企業(yè)推行6S管理時如何選擇有效切入點
發(fā)布時間:2015-06-09 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
企業(yè)在推行6S管理時,如何選好切入點呢?這個問題可能困擾著大多數(shù)企業(yè)管理者,接下來6S咨詢公司就來解答這一問題。
一、6S管理切入點
推行6S管理的切入點是一個非常關(guān)鍵的問題,直接關(guān)系到6S管理活動的成敗,說到底,在6S管理活動中,切入點就是要首先建立企業(yè)文化與企業(yè)精神。
一般來說,最好選擇辦公室或者即使改不好也不能再差了的部門。對于辦公室來說,人員素質(zhì)較高,同時相對于現(xiàn)場來說需要管理的東西也較少,比較容易見效果,更為重要的是大部分的管理人員都在辦公室中工作,讓其參與其中,體會其過程,一方面增長了6s管理實施的技能,另外一方面也增強其改善的信心。做好了會給客戶留下良好的印象,對員工也會有很大的影響,起到了帶頭的作用。選擇最差的部門,做的成功了對全體員工是個極大的鼓舞。
企業(yè)在實施6S管理時不僅要選好切入點,而且要避免員工有以下認(rèn)識錯誤:
二、6S管理活動的6大認(rèn)識障礙
1、6S管理活動就是搞搞大掃除而已
6S活動與大掃除有著本質(zhì)的區(qū)別。6S管理活動由整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)組成,是全員參與、循序漸進、持續(xù)改善的有標(biāo)準(zhǔn)的完整的活動體系。而大掃除只是一時的,往往是工廠主管命令的沒有明確規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的單一活動,是沒有系統(tǒng)的。
2、6S管理活動只會花錢卻不賺啥錢
工廠自行推行6S管理活動幾乎不花什么錢。事實上,6S管理活動會不斷地改善現(xiàn)場的問題,減少浪費。整理活動會釋放和節(jié)省工廠大量的空間,還會減少物品因長期積壓而產(chǎn)生的破損、變形、腐蝕、變質(zhì)及保管而造成的浪費。整頓活動能減少現(xiàn)場物品的尋找時間,減少安全隱患和安全事故,提升工作效率。清掃活動不但潔凈、美好了工廠環(huán)境,而且清掃的過程就是點檢的過程,全員通過清掃發(fā)現(xiàn)了工廠現(xiàn)場的六大問題的源頭,為工廠現(xiàn)場改善打下基礎(chǔ)。清潔活動保障了6S活動的長期持續(xù)推行,并潛移默化地培養(yǎng)了全員的問題意識、改善意識、責(zé)任意識,以及勤于思考、善于動手、嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)和團隊合作的好習(xí)慣。整潔有序的作業(yè)環(huán)境是工廠的第一形象名片,幫助工廠獲得優(yōu)質(zhì)訂單。高效的員工隊伍更是工廠無法衡量的寶貴財富,這點要在企業(yè)中開展6S咨詢活動,培養(yǎng)員工、管理者的具體6S管理意識,才能使得企業(yè)對6S管理有一個正確的認(rèn)識。
3、6S管理活動只是生產(chǎn)現(xiàn)場的事情
6S管理活動是打造作業(yè)環(huán)境并通過作業(yè)環(huán)境來培養(yǎng)員工好習(xí)慣、提升員工素養(yǎng)的活動,實質(zhì)是改變?nèi)说幕顒?,有一定的推行難度。所以6S管理活動必須先由工廠高層領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)并以身作則,中層干部強力推動,基層人員才能熱情參與的系統(tǒng)活動。沒有中高層人員的系統(tǒng)規(guī)劃、組織實施及示范帶動,光希望生產(chǎn)現(xiàn)場員工自主開展活動,就會激勵不足、動力不足、能力不足,是很難長久堅持做下去的。
4、太忙了哪有時間推行6S管理活動
很多企業(yè)認(rèn)為6S管理活動與生產(chǎn)無關(guān),閑時搞一下,生產(chǎn)忙時就放在一邊。甚至以“忙”為借口,拒絕推行。事實上,6S管理活動是提升工作效率,解放手腳的。通過整理、整頓、清掃,現(xiàn)場變得整齊有序、清楚明白、干凈清爽,工作時不再翻箱倒柜、東尋西找了,現(xiàn)場的異常問題也能及時發(fā)現(xiàn)和排除了,突發(fā)的事故也減少了。員工在好的環(huán)境下工作,心情愉快,效率自然也高了。“忙”其實是懶惰的借口,是不愿改變舊習(xí)慣的擋箭牌。
5、員工素質(zhì)太差搞不好6S管理活動,也很難開展6S推行活動
6S管理活動能否持續(xù)有效地推行,其關(guān)鍵因素取決于以下幾點:
①、工廠的高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持;
②、中層干部的規(guī)劃有系統(tǒng)和組織有力度;
③、活動開展豐富且有趣能夠吸引員工參與。
6S管理活動的起始點和落腳點都是為了培養(yǎng)員工做事規(guī)范認(rèn)真、嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)、團隊合作、持續(xù)改善、追求卓越的好習(xí)慣。所謂兵隨將轉(zhuǎn),沒有不好的員工,只有無能的干部。“員工素質(zhì)太差搞不好6S管理活動”的說法是站不住腳的,只會打擊員工的工作積極性。
6、小事一樁,就差一點,算了
很多人陋習(xí)就是做事不夠認(rèn)真,總是做不到位,凡是差不多就好了。很多事情往往因為就那么差一點點而前功盡棄、功敗垂成。員工與員工之間的工作時間差不了多少,但是每個人相差一點點,積累起來就形成了企業(yè)效益之間巨大的差距。每個企業(yè)相差一點點,積累起來就形成了生產(chǎn)力之間巨大的差距。要想彌補這種差距相當(dāng)不易,因為這需要改變?nèi)藗兊囊庾R和習(xí)慣--從差不多到嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)。這需要長期的培養(yǎng)和訓(xùn)練,甚至要經(jīng)過幾代人的努力才能實現(xiàn)。而6S管理活動體系正是克服“人做事不夠認(rèn)真,總是做不到位,凡是差不多就好”這一陋習(xí)的一副良藥。
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