一些人認(rèn)為5S管理僅僅是個(gè)“面子工程”，為了好看而已，作用不大。果真如此嗎？5S管理的作用究竟體現(xiàn)在哪里？5S咨詢公司做出以下解答。  

當(dāng)你拿一箱貨的過(guò)程像愚公移山一樣；為了找一個(gè)物品圍著倉(cāng)庫(kù)每個(gè)角落轉(zhuǎn)上幾圈；老板催著你屁股要的報(bào)表，明明上個(gè)禮拜就做好了，卻不知道放哪里了；有時(shí)盤(pán)點(diǎn)時(shí)盤(pán)了三、四遍結(jié)果卻都不一樣；電腦中的文件日積月累讓你找一份文件時(shí)得花一頓飯的時(shí)間……這些可能讓你工作壓力越來(lái)越大，心情煩燥不安，從此不愿盤(pán)點(diǎn)、害怕先進(jìn)先出，厭惡上班。  

我知道你是一個(gè)戰(zhàn)士，奈何手中沒(méi)有利器，無(wú)從戰(zhàn)斗。而5S管理整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，就是破除這一切的利刃。  

整理：區(qū)分有用與無(wú)用，常用或少用。常用的東西、不常用的東西、不用的東西先整理分類。  

整頓：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理。按使用頻率，來(lái)決定所有物品放置場(chǎng)所和位置，常用的放在容易拿取的地方，長(zhǎng)期不用的可以封存放在偏遠(yuǎn)的位置，放置整齊并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理。  

清掃：將不需要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)干凈亮麗。清掃應(yīng)該是大家都常做的事，如果你不每天清掃你將慢慢發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)生活在垃圾堆里了，視覺(jué)、嗅覺(jué)、心情都逐漸被污染，工作效率直線下降。做好整理、整頓再來(lái)清掃，效果才是最好的，將那些整理出來(lái)的不用物品清理掉，注意，清掃時(shí)一定不能放過(guò)任何一個(gè)死角。  

你若是做好了前面這些可就不要再三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)了，因?yàn)榫S護(hù)5S管理所花的時(shí)間要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于重新開(kāi)始整理的時(shí)間，如：每一次進(jìn)貨你都按照標(biāo)示直接放進(jìn)對(duì)應(yīng)的位置，每一次做到橫平堅(jiān)直。  

第一次已經(jīng)把事情做對(duì)了，每一次都把事情做好就簡(jiǎn)單了。只有你堅(jiān)持下去，才不會(huì)讓你那片區(qū)域再次成為“臟、亂、差”了，這就是要保持清潔。  

清潔：維持以上整理、整頓、清掃后的局面，使工作人員覺(jué)得整潔、衛(wèi)生。  

通過(guò)以上的做法，倉(cāng)庫(kù)里的物料排列得就像升國(guó)旗的儀仗隊(duì)，地面如同一面鏡子，各類物料、各類表單都在你的掌握之中，賬物一致、先進(jìn)先出都變得簡(jiǎn)單了，你的心情好了，思維清晰了，工作起來(lái)更精神了，效率也高了，客戶看到都會(huì)夸一夸，說(shuō)不準(zhǔn)老板一開(kāi)心，開(kāi)始重新考慮你的工資待遇問(wèn)題了。如果你每天堅(jiān)持去做了，不久后你發(fā)現(xiàn)自己看著地面有垃圾就想要去拿掃把，看到有貨物放歪了就想去找拖車(chē)，看到貨架上有灰塵就忍不住去找抹布。那么恭喜你，你做到素養(yǎng)這一步了。  

素養(yǎng)：通過(guò)進(jìn)行上述4S的活動(dòng)，讓每個(gè)員工都自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。這個(gè)時(shí)候你再看看你自己，你會(huì)發(fā)現(xiàn)老板交待給你的工作不再拖拉了，懶惰離你遠(yuǎn)去了，做事更加細(xì)心了，每件事都完成得那么完美了，工作效率高了，出錯(cuò)率降低了。那么再次恭喜你你完成了菜鳥(niǎo)到精英或是老油條到資深員工的重大轉(zhuǎn)變。

這個(gè)時(shí)候你再看看世界，你就會(huì)有一些了解了，為什么100美元上面印著他頭像的那個(gè)人被稱為“資本主義精神最完美的代表”。他的“十三條成功計(jì)劃”被人們廣為流傳，其中第三條就包含了5S管理的內(nèi)容。有人說(shuō)“優(yōu)秀是一種習(xí)慣”，一個(gè)好的習(xí)慣可以讓你一生受益，而做好5S管理就是一個(gè)非常好的習(xí)慣。