。假使無(wú)法檢測(cè)出異常的話,就無(wú)法管理好整個(gè)流程了。所以,可視化管理的第一個(gè)原則,就是要使問題曝光。
如果沖床上的模具壞了,生產(chǎn)出不合格品又無(wú)人知道的話,那不久就會(huì)生產(chǎn)出堆積如山的不合格品,然而,附有“自動(dòng)化”裝置的機(jī)器,只要一有不合格品發(fā)生,即能自動(dòng)停止生產(chǎn)。當(dāng)機(jī)器自動(dòng)停止,問題即能看得出來(lái)。
旅館的房客來(lái)到前臺(tái),要求一顆阿斯匹林或鄰近好吃的餐館名單,旅館方面若無(wú)法滿足房客的這些需求,也算構(gòu)成異?,F(xiàn)象。列出房客最經(jīng)常要求的事項(xiàng),旅館的管理部門即能獲知服務(wù)不佳的地方,然后加以處置;這就是可視管理:使任何員工、經(jīng)理、督導(dǎo)及作業(yè)員,都能看得見異常之處,以便能立即采取矯正行動(dòng)。
大部分從現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的信息,經(jīng)過(guò)許多管理階層的傳達(dá),最后才送到最高管理人員,因此在往上級(jí)呈報(bào)途中,信息就愈來(lái)愈抽象而還遠(yuǎn)離了事實(shí)。然而,在實(shí)施可視管理的場(chǎng)所,管理人員只要一走入現(xiàn)場(chǎng),一眼即可看出問題的所在,而且可以在當(dāng)時(shí)、當(dāng)場(chǎng)下達(dá)指示??梢暪芾淼募挤?,使得現(xiàn)場(chǎng)的員工得以解決這些問題。
制造業(yè)的現(xiàn)場(chǎng),最好要做成:一旦檢測(cè)到異常之處,生產(chǎn)線即能停止生產(chǎn)。大野耐一曾說(shuō)過(guò),一條絕不會(huì)停止的生產(chǎn)線,不是太完美了(當(dāng)然,這是不可能的),要不就是極端地差勁。當(dāng)生產(chǎn)線一旦停止,每一個(gè)人都能認(rèn)識(shí)到發(fā)生了問題,然后會(huì)追求確保此生產(chǎn)線,不會(huì)再因相同的原因停止下來(lái)。“能停止的生產(chǎn)線”,是現(xiàn)場(chǎng)可視管理最好的例子之一。
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