為了提高辦公室工作效率，為員工提高一個干凈舒適的工作環(huán)境5S管理培訓公司特制訂了辦公室6S管理之辦公區(qū)工作紀律規(guī)定。  

一、辦公室6S管理之工作紀律規(guī)定  

各部門電腦由專人管理使用。操作時必須按照電腦規(guī)程進行，不得更改網絡設置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪問非法和不健康網站。  

公司電話為方便與外界溝通、處理公務專用，打業(yè)務電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作，嚴禁擅自用公司打私人電話。  

為保證設備正常運轉，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經允許不得擅自改動或移動電源、機柜、終端、服務器等，不得私自調換窗口，不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局。  

人為造成辦公設施損壞的，責任人或單位按原價賠償。  

員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事：如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務無關的客人；看與工作無關的書籍和報紙；上網玩游戲、聊天；閑談；睡覺等。下班后除確實須完成工作，如無其他加班任務，員工同樣不應逗留公司做與工作無關事情。  

節(jié)約使用紙張，對內存檔或傳閱的文件應充分利用紙張；  

員工參加會議或集體活動時，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。  

員工外出須報部門經理批準，并寫明外出時間、地點。  

員工攜帶公司的物品離開公司，必須經部門經理同意并遵照公司物品放行管理規(guī)定。  

飲水機放置于辦公區(qū)域內，供員工和客人使用。飲水杯只供給客人使用，本公司員工應自備水杯。  

為節(jié)約用電，辦公區(qū)內照明設施、空調等用電設備在非工作時間內要及時關閉。  

辦公區(qū)內禁止吸煙。  

二、辦公室6S管理之環(huán)境衛(wèi)生管理  

辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務開展的場所，每位員工都應自覺維護辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。  

辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負責制，各負其責，獎優(yōu)罰劣。  

公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、用品擺放整齊，保持室內外的清潔衛(wèi)生。  

各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺上遺留物品全部清理，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈），四無（無灰塵、無煙蒂、無四害、無痰跡）。具體要求如下：  

小心避免茶水、飲料、食物等污染地面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內，不得任意亂倒、亂堆積；  

文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；  

各部門有責任保持部門公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應粘貼擺正，超過一周以上的應取下存檔；  

每位員工應注意保持個人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。  

全體員工都有權利和義務對違反本制度、不講衛(wèi)生的行進行勸阻和制止。  

公司安排值日生每天下午下班后打掃衛(wèi)生。范圍包括地面、櫥柜、接待室等。  

三、辦公室6S管理之安全管理  

辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。  

財務室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財務室無人時要出入鎖門。  

辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。  

每天中午休息時間值班人員要確保在辦公室，下班后最后離開辦公室的人員，必須確保檢查好門窗、電源、電腦等。  

會議室、辦公室、櫥柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時要確保關門。  

落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現失竊案件或火災事故要查明原因，明確責任，并按情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。