為了使機(jī)關(guān)辦公室樹立良好的機(jī)關(guān)辦公形象，營造文明、整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，5S管理咨詢公司特制訂實業(yè)公司機(jī)關(guān)辦公室定置管理規(guī)定，具體規(guī)定如下：  

一、辦公桌排列整齊，不能有歪斜、錯落現(xiàn)象；桌面除辦公必需品（文件筐、文件夾、便簽紙、臺歷、筆筒、電話、電腦及附屬品、水杯）外，無其他物品；電腦顯示器定置中間，左側(cè)依次是文件筐、水杯，右側(cè)依次筆筒、便簽紙、臺歷和電話；報刊、資料、文件等材料在使用過程中要整齊疊放在顯示器正前方位置，使用完，應(yīng)整齊存放于文件夾、報刊架內(nèi)。  

二、座椅要以辦公桌為基準(zhǔn)定置，不準(zhǔn)搭放衣物；職員離開或下班時，座椅應(yīng)推入辦公桌內(nèi)。  

三、窗臺只許擺放符合定置要求的盆花，并要有接水盤，不允許有其他雜物；窗戶要達(dá)到窗明幾凈。  

四、地面要整潔無垃圾，無雜物堆放；垃圾桶、水盆和拖布等清掃工具要定置擺放，垃圾桶在每天下班前定時清理，水盆和拖布等清掃工具要保持清潔。  

五、室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛、張貼非辦公用品。  

六、卷柜要在合理布局的固定位置整齊擺放，柜內(nèi)的文件盒標(biāo)簽要統(tǒng)一標(biāo)識，檔案材料要存放整齊；柜上不得放雜物。  

七、飲水機(jī)、衣架、風(fēng)扇、報刊架、紙張粉碎機(jī)要在合理位置固定擺放；衣架只許掛衣、帽、背包和雨具等用品。

八、檢查考核：本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)考核，考核結(jié)果納入公司《績效管理考核辦法》實施。  

九、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。  

十、本規(guī)定自頒布之日起施行。