辦公室7S管理檢查制度
發(fā)布時間:2015-11-07 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
為了給企業(yè)員工一個干凈舒適的辦公環(huán)境,提高工作效率,維持7S管理效果,7S管理培訓公司特制定了辦公室7S管理檢查制度。
1、7S管理檢查制度—地面(違反一處扣1分)
1)干凈、清爽,無水漬、污漬、灰塵、垃圾等。
2、7S管理檢查制度—天花板、墻壁、玻璃窗(違反一處扣1分)
1)無絲網灰塵,不亂張貼東西,不亂掛毛巾,如有破損需及時修復;
3、7S管理檢查制度—通道(違反一處扣1分)
1)應暢通,工作區(qū)內東西不超出通道;周轉箱等不占用通道。
4、7S管理檢查制度—辦公設備(違反一處扣1分)
1)依指定區(qū)域擺放整齊;
2)設備的責任人(操作人員)經常清潔維護,保證機器設備無灰塵、臟污、油漏、銹蝕等現(xiàn)象;
5、7S管理檢查制度—節(jié)約能源(違反一處扣1分)
1)節(jié)約用電,下班后做到人走燈關,不允許有浪費現(xiàn)象。
6、7S管理檢查制度—辦公桌、工作臺、工作椅(違反一處扣1分)
1)臺面干凈整潔,不亂貼膠紙、返工紙等,不用刀具刻劃;
2)臺面臺下東西及資料等放置整齊;
3)工作臺、工作椅應擺放整齊,離位時應及時將工作椅放于工作臺下以騰出空間。
7、7S管理檢查制度—安全用電(違反一處扣1分)
1)公司嚴禁煙火,辦公區(qū)域禁止吸煙;(另罰款50元/次)
2)電源電線不亂拉,機動設備的電線不能拉太長,不能散亂在地面上,設備用完后電線要及時收回,老化、破損的電線、電器元件應及時更換;設備使用完后及時關閉電源,防止耗電、意外;
8、7S管理檢查制度—衛(wèi)生間(違反一處扣1分)
1)方便后要沖洗,不可亂丟紙屑雜物,保持地面清爽;
2)保證通風狀況良好,空氣中無異味。
9、7S管理檢查制度—文件、資料、報表(違反一處扣1分)
1)定期整理,過期或失效的應交給指定單位處理;
2)在用的應當分門別類保存,標識清楚,保證需要時可盡快取出;
3)使用的文件,不起皺起角,不臟污,用畢整齊地存放在文件柜中。
10、7S管理檢查制度—人員(違反一處扣1分)
1)工作時不嬉鬧、喧嘩、聊天、串崗;
2)工作認真負責、態(tài)度嚴謹,工作精力集中、精神抖擻;
3)講究環(huán)境衛(wèi)生,做到上班前檢查,上班保持,下班整潔,不亂扔雜物,隨時隨地保持干凈整潔。
11、7S管理檢查制度—素養(yǎng)(違反一處扣1分)
1)儀容儀表:穿著整齊規(guī)范,著裝整潔不破損,上班時間佩戴工作證。(另罰款10元/次)
2)文明禮貌:員工應談吐文明,禮貌,不口吐臟言,相互尊重謙讓,團結互助,和睦相處。
3)時間觀念:有較強的時間觀念,上班或開會不遲到早退,上級交待的任務在規(guī)定的時間內能及早完成。
1)日常抽查:檢查小組任何成員按“三”的要求隨機抽查,提出罰款或口頭整改。
2)定期檢查:組長或副組長(組長不在公司時)組織兩人以上檢查小組每周對“三”的要求進行至少一次全面檢查,提出罰款或得出辦公區(qū)域得分。
3)每月對各責任區(qū)域的7S檢查結果進行一次匯總評比,平均得分在90分以上且排名第一的獎勵200元,責任區(qū)域主管獎勵100元(不重復獎勵)。
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