5S管理與其他企業(yè)管理的關系
發(fā)布時間:2015-10-28 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
5S管理能夠提升企業(yè)員工們的歸屬感,使他們更加熱愛企業(yè),對工作傾注更多的熱忱與耐心。5S管理培訓公司指出企業(yè)在實施5S管理之前,首先要弄清楚5S管理與其他企業(yè)管理的關系。
一、5S管理與質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的關系:
質量管理是在質量方面指揮和控制質量管理各項活動的管理活動,采用過程控制方法,有效的控制產品質量,使企業(yè)的效益進一步提高。
有效的環(huán)境管理能夠實質性的提高組織預見、識別和管理其與環(huán)境之間相互作用的能力,幫助組織避免、減少或控制其活動、產品和服務的有害環(huán)境影響,節(jié)能降耗,降低成本,消除技術壁壘,滿足法律法規(guī)要求,增強客戶信任,取得市場競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的綜合競爭力,滿足社會環(huán)境保護和污染預防的需要。
職業(yè)健康安全管理的突出特點是強調組織的職業(yè)健康安全“人人有關、人人有責”,所以企業(yè)的職業(yè)建康安全管理涉及到每位員工的切身利益,又需要每個員工積極參與支持和配合,通過對員工產生的各種可能的危害進行有效的控制,避免人身傷害和事故的發(fā)生。
兩者的著重點不同,5S管理強調對現場進行有效的管理,在防止誤用上下功夫,能使自己與他人快速找出所需的東西;使員工按照規(guī)范的標準、流程進行工作。理論上,5S管理是基礎管理。但5S管理是一切管理的基礎平臺,它完全可以溶合在各管理平臺中并使之以更具體的標準化管理,它更注重細節(jié)上的管理,是管理的有效補充。5S在企業(yè)的各項管理活動中相互依賴、相互連接,企業(yè)在實施管理時要強調人在貫標中的作用。
“5S管理”是現代企業(yè)行之有效的現場管理理念和方法,實際內涵非常豐富:通過對作業(yè)現場進行科學、合理、規(guī)范、標準化的定置定位,對人員、機器、物料、法規(guī)、環(huán)境進行有效管理,涉及到工作意識、制度建設、行為習慣等多方面,對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習慣,從而達到提高整體工作質量的目的。創(chuàng)造一個高效率、整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工的主動性和積極性,培養(yǎng)員工的團隊精神和合作精神,從而形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。通過5S活動,能提高效率,保證質量,使工作環(huán)境整潔有序,提高公司的執(zhí)行力和競爭力。從而使公司健康穩(wěn)定快速成長,逐漸發(fā)展為有影響力和品牌的優(yōu)秀企業(yè)。
二、“5S管理”與ISO9000的關系
目前,我國企業(yè)管理主要以ISO9000為主。由于其只是一個框架性的體系,對具體的項目做什么樣的管理和安排,沒有具體的規(guī)定和方法。對于那些已經建立ISO9000的企業(yè)來說,如何在具體工作中用更細致、操作性更強的管理制度強化產品質量,就要求企業(yè)用很多具體的管理方法來支持這個體系的執(zhí)行。5S管理在生產現場的管理方面就是對ISO9000質量管理體系的有力支持。對于已經通過ISO9000認證的企業(yè),再推行“5S管理”,能夠使各級管理干部和員工對ISO9000質量管理體系有更深的認識,執(zhí)行ISO9000質量管理體系的自覺性有了更大的提高,對規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)品質都是有促進作用的。
三、5S管理與企業(yè)經營管理之間的關系
經營管理的最大目標,是提高營業(yè)額,多創(chuàng)利潤,使得企業(yè)能夠永續(xù)經營。從企業(yè)的管理層次來看,5S活動是企業(yè)的基礎管理,5S活動的實施有利于改善企業(yè)的經營管理,從這一點上來說,二者又是措施與目的的關系;從企業(yè)最終目的來看,5S活動與企業(yè)的經營管理是殊途同歸的關系,都是實現企業(yè)終極目標的手段。他和一切改革運動一樣具有共同的特點。但是單獨要判斷將5S做到怎樣的程度才能提高營業(yè)額并創(chuàng)造利潤,卻是十分困難且苦惱的。因此我們并不是由5S觀看事物,而是由營業(yè)額及其利潤等來看5S管理進展的情形,也就是說我們應該徹底進行現場活性化及其組織系統化直到有好的成績。換而言之,如果我們不單從使工廠美化的觀點,而從營業(yè)額及其利潤有良性循環(huán)的觀點來徹底進行5S的話,我們自己也就可以判斷5S管理進行的程度是否良好了。
5S管理在企業(yè)中如何更好地開展應用,需要做到以下幾點:
1、對5S管理有一個科學的認識。常言說;“萬丈高樓平地起”。不做好基礎管理,再先進的管理方法也難以實現目標。5S就是管理最基礎的內容,是創(chuàng)建文明、優(yōu)質的基礎工作,它所要求的創(chuàng)造整潔環(huán)境,不僅保障了物流有序,節(jié)約了尋找材料、工具的時間,而且提高工作效率,大大降低安全事故發(fā)生的概率,真正體現“以人為本”。因此,所有員工要認識到5S與其他創(chuàng)建目標的高度一致性,把管理要求轉化為一種自覺行動。
2、做好5S管理的推行策劃工作。建立完善的組織模式,成立推行組織機構。根據組織總體實施方案和實施計劃提出實施方案,按照崗位職責編制全面系統的工作內容,確定管理方針和目標,明確各個崗位的5S職責、工作程序。確保做到同時布置、同時實施、同時檢查。
3、大力宣傳5S管理的作用,進行多樣化的5S培訓。旨在先從理論上提升員工的5S管理意識,使員工知曉5S管理就是對日常工作的系統歸納和總結、執(zhí)行5S管理的好處、5S管理對創(chuàng)優(yōu)質的成品有促進作用等,其次要針對不同人員、不同環(huán)境,制定適用性強的培訓計劃,采取多種行之有效的手段:管理人員到各工作現場,對物品區(qū)分清理、定位、標識、擺放及清掃等予以指導,對現場存在問題進行監(jiān)督,讓員工真切感受到推行5S管理與切身利益的相關性。保證員工能夠學有所獲、學以致用。
4、培養(yǎng)管理的工作環(huán)境。5S管理從環(huán)境入手,加強“硬件建設”,促進員工“軟件”,比如環(huán)境認同、企業(yè)認同、制度認同、團隊認同及增效,從而培養(yǎng)出員工的標準意識和慣性思維。
5、開展5S管理的監(jiān)督檢查。通過一段時間的現場強化實踐,使企業(yè)員工由最初的被動逐漸過度到自覺做事的習慣,生產環(huán)境有了極大的改觀,異常情況發(fā)生率降到最低,組織活力化,達到了管理的良性提高。推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時完成。
6、有相應的考核管理措施。制定5S管理推行考核措施,加強對實施單位或部門的考核。根據崗位要求和工作進度,及時將執(zhí)行情況進行比對分析,發(fā)現問題及時糾正。對執(zhí)行情況較好的應給予適當獎勵并及時總結經驗,對在執(zhí)行過程中出現問題的要給予指導,幫助分析原因,制定糾正、預防措施。
7、長期堅持。5S管理重點在知,關鍵在行,難點在于持之以恒。推行5S管理制度不可能“畢其功于一役”,需要長抓不懈,貫徹到底。
5S管理培訓公司總結:5S管理與企業(yè)的管理制度是相輔相成的,5S管理更加體現了管理的精細化,在企業(yè)中體現出的全員性、能動性、基礎性、顯著性、鼓舞性、管理思想的滲透性強于一般的管理活動,5S管理執(zhí)行的好壞,可直接影響企業(yè)管理的運行質量??傊?,實施5S管理是一項長遠的實施活動,會給企業(yè)的經營管理帶來深層次的改善,通過堅持不懈地推行“5S管理”,能促進企業(yè)質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理運行的改進,提高服務質量,最終實現企業(yè)品質的飛躍,使企業(yè)達到更高的生產及管理境界。
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