6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
如何利用6S管理防止班級(jí)破窗效應(yīng)
發(fā)布時(shí)間:2015-10-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
只聽說過6S管理能防止安全事故的發(fā)生,能提高生產(chǎn)效率,難道6S管理還能防止班級(jí)破窗效應(yīng)的發(fā)生?6S咨詢公司在回答這個(gè)問題之前先介紹一下什么是破窗效應(yīng),現(xiàn)以一幢有少許破窗的建筑為例,如果那些窗不被修理好,可能將會(huì)有破壞者破壞更多的窗戶。最終他們甚至?xí)J入建筑內(nèi),如果發(fā)現(xiàn)無人居住,也許就在那里定居或者縱火。一面墻,如果出現(xiàn)一些涂鴉沒有被清洗掉,很快的,墻上就布滿了亂七八糟、不堪入目的東西;一條人行道有些許紙屑,不久后就會(huì)有更多垃圾,最終人們會(huì)視若理所當(dāng)然地將垃圾順手丟棄在地上。這個(gè)現(xiàn)象,就是犯罪心理學(xué)中的破窗效應(yīng)!
一、“破窗效應(yīng)”下班級(jí)6S管理的必要性
“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來,是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,保證安全。6S的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好,作為基礎(chǔ)性的6S工作落實(shí),能為其他管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺(tái)。
中職學(xué)生素質(zhì)問題一直令人擔(dān)憂,學(xué)生行為習(xí)慣差,賭博、吸煙、逃學(xué)、校園暴力等行為層出不窮。筆者認(rèn)為,這種不良風(fēng)氣的蔓延是“破窗”行為沒有得到及時(shí)糾正或是糾正不力等原因?qū)е碌?。如果學(xué)生的錯(cuò)誤行為沒有及時(shí)糾正,這種錯(cuò)誤行為就會(huì)產(chǎn)生輻射影響,更多的學(xué)生“去破壞更多的窗戶”,最后給班級(jí)管理造成不良后果。為了規(guī)范學(xué)生的日常言行,提高學(xué)生基本禮儀和素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生最基本的職業(yè)素養(yǎng),我校推行班級(jí)6S管理。班級(jí)6S管理以“整頓現(xiàn)場(chǎng)物品;養(yǎng)成良好習(xí)慣;清潔校園空間;改善環(huán)境品質(zhì);凝聚團(tuán)隊(duì)精神;提升職業(yè)素養(yǎng)”為方針,提出了六項(xiàng)要求:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。班級(jí)6S管理的細(xì)節(jié)要求與“破窗效應(yīng)”的注重細(xì)節(jié)不謀而合。
二、“破窗效應(yīng)”給班級(jí)6S管理的啟示
在班級(jí)管理中,任何一件有礙于班級(jí)整體發(fā)展的事情,即使是小事,如果得不到及時(shí)有效的處理,學(xué)生的正確認(rèn)識(shí)將受到影響;即使學(xué)生對(duì)這種錯(cuò)誤行為有所認(rèn)識(shí),由于沒有采取必要措施,也會(huì)在學(xué)生心理上產(chǎn)生暗示作用,錯(cuò)誤不斷擴(kuò)大,由此在班級(jí)管理中產(chǎn)生"破窗效應(yīng)"。在這一效應(yīng)的啟示下,我們?cè)谕菩邪嗉?jí)6S管理中要做好以下三點(diǎn):
第一,標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化。班級(jí)6S管理的標(biāo)準(zhǔn)圍繞整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個(gè)方面展開,制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)要求。比如,教室衛(wèi)生6S標(biāo)準(zhǔn)不僅要求地面干凈無污漬、墻面整潔無污跡,甚至規(guī)定衛(wèi)生工具如何放置;課桌整齊劃一,干凈整潔,同時(shí)課桌里面任何書本和學(xué)習(xí)用品都有統(tǒng)一的位置。“千里之堤,潰于蟻穴”,只有充分認(rèn)識(shí)到“破窗效應(yīng)”,充分關(guān)注細(xì)節(jié),才能防微杜漸,才能使得管理不斷推進(jìn)。標(biāo)準(zhǔn)的精細(xì)化是防止“破窗效應(yīng)”的基石。有了精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn),有了嚴(yán)密的規(guī)章制度,才能做到“有據(jù)可循”“有法可依”,這是班級(jí)管理的基礎(chǔ),也是防止“破窗效應(yīng)”的盾牌。
第二,執(zhí)行嚴(yán)格化。制度上墻是第一步,執(zhí)行嚴(yán)格是第二步。班級(jí)6S管理標(biāo)準(zhǔn)只有落實(shí)到行動(dòng)中,才能有效地制止“破窗效應(yīng)”的發(fā)生。執(zhí)行嚴(yán)格包括執(zhí)行及時(shí)和執(zhí)行到位。當(dāng)?shù)谝簧?ldquo;窗”打破時(shí),要及時(shí)處理,而且要按照標(biāo)準(zhǔn)處理到位。比如有學(xué)生課堂玩手機(jī),按照班級(jí)6S管理標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該由班主任暫時(shí)保管手機(jī),并通知家長(zhǎng),同時(shí)扣學(xué)生德育學(xué)分2分。在執(zhí)行過程中,首先下課就處理,班主任不能因?yàn)槿魏卧蛲系揭院笊踔敛惶幚?,如果沒有及時(shí)處理,那么在下一堂課就會(huì)出現(xiàn)第二、第三個(gè)違反課堂紀(jì)律的行為出現(xiàn);同時(shí),按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,三項(xiàng)舉措缺一不可,保管手機(jī)可以杜絕他再次犯同一個(gè)錯(cuò)誤,通知家長(zhǎng)便于家校共同教育,扣德育學(xué)分是讓學(xué)生明白必須為自己的錯(cuò)誤承擔(dān)責(zé)任。執(zhí)行嚴(yán)格化是6S班級(jí)管理的關(guān)鍵,是防止“破窗效應(yīng)”的核心。
第三,管理持續(xù)化。俗話說,做一件好事并不難,難的是做一輩子好事。同樣的道理,制度上墻,執(zhí)行嚴(yán)格,短期內(nèi)防止“破窗效應(yīng)”并不難,難的是將這一管理執(zhí)行到底。執(zhí)行一項(xiàng)新制度,有時(shí)會(huì)經(jīng)歷“領(lǐng)導(dǎo)重視——重點(diǎn)推進(jìn)——懈怠執(zhí)行——制度落幕”這樣的過程。當(dāng)執(zhí)行懈怠時(shí),“破窗效應(yīng)”慢慢顯現(xiàn);最后制度落幕,悄無聲息,“破窗效應(yīng)”不斷擴(kuò)散。班級(jí)6S管理警惕這一現(xiàn)象,6S管理培養(yǎng)的是學(xué)生的行為習(xí)慣和綜合能力,這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的重點(diǎn)工程。我們只有把管理持續(xù)化,始終作為重點(diǎn)來抓,才能徹底地防止“破窗效應(yīng)”的發(fā)生。所以,管理持續(xù)化是6S班級(jí)管理的內(nèi)涵,是防止“破窗效益”的保障。
5S培訓(xùn)公司總結(jié):“破窗效應(yīng)”在班級(jí)管理工作中有著重要的借鑒意義,在班級(jí)6S管理推行中,我們要謹(jǐn)記“破窗效應(yīng)”對(duì)6S管理的啟示。細(xì)節(jié)決定成敗,只有及時(shí)補(bǔ)好每一扇將破和已經(jīng)破的窗戶,我們才會(huì)擁有一扇扇明亮的窗戶,班級(jí)6S管理才能正常運(yùn)轉(zhuǎn),班級(jí)建設(shè)才能迎來嶄新的面貌。
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