6S管理咨詢公司指出目前全球有65%的企業(yè)都在廣泛地推行5S或6S管理。6S管理就是針對經營現場和工作現場開展的一項精益現場管理活動，其活動內容為“整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）“，因前5個內容的日文羅馬拼音和后一項內容（安全）的英文單詞里都以“S”開頭，所以簡稱6S管理。  

6S管理具體含義和實施重點如下：  

6S管理—整理就是徹底地將要與不要的東西區(qū)分清楚，并將不要的東西加以處理，它是改善生產現場的第一步。需對“留之無用，棄之可惜”的觀念予以突破，必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費”、“可能以后還有機會用到”等傳統觀念。經常對“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。整理的目的是：改善和增加作業(yè)面積；現場無雜物，行道通暢，提高工作效率；消除管理上的混放、混料等差錯事故；有利于減少庫存，節(jié)約資金。  

6S管理—整頓把經過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位、簡言之，整頓就是人和物放置方法的標準化。整頓的關鍵是做到定位、定品、定量。抓住了上述三個要點，就可以制作看版，做到目視管理，從而提煉出適合本企業(yè)的東西放置方法，進而使該方法標準化。  

6S管理—清掃就是徹底地將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈，設備異常時馬上維修，使之恢復正常。清掃活動的重點是必須按照決定清掃對象；清掃人員；清掃方法；準備清掃器具；實施清掃的步驟實施，方能真正起到效果。  

清掃活動應遵循下列原則：  

（1）、自己使用的物品，如設備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；  

（2）、對設備的清掃，著眼于對設備的維護保養(yǎng)，清掃設備要設備的點檢和保養(yǎng)結合起來；  

（3）、清掃的目的是為了改善，當清掃過程中發(fā)現有有油水泄漏等異常狀況發(fā)生時，必須查明原因，并采取措施加以改進，而不能聽之任之。  

6S管理—清潔是指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認真維護，使現場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔，是對前三項活動的堅持和深入。清潔活動實施時，需要秉持三個觀念：  

（1）、只有在“清潔的工作場所才能產生出高效率，高品質的產品；  

（2）、清潔是一種用心的行為，千萬不要只在表面下功夫；  

（3）、清潔是一種隨時隨地的工作，而不是上下班前后的工作。清潔活動的要點則是：堅持“3不要”的原則--即不要放置不用的東西，不要弄亂，不要弄臟；不僅物品需要清潔，現場工人同樣需要清潔；工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的清潔。  

6S管理—素養(yǎng)要努力提高人員的素養(yǎng)，養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風，素養(yǎng)是“6S”活動的核心，沒有人員素質的提高，各項活動就不能順利開展，就是開展了也堅持不了。  

6S管理—安全就是要維護人身與財產不受侵害，以創(chuàng)造一個零故障，無意外事故發(fā)生的工作場所。實施的要點是：不要因小失大，應建立、健全各項安全管理制度；對操作人員的操作技能進行訓練；勿以善小而不為，勿以惡小而為之，全員參與，排除隱患，重視預防。  

下面我們就來說說辦公室6S管理公共部分的管理具體要求：  

（一）、6S管理—會議室  

1、保持室內干凈、整潔、明亮、物品擺放有序、責任落實，各類設施處于完好狀態(tài)。  

2、實行禁煙、且有禁煙標志。  

會議室飲水用具(非一次性使用)應具有嚴格的消毒措施。一次性用過及時放到垃圾筐。  

（二）、6S管理—衛(wèi)生間  

1、衛(wèi)生間標識清楚、設備完好、整潔。保證衛(wèi)生紙供應到位。  

2、地面無積水、無煙頭、痰跡、墻面保持潔凈。  

3、衛(wèi)生間無異味、無垃圾;墻壁、隔段五刻、畫、涂、掛現象。  

4、門窗、玻璃燈具四壁墻角和各種設施無灰塵、無多余物。  

5、定期消毒，有防止蚊蠅，杜絕蚊蠅孽生  

（三）、6S管理—垃圾點  

1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進垃圾口內，沒有垃圾口的單位，可在每天下午下班將垃圾袋放在辦公室門外，有清潔工清理。  

2、垃圾點要做到日集日清，垃圾無外溢、堆放，周圍環(huán)境保持清潔。  

3、增圾點要有要有專人負責清理，垃圾口要求定期消毒  

（四）、6S管理—用電安全  

1、開關控制說明分區(qū)域標識，目視清楚。  

2、禁止私人手機在辦公室充電，利用高額電器等防止造成嚴重的安全隱患。  

2、下班前關好燈、風扇等各種用電設備，確保安全與減少浪費。  

張貼和看板的要求  

1、清理過期的張貼物。  

2、所有張貼物都需定位，墻上張貼物要明確區(qū)域;  

3、公司通知、公告需統一貼附在看板中的規(guī)定位置上，不可有隨處張貼的現象。  

4、工作臺需要張貼物(備忘錄等)不可以隨意貼，要有規(guī)定位置，規(guī)定數量貼附玻璃窗上不宜張貼通知資料。  

5、保持看板的清潔。