一個企業(yè)要想不斷發(fā)展壯大，不僅要有準(zhǔn)確的發(fā)展戰(zhàn)略定位和推行切實可行的有效戰(zhàn)術(shù)外，還需要有一套規(guī)范、嚴(yán)格的企業(yè)管理方法。目前各個企業(yè)都結(jié)合自身特點(diǎn)推行著一種或者幾種科學(xué)的管理方法，其中5S管理就是比較好的一種方法，抓好5S管理，將有力推動企業(yè)的健康發(fā)展。  

5S是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中將人員、機(jī)器、材料、操作等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，針對企業(yè)每位員工的日常行為提出具體的要求，提倡從小事做起，從基礎(chǔ)做起，從而達(dá)到了提高企業(yè)管理水平之目的。但5S咨詢公司也強(qiáng)調(diào)，企業(yè)在推行5S管理時也要謹(jǐn)防機(jī)密外泄。  

5S（整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這五個詞的縮寫）源于日本的5S管理，即通過規(guī)范現(xiàn)場，營造一目了然的安全工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)。企業(yè)在推行5S管理的過程中，辦公室、檔案室、倉儲等場所在整理、整頓、清掃時，一些文件柜、辦公桌里大量收存的企業(yè)制度、內(nèi)部文件、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等涉密資料都被清除出去，要么隨意扔進(jìn)垃圾堆，要么被當(dāng)做廢紙賣掉，流入社會，造成企業(yè)機(jī)密泄漏。有時一些退役的辦公電腦，在5S整理時也被處理，電腦硬盤內(nèi)存大量企業(yè)商機(jī)的文件信息沒被徹底刪除，流落到電腦維修站，給企業(yè)的安全經(jīng)營帶來嚴(yán)重的威脅。因此，在推行5S管理時，企業(yè)一定要謹(jǐn)防機(jī)密外泄。  

企業(yè)既要把5S管理開展好，又要防止企業(yè)機(jī)密泄露，這就要求企業(yè)高度重視，嚴(yán)格保密制度，周密策劃。首先要對5S清理出來的各類紙質(zhì)物品，進(jìn)行徹底整頓，有保存價值的物品妥善收藏，確實沒有可用價值的紙質(zhì)物品，按照保密規(guī)定，交給管理部門，統(tǒng)一用碎紙機(jī)粉碎后再出售或焚燒。  

退役辦公電腦，一定要徹底清空電腦內(nèi)所有文件資料，包括回收站內(nèi)儲存的信息。其次，還要加強(qiáng)對電腦、移動介質(zhì)和辦公網(wǎng)絡(luò)的管理，禁止在無保密措施的計算機(jī)信息系統(tǒng)中處理、存儲和傳輸涉密信息。在處理密件的各個環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格遵守各項保密制度，不得擅自擴(kuò)大知密范圍。在5S管理的各個環(huán)節(jié)中，只有全員重視，企業(yè)的機(jī)密才可能不泄漏。  

謹(jǐn)防機(jī)密外泄是非常重要的事，企業(yè)在實施5S管理過程中一定要謹(jǐn)記！