首頁 電腦及檔案資料定置管理標(biāo)準(zhǔn)
發(fā)布時間：2015-10-26 丨 發(fā)布作者： 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù)：
電腦及檔案資料種類繁多，如果不進(jìn)行合理的管理，很容易造成資料的丟失，而且需要時不能及時找到，針對這些問題5S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司提出了電腦及檔案資料定置管理標(biāo)準(zhǔn)。
一、定置管理—主控室抽屜：
1、擺放原則：擺放整齊，由部門統(tǒng)一購置專用工具進(jìn)行分隔。（見圖三十七）
（1）公用抽屜：只存放印章、膠水、訂書機(jī)等辦公用品。
（2）各值班組抽屜：只存放生產(chǎn)用規(guī)程、書籍、學(xué)習(xí)資料及生產(chǎn)、辦公用品。
2、標(biāo)識的要求：
（1）字體：宋體；
（2）字號：四號；
（3）顏色：黃底黑字；
二、定置管理—主控室各類櫥柜：
1、擺放原則：物品應(yīng)擺放整齊，且在指定位置貼標(biāo)識，且標(biāo)識貼在同一水平線上。（見圖三十八）
（1）水杯：使用國網(wǎng)標(biāo)識，擺放時應(yīng)將國網(wǎng)標(biāo)識統(tǒng)一朝外。
（2）安全帽：無需重新標(biāo)識，擺放時應(yīng)將國網(wǎng)標(biāo)識統(tǒng)一朝外，并將帶子藏在帽子下面。
2、水杯的標(biāo)識要求：
（1）字體：宋體；
（2）字號：五號；
（3）顏色：使用國網(wǎng)標(biāo)識，綠底白字；
三、定置管理—檔案資料等各類櫥柜：
1、擺放原則：
（1）使用部門統(tǒng)一購置檔案盒（或文件盒）。
（2）檔案資料櫥目錄應(yīng)與檔案盒（或文件盒）統(tǒng)一高度。
2、記錄櫥標(biāo)識要求：
（1）字體：宋體；
（2）字號：三號（加粗）；
（3）紙張大?。篈4；居中對齊；縱向排列；
（4）顏色：黃底黑字。
（5）位置：標(biāo)識放置在櫥柜橫欄，沿邊緣粘貼，與記錄名稱擺放一致。（見圖三十九）
3、檔案盒（或文件盒）標(biāo)識要求：
（1）字體：宋體；
（2）字號：三號（加粗）；
（3）紙張大?。篈4；居中對齊；縱向排列；
（4）顏色：黃底黑字。
（5）位置：標(biāo)識放置在標(biāo)識欄內(nèi)，進(jìn)行編號且與檔案櫥目錄一致。（見圖四十）
4、檔案櫥標(biāo)識要求：
（1）資料櫥面板：
A、字體：宋體；
B、字號：目錄：二號；正文：四號；
C、紙張大?。篈4；居中對齊；橫向排列；
D、顏色：黃底黑字。
E、位置：標(biāo)識貼在資料櫥面板的左側(cè)，且居中放置。
（2）資料櫥橫欄：
A、字體：宋體；
B、字號：三號（加粗）；
C、紙張大小：使用小型標(biāo)簽打印紙12cm；橫向排列；
D、顏色：黃底黑字。
E、位置：標(biāo)識貼在資料欄，進(jìn)行編號且連續(xù)整排連續(xù)粘貼。（見圖四十一、四十二、四十三）
四、其它房間各類櫥柜（辦公場所）：
1、房間定置圖統(tǒng)一放置部門專用欄內(nèi)；
2、辦公用品等櫥柜擺放要求：各類物品整齊擺放，并有統(tǒng)一標(biāo)識。
3、鑰匙擺放的要求：各類鑰匙必須統(tǒng)一放置在鑰匙柜（或鑰匙圈），并有統(tǒng)一標(biāo)識；備用鑰匙應(yīng)單獨(dú)放置。
4、辦公用品等櫥柜標(biāo)識要求：
（1）字體：宋體；
（2）字號：三號（加粗）；
（3）紙張大?。菏褂眯⌒蜆?biāo)簽打印紙；橫向排列；
（4）顏色：綠底白字。
（5）位置：標(biāo)識貼在櫥柜左上角處，統(tǒng)一高度。
5、鑰匙標(biāo)識要求：
（1）字體：宋體；
（2）字號：三號（加粗）；
（3）紙張大小：使用小型標(biāo)簽打印紙；橫向粘貼
（4）顏色：黃底黑字。
（5）位置：標(biāo)識貼在櫥柜左上角處，統(tǒng)一高度。（見圖四十三、四十四、四十五、四十六）
五、定置管理—電腦類：
1、擺放原則：
（1）、主控室桌面（含監(jiān)控桌面）除生產(chǎn)電腦、辦公電腦、打印機(jī)、電話、崗位牌等辦公物品外，原則上不得放置其他物品。
（2）、主控室監(jiān)控電纜及纜線的插頭應(yīng)規(guī)范捆扎。顯示器、電腦主機(jī)、電源插頭對應(yīng)標(biāo)識。
2、標(biāo)識的要求：
（1）、類型：辦公電腦（一）～（三）、視頻電腦、監(jiān)控電腦等。
（2）、字體：宋體；
（3）、字號：四號；
（4）、顏色：黃底黑字
（5）、位置：
a、顯示屏標(biāo)識應(yīng)貼在顯示器右上角。
b、插頭標(biāo)識應(yīng)貼在電源插頭處。
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