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目視管理的分類及特點
發(fā)布時間:2015-08-26 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
要說目視管理的分類就不得不先說說什么是目視管。目視管理,顧名思議就是一種讓人用眼睛就可以明確感知工作進程與生產(chǎn)要求的管理方法。那么目視管理特點是什么?又有哪些類型呢?5S現(xiàn)場管理咨詢公司做出以下解答。
一、目視管理的特點
目視管理與其他管理工作相比,其特點如下:它形象直觀,容易識別,簡單方便,傳遞信息快,可以提高工作效率;信息公開化,透明度高,便于現(xiàn)場各方面人員的協(xié)調(diào)配合與相互監(jiān)督。另外,目視管理能科學地改善生產(chǎn)條件和環(huán)境,有利于產(chǎn)生良好的生理和心理效應(yīng)。
二、目視管理的應(yīng)用實例
在日常生活中,目視管理的應(yīng)用實例比比皆是。常見的目視管理的手段有標志線、標志牌、顯示裝置、信號燈、指示書以及色彩標志等多種形式。
現(xiàn)場管理新理念:打造傻瓜現(xiàn)場
很多企業(yè)的管理者將現(xiàn)場狀況不佳歸咎于工廠工人的素質(zhì)太差。實際上,頻繁出現(xiàn)問題的根本原因不是工人的素質(zhì)差,而是企業(yè)文化不好、管理人員的管理水平不夠。由于每個人人生觀與價值觀的差異,企業(yè)要求所有的員工都能夠品質(zhì)高尚、責任心強、工作作風嚴謹是不現(xiàn)實的。作為管理人員,應(yīng)該將每一位員工當作普通人來對待。
因此,企業(yè)應(yīng)該倡導現(xiàn)場管理的新理念:打造傻瓜現(xiàn)場。所謂傻瓜現(xiàn)場,指的是即使是傻瓜都能夠完成現(xiàn)場的工作。由于員工個人能力的差異,不能夠要求每位員工都憑記憶、憑經(jīng)驗、憑能力自己去區(qū)分事情是否正確。企業(yè)應(yīng)該將工人視為極為普通的人,通過提高6S管理水平,使得現(xiàn)場管理程序化、標準化、規(guī)范化,降低員工出錯的概率,營造高效率、低成本的傻瓜現(xiàn)場。
三、目視管理的分類和圖例
目視管理是為了使工作現(xiàn)場直觀化,從而保持較高的效率與正常的工作狀態(tài)。在不同的工作現(xiàn)場中,目視管理的關(guān)注對象是有所區(qū)別的。一般說來,企業(yè)可將目視管理的重點放在辦公現(xiàn)場的物品、作業(yè)、設(shè)備等管理中。根據(jù)企業(yè)工作現(xiàn)場構(gòu)成要素的不同,可以將目視管理分為物品管理、作業(yè)管理、設(shè)備管理、品質(zhì)管理和安全管理。
1、目視管理—物品管理
在物品管理中,通??捎妙伾珌韰^(qū)分物品。如圖,企業(yè)的不同部門都有不同的空白表格,在空白表格的放置區(qū)用不同顏色加以標記:紅色代表人力資源部門,粉色代表財務(wù)部門,綠色代表業(yè)務(wù)部門。如圖,用不同顏色可以方便的管理數(shù)十種報紙,不至于出現(xiàn)混亂。
在目視管理的物品管理中,顏色的使用應(yīng)該盡可能的遵照常規(guī)。如圖中的垃圾分類收集,紅色(右邊顏色稍深的)箱裝有害垃圾,綠色(中間顏色最深的)箱裝不可回收垃圾,黃色(左邊顏色淺的)箱裝可回收垃圾。按照人們的慣性思維:綠色代表環(huán)保與健康,因此,不可回收垃圾用綠色箱收集是不恰當?shù)摹D中焊槍狀態(tài)的顏色設(shè)置較為合理:左邊表示可以使用,右邊兩個表示不可使用。這樣,即使是臨時頂替的人員也不會搞錯。
2、目視管理—作業(yè)管理
如圖中的消耗用品作業(yè)管理:在①范圍內(nèi)表示正常,在②范圍內(nèi)表示需要補充,在③范圍內(nèi)表示亟需補充,否則2分鐘后將停止運轉(zhuǎn)。
四、目視管理—設(shè)備管理
目視管理同樣可以應(yīng)用到設(shè)備管理中去。如圖,用不同的顏色代表管道中的不同介質(zhì),并且用箭頭清晰地標出介質(zhì)的流向。圖中的閥門上標出了閥門的開關(guān)方向,避免操作人員由于記憶錯誤而導致開錯閥門或者關(guān)錯閥門。
圖中的馬達在運轉(zhuǎn)過程中噪音很大,如果不采用目視管理,就必須走到每個馬達前伸手感覺一下是否有風,這樣才能判斷馬達是否運轉(zhuǎn)正常。如果采用目視管理的方法,只需在馬達附近貼個飄帶,就可以又快又準地判斷出馬達是否運轉(zhuǎn)正常。
有很多企業(yè)過于依賴通過中央控制室中的各種儀表來顯示現(xiàn)場狀況。實際上,中央控制室中儀表的數(shù)據(jù)是使用電子元器件傳感的,一旦傳感器出現(xiàn)故障,中央控制室很難發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。此外,監(jiān)控人員也很難及時從儀表數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題。因此,企業(yè)在采用高度自動化的控制體系的同時,也要注重現(xiàn)場的目視管理。例如可以在儀表上標出數(shù)據(jù)的正常值范圍,幫助發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,如上圖所示。
五、目視管理—品質(zhì)管理
目視管理在品質(zhì)管理中的應(yīng)用如圖:①白色膠帶表示等待檢查,②紅色膠帶表示不合格,③綠色膠帶表示合格,通過膠帶顏色深淺即可判斷出物料狀況。圖中用紅色標簽標記呆料,這樣通過看顏色深淺就可以知道庫房中過期原料的數(shù)量。
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