目視管理就是能夠使現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的問(wèn)題一目了然，并能夠盡早采取相應(yīng)對(duì)策的機(jī)制或者管理方法。  

其直接目的是：使生產(chǎn)效率化并降低成本，簡(jiǎn)化管理者、監(jiān)督者的管理業(yè)務(wù)并提高其效率，提高現(xiàn)場(chǎng)管理者、監(jiān)督者的能力。  

其最終目的是：提高管理水平，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高生產(chǎn)效率，并形成明快順暢、具有活力的企業(yè)特色。  

下面5S咨詢(xún)公司就為大家介紹采購(gòu)人員如何實(shí)施目視管理：  

按時(shí)把所采購(gòu)的物料驗(yàn)收入庫(kù)，是采購(gòu)人員的最重大責(zé)任之一。采購(gòu)人員的傳統(tǒng)作業(yè)方法：將當(dāng)月采購(gòu)單據(jù)的存根聯(lián)匯總成一本，當(dāng)某一個(gè)批號(hào)的貨進(jìn)來(lái)了就翻到那一頁(yè)，在上面打勾作為已入庫(kù)的記號(hào)。

當(dāng)倉(cāng)庫(kù)等有關(guān)人員到采購(gòu)部門(mén)去了解某一批貨的狀況時(shí)，因?yàn)橐话愕墓S每月的訂貨筆數(shù)少說(shuō)也有十多筆，多的甚至上千或上萬(wàn)筆。采購(gòu)人員當(dāng)然記不住，只好翻閱厚厚的采購(gòu)單據(jù)存根匯總本。這種方式不但導(dǎo)致采購(gòu)人員把寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在一些已經(jīng)不必要管（已入庫(kù)的貨品）物料上，而且，采購(gòu)人員會(huì)變得很被動(dòng)，無(wú)法主動(dòng)、有效的工作。  

如何減少采購(gòu)人員做無(wú)用功的時(shí)間呢？在采購(gòu)部門(mén)設(shè)置一個(gè)催料看板，取代傳統(tǒng)的翻頁(yè)打鉤法。  

采購(gòu)人員按照所發(fā)出的采購(gòu)單的預(yù)定到料日期，將這張采購(gòu)單放入適當(dāng)?shù)淖侄蝺?nèi)。已經(jīng)到料的采購(gòu)單就將它從催料看板上抽出來(lái)歸檔。催料看板上還存在的單據(jù)，則表示還未入庫(kù)。  

因看板上的采購(gòu)單會(huì)隨著物料的入庫(kù)而取出歸檔，這樣采購(gòu)人員就可以集中精力跟催那些還在看板上的物料了。有些時(shí)候，采購(gòu)人員雖然已經(jīng)盡力，可能某些料還是催不進(jìn)來(lái)。這時(shí)就將該物料的采購(gòu)單抽出來(lái)放在“急件”欄位中，請(qǐng)有力人士或者主管幫忙跟催，防止因到料延期而停線(xiàn)。