企業(yè)實施5S管理需要注意的細節(jié)問題
發(fā)布時間:2015-10-08 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
在了解企業(yè)實施5S管理需要注意的細節(jié)之前,5S咨詢公司先帶大家了解5S管理內容:
5S起源于日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產和品質控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養(yǎng),從而使應用空間及適用范圍進一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
一、5S管理基本內容
5S管理-整理(Seiri)
整理的定義:區(qū)分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。
整理的目的:
①改善和增加作業(yè)面積;
②現場無雜物,行道通暢,提高工作效率;
③減少磕碰的機會,保障安全,提高質量;
④消除管理上的混放、混料等差錯事故;
⑤有利于減少庫存量,節(jié)約資金;
⑥改變作風,提高工作情緒。
整理的意義:把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,對生產現場的現實擺放和停滯的各種物品進行分類,區(qū)分什么是現場需要的,什么是現場不需要的;其次,對于現場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、工人的個人生活用品等,要堅決清理出生產現場,這項工作的重點在于堅決把現場不需要的東西清理掉。對于車間里各個工位或設備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現場無不用之物。
整理的要點:
①把握要與不要的基準;
②確定需要放置的位置;
③不要的物品的處理基準。
5S管理-整頓(Seiton)
整頓的定義:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。
整頓的目的:不浪費時間尋找物品,提高工作效率和產品質量,保障生產安全。
整頓的意義:把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。
整頓的要點:
①物品擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;
②物品擺放地點要科學合理。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內),偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在車間某處);
③物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數,擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標記加以區(qū)別。
5S管理-清掃(Seiso)
清掃的定義:清除現場內的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。
清掃的目的:清除“臟污”,保持現場干凈、明亮。
清掃的意義:將工作場所之污垢去除,使異常之發(fā)生源很容易發(fā)現,是實施自主保養(yǎng)的第一步,主要是在提高設備即時使用率。
清掃的要點:
①自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;
②對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養(yǎng)。清掃設備要同設備的點檢結合起來,清掃即點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng);
③清掃也是為了改善。當清掃地面發(fā)現有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進。
5S管理-清潔(Seiketsu)
清潔的定義:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。
清潔的目的:認真維護并堅持整理、整頓、清掃的效果,使其保持最佳狀態(tài)。
清潔的意義:通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
清潔的要點:
①車間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;
②不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;
③工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;
④要使環(huán)境不受污染,進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。
5S管理-素養(yǎng)(Shitsuke)
素養(yǎng)的定義:人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習慣。
素養(yǎng)的目的:提升“人的品質”,培養(yǎng)對任何工作都講究認真的人。
素養(yǎng)的意義:努力提高人員的修身,使人員養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風,是“5S”活動的核心。
二、現場5S管理實施關注細節(jié)問題
5S管理中有重要的一項就是“規(guī)范”,在一些工作中通常得不到完整、系統(tǒng)的重視,或偶爾為之,不能堅持。在開始強調和實施5S時,造一些聲勢,搞些運動,讓大家都動起來,重視起來,只要實施得力,總是能在短期內迅速改變工作現場的面貌。
企業(yè)真正的實現現場5S管理咨詢,此活動得以徹底推進的企業(yè),能達到怎樣的預期效果:員工主動遵守規(guī)定;員工守時,各項活動能夠準時集合;管理狀態(tài)一目了然;員工的作業(yè)速度快捷有序,充滿干勁;員工的精神面貌良好。
5S管理是現代企業(yè)管理的基礎,在整個的生產的過程中生產現場管理工作上,要充分運用看板管理、目視管理、定點攝像、紅黃牌等方法。對看得見的、看不見的、高處的、低處的、設備內的、設備外的,進行徹底的清掃及全面寫實;在各車間、班組設置的生產、通道及專用工具放置區(qū),堅持每班交衛(wèi)生、交現場、交設備運行情況,使生產現場達到設置規(guī)定標準。
然而5S生產管理運動的缺點就是來得快,去得也快,工作現場的良好狀態(tài)是需要時刻保持的,從管理方法的角度說,要想保持好的做法長期貫徹,就應當將有關的方法和要求總結出來,形成規(guī)范與制度。
所以,現場5S咨詢管理中的“規(guī)范”就是要將運動轉化為常規(guī)行動,需要將好的方法、要求總結出來,形成5S管理制度,長期貫徹實施,并不斷檢查改進,公司形成良好氛圍,人人做事用心,管理實現精益。重在循序漸進、持之以恒。
三、推進5S管理的對策和建議
(1)提高員工對5S管理的深層次認識,加強現場宣傳和全員培訓力度,增加宜傳的形式"建議在公司的內部網上開設5S網頁專欄,在公司內部組織開展形式多樣的5S培訓活動,而思想政治工作部要經常深入現場,從多方面采用多種形式大力宜傳5S工作,通過有力的宣傳逐步改變大部分員工的思想意識,讓他們從被動變主動,從“要我做”變?yōu)?ldquo;我要做”,使5S管理實現工作化!生活化"
(2)結合生產現場各項工作計劃安排,制訂同步進行的5S整改計劃,而5S辦公室要及時進行跟蹤檢查和監(jiān)督,保證生產現場5S工作整體推進和問題點的整改進度"堅持5S工作評價考核制度,堅持開展“紅牌作戰(zhàn)活動”,加強5S管理和監(jiān)督力度,維持和鞏固5S管理工作成果"
(3)組織開展5S管理知識培訓活動,結合現場工作實際,對各級管理者!推行專員!部門班組5S管理制度專責等進行專項培訓,轉變思想觀念,讓他們逐步掌握日常工作中利用5S管理的技巧和方法"適時分批安排中!基層管理者走出去了解其他優(yōu)秀企業(yè)的現場管理,學習吸取別人的先進經驗"各級管理者要走出誤區(qū),起到示范帶頭作用,將5S管理理念深人到員工和現場,并以實際行動帶領員工深人開展5S工作"
(4)將5S管理工作納人班組建設中,從細節(jié)上下工夫,補充完善班組管理標準要求"同時,學習和吸取外部先進的班組管理經驗,豐富和改進完善管理看板,大力營造班組文化建設氛圍,建設學習型班組,維持并不斷提高班組員工參與5S活動的熱情"
(5)適時導人獎勵激勵機制,明確職責部門,制定5S改善管理機制,經常性地開展提案改善活動,給員工提供充分展現自我的平臺,通過分級獎勵現場提案改善者,完善激勵機制,激發(fā)員工參與的積極性,不斷激勵和挖掘員工的創(chuàng)新能力"
(6)推行較為詳細的作業(yè)指導書格式,并按格式要求編制作業(yè)指導書,在現有基礎上,借鑒顧問師提供版本的優(yōu)點,組織修訂完善檢修作業(yè)指導書"
(7)開展以效益為中心的焦點改善活動,結合公司關注的焦點,確立改善課題,開展部門內或跨部門小集團改善活動,追求公司管理效益的持續(xù)提升"企業(yè)管理的創(chuàng)新和提高不是一個短期行為,不能變成摘運動;5S咨詢活動是所有管理活動的基礎,5S管理是個長期而艱巨的!需要持續(xù)不斷改進和完善的工作;鉆管理,只有起點,沒有終點,只有更好,沒有最好"5S是無止境的,改善也是無止境的"我們要長期堅持開展5S工作,樹立以標桿企業(yè)為目標,步步扎實,點點積累,朝著一流管理目標邁進
(8)加強現場5S工作內部自查整改和考核力度,各部門要根據現場5S工作分步實施情況定期開展5S自查整改活動,5S辦公室進行跟蹤檢查和監(jiān)督,進一步提高現場和設備管理水平"此外.還需要學習更專業(yè)的保全知識,學習驗證和評價自主管理水平的機制和方法,在時機成熟時推行TPM活動"。
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