詳解可視化與定置管理區(qū)別
發(fā)布時間:2015-11-06 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
在企業(yè)實施現(xiàn)場管理中常常會涉及可視化管理和定置管理,因此很多一線員工乃至一些協(xié)調員都說不清楚可視化管理和定置管理兩者的區(qū)別。兩者是不是一回事?各自應用時有哪些特點和關聯(lián)關系呢?下面5S管理培訓公司就從不同方面來講解他們兩者之間的區(qū)別。
一、概念的區(qū)別
1、可視化管理的概念
可視化管理是指利用IT系統(tǒng),讓管理者有效掌握企業(yè)信息,實現(xiàn)管理上的透明化與可視化,這樣管理效果可以滲透到企業(yè)人力資源、供應鏈、客戶管理等各個環(huán)節(jié)。可視化管理能讓企業(yè)的流程更加直觀,使企業(yè)內部的信息實現(xiàn)可視化,并能得到更有效的傳達,從而實現(xiàn)管理的透明化。
2、定置管理概念
定置(化)管理起源于日本,由日本青木能率(工業(yè)工程)研究所的艾明生產創(chuàng)導者青木龜男先生始創(chuàng)。他從20世紀50年代開始,根據(jù)日本企業(yè)生產現(xiàn)場管理實踐,經(jīng)過潛心鉆研,提出了定置管理這一新的概念。后來,又由日本企業(yè)管理專家清水千里先生在應用的基礎上,發(fā)展了定置管理,把定置管理總結和提煉成為一種科學的管理方法,并于1982年出版了《定置管理入門》一書。以后,這一科學方法在日本許多公司得到推廣應用,都取得了明顯的效果。
定置管理是對生產現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關系進行科學地分析研究,使之達到最佳結合狀態(tài)的一門科學管理方法。它以物在場所的科學定置為前提,以完整的信息系統(tǒng)為媒介,以實現(xiàn)人和物的有效結合為目的,通過對生產現(xiàn)場的整理、整頓,把生產中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在規(guī)定位置上,使其隨手可得,促進生產現(xiàn)場管理文明化、科學化,達到高效生產、優(yōu)質生產、安全生產。
二、解決問題方法的區(qū)別
定置化管理中經(jīng)常會用到的一個概念時信息媒介(也是可視化管理的表現(xiàn)形式或實現(xiàn)方法),所謂的信息媒介就是在人與物、物與場所的結合過程中起著指導、控制、確認等作用的信息載體。在生產中使用的物品品種繁多,規(guī)格復雜,它們不可能都放置在操作者的手邊,如何找到,需要一定的信息來指引;許多物品在流動中是不回歸的,它們的流向和數(shù)量也需要信息來指導和控制;為了便于尋找和避免混放,也需要有信息來確認。因此,在定置管理中,完善、準確而醒目的信息媒介十分重要,它影響到人、物、場所的有效結合程度,這也體現(xiàn)了定置化管理與可視化管理應用時的密不可分。
根據(jù)信息媒介在定置管理中所起的作用,信息媒介可分為兩類:
1)引導信息有的引導信息告訴人們"該物在何處",便于人與物的結合。例如車間各種物品的臺賬就是一種引導信息。在臺賬中,每類物品都有自己的編號,這種編號是按"四號定位"原則來編碼的,"四號"即指庫、區(qū)、架、位。有了臺賬就可知道某種物品放在何處。臺賬的計算機管理,可發(fā)揮計算機自動檢索的功能,使信息的引導更快捷。又如,定置的平面布置圖,也是一種重要的引導信息,它形象地指示存放物的處所或區(qū)域的位置,人們憑借平面圖標記的信息,被引導到所需物品的場所。
2)確認信息這是為了避免物品混亂和場所誤置所需的信息。例如,各種區(qū)域的標志線,標志牌和色彩標志,要告訴人們"這兒就是該場所"。廢品存放區(qū)和合格品存放區(qū)的不同標志,可以避免混號及材料、成品、半成品的質量事故。各種物品的卡片和懸掛卡片的架、框,也是一種重要的確認信息。在卡片上說明這種物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量等等,告訴人們:"這里就是該物品",這些卡片相當于物品的核實信息。
綜上所述,在定置管理中各種信息媒介物是很重要的,實行定置管理,必須重視和健全各種信息媒介物(應用好可視化管理手段)。不要把信息媒介物的投入看成是一種浪費或表面文章。信息媒介物的引導作用和確認作用可以大大減少人與物的結合成本,提高工作效率,避免和減少質量事故,它的有限投入可以在生產中加倍收回,是得大于失的投入。良好的定置管理,要求信息媒介物達到五個方面的要求,即五種理想狀態(tài):
1、場所標志清楚;
2、區(qū)域定置有圖;
3、位置臺賬齊全;
4、物品編號有序;
5、全部信息規(guī)范。
6、這和可視化管理的目的也是高度一致的。
三、解決問題的效果的區(qū)別
簡單來說,可視化管理的目的是打造簡單、透明、一目了然的工作現(xiàn)場,用強化視覺識別的方式把管理的對象和管理重點進行展示與強調。也就是說,是對物料、工具、設備、區(qū)域等需要加強管理或需要向大家明確的事物,以顯而易見的方式標識出來,使得現(xiàn)場的每個人都清楚"那里有什么""什么在哪里""數(shù)量有多少""什么狀態(tài)""如何控制"。
定置化管理是為了突出效率,即通過調整現(xiàn)場物品放置的位置來解決:人與物品、人與場所和物品與場所的關系,強化彼此之間的聯(lián)系,以實現(xiàn)生產現(xiàn)場的作業(yè)標準化、管理文明化,達到高效生產、優(yōu)質生產、安全生產的目的。
從管理的角度講,兩者并不能等同,但在實際企業(yè)應用過程中,兩者往往又相互聯(lián)系,比如有時定置的對象會應用可視化的方式進行說明,也有時管理對象在進行可視化管理前首先要固定位置或狀態(tài)等,因此常??梢詫烧呓Y合在一起,編制同一份管理手冊來加強現(xiàn)場管理。
四、解決問題的案例
以物品的定置管理為例介紹應用案例,定置方法有兩種基本形式:固定位置和自由位置。
1)固定位置
即場所固定、物品存放位置固定、物品的信息媒介固定。即"三固定"。這種"三固定"方法適用于那些在物流系統(tǒng)中周期性的回歸原地,在下一生產活動中重復使用的物品。主要為那些用作加工手段的物品,如工檢、量具、工藝裝備、工位器具、運輸、搬運工具、設備附件等物品。這些物品一般可多次參加生產過程,周期往復運動。對這類物品實施的"三固定"方法,主要是固定存放位置,使用后要回復到原來的固定存放點,以便于下次尋找。這種"固定",可以使人的行為習慣固定,從而提高人的工作效率。
2)自由位置
即相對地固定一個存放物品的區(qū)域,相對不固定的存放位置。具體存放位置,是根據(jù)當時生產情況及一定規(guī)則決定。與上一種方式相比,物品存放有一定自由度,故稱自由位置。這種方法適用物流系統(tǒng)中那些不回歸、不重復使用的物品。例如,原材料、毛坯、零部件、半成品。這些物品的特點是按照工藝流程不停地從上一工序向下一工序流動,一直到最后出廠。所以,對每個物品來說,在某一工序加工后,一般不再回歸到原來的場所。隨著產品柔性的發(fā)展,今后企業(yè)的生產品種越來越多,變化也越來越大,總有大量的產品處于流動狀態(tài)。對這樣的物品就采用規(guī)定一個較大范圍區(qū)域的辦法來定置。
由于這類物品的種類、規(guī)格多,每個品種的數(shù)量有時多,有時少,很難就每個品種物品規(guī)定具體位置。如在制品停放區(qū)、零部件檢驗區(qū)等等。在這個區(qū)域內可以存放各個品種的零部件,要根據(jù)充分利用空間、便于存放、便于清點數(shù)量、減少往復存放工作量的原則來確定具體的存放地點。定置標志也可采用可移動的牌架,可更換的插牌標識對不同物品加以區(qū)分。不同位置的分劃也可采用可移動的線條邊界支架加以分割,以示位置的暫時固定。
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