已有不少企業(yè)的員工知道了什么叫5S管理了，也了解了一點推行5S管理的作用與意義。但是真正要在企業(yè)推行好5S管理，不少企業(yè)還是不知道從何處做起，下面就是5S管理咨詢公司結(jié)合實際經(jīng)驗總結(jié)出的企業(yè)如何做細做實5S管理。

一、從文件夾標識和培訓做起，為推行5S管理做好熱身運動

（一）、5S管理要如何開始？

幾年前，本人曾在一家大型光伏企業(yè)擔任5S管理推行總負責人。那時公司已在國外上市，但是初到公司的時候，雖然企業(yè)的生產(chǎn)如火如荼，看到的生產(chǎn)現(xiàn)場卻相當混亂，衣物柜破欄不堪，消防設施損壞嚴重，廁所慘不忍睹，現(xiàn)場毫無標識，不需要的東西堆得到處都是。這樣說，一點都不夸裝。這與公司當時提出的打造世界最大的光伏企業(yè)和國際一流企業(yè)相距甚遠，我知道自己的責任重大。

 

在本人擔任5S管理總負責人之前，公司已有多位5S管理負責人擔任此責，但是收效甚微，企業(yè)的面貌幾乎沒有任何變化。后來了解到前幾任負責人雖然也做了一點工作，比如開展了一些5S管理培訓，制定了5S管理考核辦法等，但是卻無法執(zhí)行下去。

 

實踐證明，要在這樣一個上萬人的企業(yè)，一個新人迅速增長的企業(yè)，一個大多數(shù)員工對5S管理沒有一點概念的企業(yè)，只是表面上的講講5S管理如何推行，表面上制定一套考核辦法，就想讓5S管理推行下去并取得成效，幾乎是不可能的。

 

本人初來乍到，而且當時只有兩位5S管理稽查人員做助手，要一下子取得成效不太現(xiàn)實，而且員工能不能接受本人，還是個問題。

 

5S管理要如何開始，是本人當時思考的問題。

本人并沒有選擇立馬從生產(chǎn)車間開始推行5S管理，而是針對所有辦公室文件夾沒有標識或隨意標識、各搞一套的做法做起，首先制定了一份文件夾標識辦法，并形成文件，以電子版本的形式發(fā)給分管的副總裁，經(jīng)分管副總裁在電子郵件中批示后，直接轉(zhuǎn)發(fā)到各部門負責人的郵箱，于是開始了5S管理推行工作的第一步。

 

發(fā)到各部門的5S管理標識方法要求在文件夾上貼上標識，依次標識公司標志、文件夾各稱、文件持有部門或持有人、文件夾編號，并以電子版形式制作成圖樣發(fā)到各部門。

 

文件夾標識方法一發(fā)下去，首先從本部門做起。然后逐個部門進行檢查，如發(fā)現(xiàn)還不太會標識或標識不規(guī)范的再予以教導，大部分部門經(jīng)過檢查和教導后，都能將文件夾標識做好。也有個別部門的負責人認為公司并沒有下發(fā)正式的文件，拒絕配合。后經(jīng)多次溝通之后，終于所有部門的文件夾標識都做到了重新統(tǒng)一規(guī)范標識。

 

通過一個小小的文件夾標識，我們認識到，在一項活動推行的時候，總會遇到類似的以下四種情況：一部分人配合度較好，執(zhí)行到位，最早可以做好本部門的文件夾標識；一部分人雖然也愿意執(zhí)行卻執(zhí)行的不規(guī)范，需要教導后才可以做好；一部分人需要通過檢查后提出整改意見才愿意配合做好；還有一部分人一開始不予配合，總是有各種理由認為可以不需要執(zhí)行，比如他們會認為文件是給自己看的，我自己找得到就可以，為什么要統(tǒng)一標識？規(guī)范文件夾標識公司并沒有下發(fā)正式文件，我可以不執(zhí)行；有的認為自己忙，沒時間做標識，甚至找借口要求我們推行5S管理的人親自來給他們做好文件夾標識。

 

通過這次文件夾的標識，算是對推行5S管理工作起到了一個熱身作用。大家看到了辦公室的改變，也體會到了一個小小的文件夾標識所起的作用，原來找一份文件不要再東找西找了，原來零亂的文件都得到了歸類整理，提高了工作效益，也改善了辦公室工作環(huán)境。

（二）、對新進員工和生產(chǎn)系統(tǒng)班組長以上干部全面培訓5S管理基礎知識。

為了下一步在全公司推行5S管理，本人親自承擔了對新進員工的5S管理培訓。規(guī)定對所有新進員工必須接收三小時的5S管理基礎知識的培訓。那時公司大量招人，平均每個星期至少招進五六十名新員工，本人前后共培訓了一百多期，培訓人數(shù)達到五六千人。通過對新進人員的培訓，一方面增加了新進人員的55知識，另一方面也增加了他們對我的了解與認同，為以后推行5S管理工作打下了良好的基礎。培訓的內(nèi)容除了講解5S管理的基礎知識，還增加了大量的5S管理的圖片，增強了員工對5S管理的感性認識；通過多個例子說明5S管理活動并非小事，有時事關生命財產(chǎn)的重要性；同時著重講解了第五個S（Shitsuke）、關于素養(yǎng)的理解，從點滴細節(jié)中了解什么是素養(yǎng)；為增加員工對5S管理重要性的認識，在培訓的過程中加入了講解5S管理與打造世界一流企業(yè)的關系的內(nèi)容，并采用圖文并茂和現(xiàn)場問答的方式激發(fā)員工對5S管理的興趣。

 

在全公司推行5S管理活動之初，對全公司班組長以上干部進行一次5S管理輪訓，并在實踐過程中再針對出現(xiàn)的問題對有關人員進行5S管理的提升培訓。第一階段，將各部門的主管級以上干部和班組長各分兩期培訓，每期培訓6個小時。增訓內(nèi)容為5S管理的基礎知識，實施方法。同時要求各部門指定接受過5S管理培訓的人員對本部門普通員工進行一次至少3-6小時的5S管理培訓。第二階段，針對各部門在實施5S管理的過程中出現(xiàn)的問題，集中進行一次5S管理實施技巧與方法的培訓。培訓對象是各部門的5S管理推行小組成員，目的是提升認識，解答問題。第三階段，針對5S管理稽查人員進行5S管理稽查程序與稽查方法的培訓。目的是使稽查人員掌握稽查的流程，方法，打分標準等。

 

由于公司實行的是三班倒，為了使全體班組長以上干部得到培訓，我們分別將上白班的人員和上晚班的人員兩次集中培訓。為了體現(xiàn)公司領導也非常重視5S管理活動，在班組長培訓課上特意邀請了公司常務副總裁作重要講話，激發(fā)全體班組長以上干部對推行5S管理活動的熱情。

應該說，通過培訓取得了良好的效果。

 

二、制定5S管理實施方案，細化5S管理稽查內(nèi)容

要全面推行好5S管理，本人認為策劃好詳細的實施方案是做好5S管理的前提之一。5S管理活動屬于知易行難，看起來5S管理很容易，看到別的公司5S管理做的好甚至不以為然，然而真正地要自己做好5S管理卻覺得無從下手，舉步維艱；其次，要制定好5S管理的稽查表，稽查內(nèi)容就是對照我們要做的事情和標準。對于5S管理做的不好的地方，我們要以事實為依據(jù)，對照稽查內(nèi)容開出糾正措施要求單，督促各部門予以改善。

（一）、制定了詳細的5S管理實施方案。

1、我們制定了5S管理實施方案。在5S管理實施方案中，明確了5S管理活動的目標，制定了總體進度要求，制定了5S管理推行詳細工作內(nèi)容，從組織保證、教育訓練、宣傳發(fā)動、實施5個S的具體工作內(nèi)容、稽查要求到工作總結(jié)的規(guī)定，系統(tǒng)性地策劃了5S管理活動。

 

2、以宣傳發(fā)動為例，內(nèi)容包括：召開全廠性的5S管理推行活動發(fā)布會；組織一次5000人的“5S管理活動從我做起”的簽名活動（此活動由于難度較大最后沒有實施）、；舉行一次全廠性的5S管理征文與5S管理標語征集活動，并對優(yōu)秀的自創(chuàng)的5S管理文章與標語和摘抄的5S管理標語進行評比獎勵；開展5S管理標語的裝貼；制作5S管理宣傳園地；制作5S管理評比欄與成績榜等。

 

3、制定整理（Seiri）、、整頓（Seiton）、、清掃（Seiso）、、清潔（Seiketsu）、、素養(yǎng)（Shitsuke）、各項內(nèi)容的工作要求、責任部門、達到的目標、完成時間等。

3.1、整理的要求

區(qū)分要與不要的東西(廢棄物、文件、桶、瓶、包裝物、設備、辦公用品，維修件……)。各部門自行區(qū)分要與不要的東西，不要的東西分類、集中，能夠自行處理的自行處理，要其它部門協(xié)調(diào)處理的請其它部門配合處理，需要報公司處理的登錄報公司處理，要的東西重新記錄在冊。并明確了要與不要的劃分標準、處理方式以及處理程序及要達到的目標。

 

3.2、整頓的要求

3.2.1區(qū)域劃分：制作廠區(qū)總平面布置圖（區(qū)別于建筑平面圖，可制作成彩色圖樣或地圖）、；制作廠房、工房、辦公室平面定置圖（工房定名，物品定位，臨時存放品定位）、；廠房、工房、辦公室可行時實地劃線；制作貨架(柜)定置圖(包括貨架,工具箱,文件柜，配件柜，衣物柜，茶具柜……)。由5S管理推行辦公室統(tǒng)籌策劃與概念設計，各職能部門協(xié)調(diào)配合做技術(shù)和業(yè)務支持。

3.2.2標識（廠房、辦公樓、門牌、車間、工房、貨架、設備、產(chǎn)品、物料、辦公用品、文件、道路交通、管道、線路、開關、配件……）、。由5S管理推行辦公室與媒體部統(tǒng)籌策劃與概念設計，各職能部門協(xié)調(diào)配合做技術(shù)和業(yè)務支持。區(qū)域標識內(nèi)容或標簽內(nèi)容填寫由各部門自已確定，所需采購由各部門報5S管理推行辦公室匯總后統(tǒng)一報相關部門采購，所需工程項目報5S管理推行辦公室后再報公司討論，由公司決裁后安排相應職能部門配合完成。

3.2.3分類：將物品分門別類。由各部門自行完成。

3.2.4定量（定高，定期）、：規(guī)定產(chǎn)品的堆放高度、數(shù)量和保存期限。由各部門自行規(guī)定，形成制度文件。

3.3、清掃的要求

3.3.1規(guī)劃公共區(qū)域清掃責任，形成制度，附加圖紙，要求點檢記錄。由行政部負責。

3.3.2各個部門(車間)清掃，形成制度，必要時附加圖紙，要求點檢記錄。由各部門負責。

3.3.3人人清掃，形成制度，必要時附加圖紙，要求點檢記錄。由各部門負責。

3.3.4設備保養(yǎng)（清掃）、，建立設備保養(yǎng)制度，要求形成記錄。由相關職能部門負責。

 

3.4、清潔的要求

3.4.1將前面3個S當作日常工作來做。因此各部門一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有前面3個S沒有做好的地方，應及時予以糾正。

3.4.2透過制度或培訓或會議，來維持前面3個S的成果。

3.4.3各部門都應做點檢/保養(yǎng)要求。透過點檢，促進維持(個別的，區(qū)域性的)；要有詳細的點檢/保養(yǎng)表。

3.4.4整潔和美觀的要求。標識整齊劃一，書寫標準，寫字樓與工作場所可進一步美化。

3.4.5 推行5S管理提案改善制度。各部門均可對5S管理狀況提出進一步的改善建議。

 

3.5、素養(yǎng)的要求

自始至終，形成良好習慣。制度層面在X月前完成，第一階段稽查在第X個月后。

3.5.1保安制度。形成文件，包括接待、問答禮儀，并進行培訓。由行政部主導。

3.5.2總機接待。形成制度并培訓。由行政部主導。

3.5.3會議制度。形成制度，透過會議進行素養(yǎng)教育。由總裁辦主導，各部門實施。

3.5.4工作人員吃穿說住行，員工守則，尤其對外人員和進出辦公室的禮儀，形成制度并培訓。由人力資源部主導。

3.5.5公司文化、經(jīng)營理念的進一步完善與強化理解，使全廠員工了解與執(zhí)行。由人力資源部主導。

 

4、制定了5S管理稽查的要求

4.1、由5S管理推行辦公室制定5S管理稽查程序、評分辦法與獎懲制度；

4.2、培訓5S管理稽查員；

4.3、實施稽查（稽查從第二個月就可以開始，前兩個月不作考核，目的在于幫助各部門改善問題；正式稽查從第四個月開始，納入考核）、；

4.4、制作5S管理評分表與成績表，并公布。

5、制定了工作總結(jié)要求，每3個月小結(jié)一次，年度總結(jié)一次。

 

（二）、制定了非常細化的5S管理稽查表。

為了使稽查內(nèi)容更具體更具有可操作性，針對公司特點，按A類單位（管理職能部門）、和B類單位（生產(chǎn)系統(tǒng)）、分別制定了前面4個S的稽查表，并針對素養(yǎng)部分單獨制定了通用素養(yǎng)稽查內(nèi)容。

 

三、深入現(xiàn)場教導實施5S管理，不斷改進與完善5S管理內(nèi)容

在制定好5S管理的實施方案、稽查內(nèi)容后，即開始深入基層推行5S管理活動。而一些5S管理做的不好的企業(yè)，往往即停止在這個階段，不要說這些企業(yè)策劃的5S管理實施方案和稽查表不夠詳細，說算詳細了，只靠制定一個實施方案和稽查表，就要求有關部門自己去組織實施，本人認為一般是不現(xiàn)實的。同樣的，只是單純通過稽查的方式去解決問題只會發(fā)現(xiàn)始終是一大堆問題卻最終都沒有人去解決。

 

（一）、深入現(xiàn)場教導5S管理。

我們著手深入基層推行和教導5S管理，面臨一大堆問題。首先是5S管理工作千頭萬緒，存在問題很多，從何處著手是一個問題；其次公司上萬人的企業(yè)，占地上千畝，光靠5S管理辦公室的專職人員的能力是有限的，且當時招聘進來的5S管理稽查人員沒有一個有過5S管理推行的經(jīng)驗；其次稽查標準雖然出來了，但是5S管理稽查人員對標準的理解還是不容易到位，稽查時溝通易出現(xiàn)問題；四是由于企業(yè)生產(chǎn)很忙，有的部門沒有專門的人員給予配合與負責本部門的5S管理推行工作。等等一系列問題需要去解決。

 

為此，我們擬定了一個基本思路，就是由易及難，由共性到個性，由點及面，宣傳教育與現(xiàn)場教導相結(jié)合，先從配合比較好的部門做起，再到全公司推廣等一系列做法，遇到難點進行針對性培訓，最終通過六個月的推進，全公司的面貌發(fā)生了翻天覆地的變化，得到了公司高管的高度評價，也得到了來參觀的政府部門領導、客人和外國客商的一致認可。

 

首先我們開展了一次全廠性的5S管理征文活動，通過征文活動營造了聲勢，為全面推行5S管理活動打下了基礎；其次，在生產(chǎn)車間推行裝貼5S管理標語。那時裝貼5S管理標語，大家都不知道要裝貼什么，采購部的采購人員沒有見過5S管理標語是什么樣子。不得已，我們親自上網(wǎng)去了解制作5S管理標語的廠商（廣告公司）、，親自挑選5S管理標語的內(nèi)容與樣式，提供給采購部門采購。

 

接著我們對生產(chǎn)部門的所有的衣物柜進行了規(guī)范和更新。由于之前的衣物柜沒有規(guī)范管理，不少員工將衣物柜損壞，生產(chǎn)部門也沒有進行及時處罰，有的員工在衣物柜上亂寫亂畫，顯得企業(yè)的文化相當混亂。

 

為了規(guī)范衣物柜的管理，我們制定了衣物柜標識方法與登記要求，“對號入座”，這樣出現(xiàn)柜子損壞和亂寫亂畫的情況，我們能夠立即找出柜子的主人。更重要的是員工認為現(xiàn)在有人管了，所以不敢亂來了。對于損壞的柜子，盡可能聯(lián)系廠家維修，對于大面積損壞的柜組，與廠家聯(lián)系進行更換。通過一段時間的運作，柜子的問題得到徹底解決。員工們看到天天要打交道的柜子煥然一新，增強了對5S管理的認同感。

 

實際工作中我們并不是說一天只解決一件事情，也不是一件事情一件事情孤立來解決，而是同時解決幾件能夠解決的問題。在解決衣物柜的同時，針對大家比較關心的廁所問題，5S管理人員也想盡辦法予以解決。

 

天天與廁所打交道，其實心里面是不愿意的，但是看到生產(chǎn)車間如此污穢不堪，又怎能視而無睹。但是要解決廁所經(jīng)常堵塞的問題，卻不是那么容易。由于廁所原來的設計是一坑一人的蹲坑形式，而坑少人多及員工的習慣等原因，導致廁所經(jīng)常堵塞，高壓閥門也經(jīng)常損壞，有些員工尤其是女員工甚至不敢上廁所，員工自已的抱怨也很大。為此必須改變廁所的設計，這就得通過公司領導決定及有關部門的配合才能解決。為此5S管理辦公室將這些問題反映到公司高管，經(jīng)過高管的決策，工程部門聯(lián)合施工方，以最快的速度將所有廁所進行了改造，大部份廁所改成了水溝直排式，基本上解決了廁所的堵塞問題。在解決了廁所的硬件問題之后，要達到廁所干凈整潔還不是件容易的事，有的部門由于缺乏清潔人員而使廁所得不到及時清掃，有些員工的不良習慣也經(jīng)常造成廁所味道難聞。為此，5S管理稽查人員加強廁所稽查，通過與生產(chǎn)部門多次溝通，首先解決了清潔問題，其次細化制定了廁所稽查表，使相關部門了解廁所衛(wèi)生要達到什么樣的標準。

 

（二）、加強5S管理日?；椤?/p>

為了使5S管理活動常態(tài)化，5S管理稽查日常化是非常有必要的。根據(jù)企業(yè)的作息特點和工作需要，我們招聘了12名5S管理稽查人員，5S管理稽查人員實施三班倒，每班4人，24小時對全廠進行稽查。那時，各個部門對5S管理稽查人員印象深刻。為了樹立5S管理稽查人員的形象和提升其專業(yè)水平，我們對5S管理稽查人員開展了一系列工作。包括：首先對5S管理稽查人員進行了系統(tǒng)的培訓，包括觀看現(xiàn)場管理的電視片、著名企業(yè)海爾集團的宣傳片、如何成為一名優(yōu)秀的員工教育片，并對在實踐中出現(xiàn)的問題及時進行教育，提高了5S管理稽查人員的專業(yè)知識、個人素養(yǎng)與稽查水平；二是爭取公司支持，專門訂購了稽查服裝，稽查人員統(tǒng)一穿上藏青色西裝，區(qū)別于普通的藍色工作服，突出了稽查的嚴肅性；三是邀請部隊教官對稽查人員進行軍訓，提升了稽查人員的個人形象。

 

因此，當5S管理稽查人員進入生產(chǎn)現(xiàn)場的時候，很多員工一看到稽查人員到來，都自覺不自覺的不敢違反5S管理的有關規(guī)定。當有些員工懷著僥幸的心理違反了5S管理的規(guī)定被查到時，他們對5S管理稽查人員的工作大多都表示出支持與理解。

 

不過在初期開展5S管理稽查的時候，由于5S管理稽查人員沒有標志性服裝，個別部門的主管甚至以不認識5S管理稽查人員為由，不讓稽查人員進入生產(chǎn)現(xiàn)場；也有稽查人員未能全面掌握稽查方式主觀武斷判定員工違反了5S管理規(guī)定，導致與員工發(fā)生爭執(zhí)的情況也偶有發(fā)生。但這些問題都只是小問題，通過對個案的分析與總結(jié)、教育，后來這樣的問題幾乎沒有再發(fā)生過。

 

在稽查過程中，我們也強調(diào)重點是幫助有關部門和員工改進和推動5S管理活動，而不是簡單地發(fā)現(xiàn)問題就進行扣分和處罰。對于有些問題屬于部門正積極想辦法解決的，但客觀上解決起來沒有那么快，或者需要公司高管決策和其他部門配合的事情，我們將問題記錄下來，并形成書面的5S管理糾正措施要求單發(fā)給責任部門，由負責的5S管理專員跟進這些事情的落實，如果在規(guī)定的時間整改好了，則不會扣分。而對于有些部門自己確實可以解決得了的事情，卻由于領導和組織不力，遲遲不能解決，實在到規(guī)定的時間還不能整改的，再進行扣分。同時對于員工初次輕微違反5S管理規(guī)定但態(tài)度誠懇能夠積極改正的，則以教育為主，如果再次重犯，才加以處罰。

 

四、制定5S管理評分與獎懲辦法，嚴肅認真進行評比

通過兩個月的前期改善階段，第三個月后開始進入各部門的主動解決問題階段。這個階段我們開始了正式的評比獎懲。我們制定了月度和年度5S管理先進班組評分標準與獎懲辦法，月度先進班胡由5S管理稽查人員對每個班組進行打分，得出月度先進班組的名次。年度先進班組再邀請各生產(chǎn)部門的5S管理負責人加入打份隊伍，采用回避原則，然后將所有的打分進行統(tǒng)計平均，得出年度先進班組的名次。

 

（一）、月度先進班組評比辦法

1、此次評比只限于生產(chǎn)系統(tǒng)的部門，即A類部門。

2、每月評比一次，每個班組按得分多少，依次評出第一名，第二名。

3、由全體5S管理稽查人員按照《5S管理先進班組評分標準》對5S管理班組進行打分，再進行統(tǒng)計平均，得分最高者為第一名，其次為第二名。

4、每次對每個單位的前第一名和第二名進行獎勵，頒發(fā)“5S管理活動第一名”、“5S管理活動第二名”流動紅旗和獎金。獎勵的前提是得分不少于80分。當各班組的得分分數(shù)都低于80分時，從而出現(xiàn)沒有得獎部門，公司將按得分最多的一個班組頒發(fā)“5S管理活動進步獎”，并頒發(fā)“5S管理活動進步獎”流動紅旗。

5、規(guī)定了月度先進班組的獎勵標準。

 

（二）、年度先進班組評比辦法

1、年度先進班組的硬性條件是：本年內(nèi)未發(fā)生嚴重的集體違紀現(xiàn)象（警告處分以上）、，班組內(nèi)未有觸犯國家法律法規(guī)的情況發(fā)生。

2、5S管理辦公室稽查人員和各部門的5S管理負責人根據(jù)制定好的《5S管理先進班組評分標準》對其部門的班組進行評分，將各班組的評分結(jié)果記錄在《5S管理評分表》上，根據(jù)部門規(guī)模的不同按照公司預先給出的先進班組名額（全公司上百個班組，先進班組名額約占20%）、，評出本部門的5S管理先進班組。

3、5S管理辦公室綜合各部門評出的先進班組，組織5S管理稽查人員和所有部門的5S管理負責人對所有的先進班組進行實地調(diào)查與評分，本部門的5S管理負責人不給本部門打分，且各部門5S管理負責人不對第6到第9項評分項目進行評分，最后將評分結(jié)果予以統(tǒng)計，從而得出評比的最終成績，依名次排序，評出：一等獎：2名；二等獎：4名；其余符合條件的班組為三等獎。

4、規(guī)定了年度先進班組的獎勵標準。

 

五、攻艱克難，鍥而不舍推動員工素養(yǎng)提升

提升員工素養(yǎng)并不是孤立地進行，從對新進員工的培訓，到從1S整理活動的開始，每一個環(huán)節(jié)都事關員工素質(zhì)的提升。但是，為了系統(tǒng)的提升員工素質(zhì)，我們還是有針對性地開展了一系列工作。

 

遵守公司勞動紀律是員工的基本要求，這個看似簡單的要求卻存在許多問題。員工上班串崗聊天，值夜班睡覺，不按規(guī)定穿戴工作服和勞保用具，用餐時插隊，下班時打卡擁擠，浪費水電，隨意踩踏草坪，隨意亂倒垃圾包括剩飯剩菜，隨地抽煙和亂丟煙頭等等不良現(xiàn)象常有發(fā)生。為了解決好這些問題，5S管理稽查人員投入了大量的精力，不顧得罪員工甚至遭受打擊報復的風險，為了公司的形象和利益，兢兢業(yè)業(yè)，終于使員工的自覺遵章守紀行為有了根本的改觀。

 

勞動紀律的整頓，一方面是細化勞動紀律要求，比如我們將公司員工手冊中有關勞動紀律的要求進行完善和細化，專門細化制定了《廠區(qū)禁煙管理辦法》等，規(guī)定哪些地方是吸煙區(qū)，哪些地方是非吸煙區(qū)，并適當對吸煙區(qū)和非吸煙區(qū)進行標識，使禁煙的規(guī)定具有可操作性。做好這些基礎工作后主要就是靠稽查來規(guī)范化了。

 

對于用餐時插隊現(xiàn)象嚴重問題，5S管理稽查人員要求食堂管理員在打飯窗口前加貼班馬線，規(guī)定在一定距離內(nèi)站在班馬線外排隊的人為違紀，加上5S管理稽查人員的現(xiàn)場管理，基本上控制了打飯亂插隊的現(xiàn)象。

 

對于徹底解決浪費用電的現(xiàn)象，我們制定了節(jié)約用電檢查表，并向5S管理稽查人員講解什么是浪費用電現(xiàn)象，使稽查人員在檢查浪費用電時有法可依，并開展了節(jié)約用電專項稽查，通過一段時間的專項整治，公司浪費用電的現(xiàn)象基本得到了杜絕。

 

以下是節(jié)約用電檢查表內(nèi)容：

檢查內(nèi)容

1、冬天辦公室內(nèi)的空調(diào)溫度以22度為宜；夏天辦公室空調(diào)溫度以26度為宜。

2、電腦暫停使用時間小于1小時時，應處于待機狀態(tài)；電腦暫停使用時間大于1小時時，應關機。

3、人員在離開辦公室15分鐘以上時，應關閉電燈。

4、打印機、復印機等辦公設備預計1個小時以上不會用時，應關機。

5、室內(nèi)光線充足時，應關閉電燈，應關閉多余的電燈，照明足夠即可。

6、中午辦公室人員休息時應關閉電燈。

7、下班后辦公室、車間等所有不工作的場所的電器應關閉電源。

8、生產(chǎn)現(xiàn)場的溫度、濕度與照明以滿足生產(chǎn)工藝要求為準，夏天溫度不應偏低，冬天溫度不應偏高，照明不應偏亮，溫度不高不底為宜。

9、生產(chǎn)現(xiàn)場的設備用電以滿足生產(chǎn)工藝的要求為準，不應提前運轉(zhuǎn)，也不應滯后關機。

10、取暖器在人離開15分鐘以上應關閉電源。

11、空調(diào)在人離開房間1小時以內(nèi)應使其處于睡眠狀態(tài)，離開1個小時以上應關閉電源。

12、電風扇應人走即停。

13、在使用空調(diào)的室內(nèi)應隨時關門。

1４、電視機無人看時應關機，也不應處于待機狀態(tài)。

1５、廁所白天應關燈,晚上辦公大樓的廁所應關燈。

1６、上下樓不超過三層時應不坐電梯，改走樓梯。

1７、公共區(qū)域非特殊日子，白天應關燈；晚上只需要滿足行走或工作需要即可，無人時應關閉燈源。

 

六、5S管理攝影作戰(zhàn)

我們剛開始推行5S管理活動的時候，公司連一臺數(shù)碼相機都沒有，而要申購一臺數(shù)碼相機，申購周期又較長，為此本人用自己的相機開始了拍照作業(yè)。

 

一開始公司存在的問題實在太多，因此也拍了大量的照片。這些照片最初用在了5S管理的培訓上，接著在開出《糾正措施要求單》時，要求將拍到的不合格的照片打印在問題描述欄；同時在推行5S管理活動時，我們又將做的好的一面拍下來，給其他部門參考和學習用；還有通過5S管理看板管理將照片貼在看板上，讓員工大家可以看到5S管理存在的問題和改善前后的比較。有些需　公司高管決策解決的問題，我們將問題拍下來做成電子材料發(fā)送到公司高管的郵箱，使公司高管能形象地看到我們反映的問題，公司高管即可以在郵箱中予以回復處理。事后我們將改善前后的效果做成PPT發(fā)送給公司的高管，讓公司高管能方便地看到5S管理的成果。公司高管看過PPT材料之后才發(fā)現(xiàn)原來5S管理活動已取得如此大的成效。可以這么說，5S管理活動的推行公司高管自始至終沒有花什么時間參與，但是有其背后對5S管理工作的支持就足夠了。日本推行5S管理活動的成功經(jīng)驗也就是企業(yè)的中層管理者在起到?jīng)Q定性的作用，而公司高管其實并不需要花太多的時間參與其中，中層管理者做好了5S管理就可以做好。而一些5S管理做得不成功的企業(yè)，歸根到底還是企業(yè)負責5S管理活動的中層管理人員沒有真正地發(fā)揮其作用。

 

七、鞏固成果，開展5S管理提案改善制度

我們在推行5S管理活動之初，并沒有急著推行5S管理提案改善制度，這是因為當時存在問題太多，如果要員工提意見，可能出現(xiàn)一大批的提案。而大多問題5S管理專是可以發(fā)現(xiàn)得到的。但是當5S管理活動推行到后期時，一般的問題得到了解決，還有些問題可能5S管理專員沒有看到或者沒有想到，或者有些事項可以做得更好，這時借助推行5S管理提案改善活動，一方面可以進一步調(diào)動員工的積極性，提升員工的參與感；另一方面可以拾遺補缺，將5S管理活動做到更徹底。因此我們制定了5S管理提案改善制度，規(guī)定5S管理提案的運作程序和獎勵辦法。

 

在5S管理提案改善制度中，我們規(guī)定了改善主題選擇可以從以下幾個方面予以考慮（但不限于以下的提示）、：

(1) 、對不需要品的處理提出更好的辦法可以回收，循環(huán)利用或再生利用，或可以產(chǎn)生更大價值。

(2) 、對不需要品的存放提出更好的辦法，以節(jié)約空間。

(3) 、對呆滯品的存放提出更好的防護措施以防止變質(zhì)損壞。

(4) 、對需要品的存放位置提出更合理的布局。

(5) 、對物品的存放布局提出更好的物流流程。

(6) 、對需要品的存放提出更好的空間存放方式以節(jié)約空間。

(7) 、對物品的標識提出更好的辦法以便于識別和尋找物品。

(8) 、對物品的標識材料提出更好的辦法以使標識具有可互換性，通用性與統(tǒng)一性。

(9) 、對設備、物品、區(qū)域等的清掃提出更好的清掃方法，清掃頻率等，以提高清掃的質(zhì)量。

(10) 、對設備、物品、區(qū)域等提出預防性的清掃（點檢）、要求，以防止臟、亂、差的發(fā)生。

(11) 、對設備、物品、區(qū)域等提出清潔（制度化，標準化）、的更好的辦法，或直接提交可操作性的跟清潔有關的文件。

(12) 、對提高員工的素質(zhì)提出好的辦法。

 

規(guī)定了提案的提出：全公司所有員工均可參與5S管理持續(xù)改進的活動，使用《5S管理改善提案表》。提出者首先填寫《5S管理改善提案表》，交本部門5S管理負責人審查后，交部門領導批示，再復印一份后將原件交到5S管理推行辦公室，復印件自存，經(jīng)5S管理辦公室評估后，如退回則直接退回原單位，如被采用由5S管理稽查人員負責跟進落實。并規(guī)定了5S管理提案一經(jīng)被采用的獎勵辦法。

 

通過5S管理提案改善制度，各個部門組織了員工向5S管理辦公室提出了不少改善建議，經(jīng)5S管理辦公室評估為可行的改善建議，負責專人跟進，將問題落實，解決了不少問題。

此時5S管理辦公室人員的工作重點也從現(xiàn)場教導轉(zhuǎn)向了重點難點問題的解決以及改善提案的跟進落實，以及日常的稽查工作。

5S管理提案改善制度的推行，將5S管理活動“要我5S管理”變成了“我要5S管理”，真正意義上實現(xiàn)了5S管理素養(yǎng)的提升。

通過以上一系列工作的開展，開創(chuàng)了公司5S管理活動的全新局面，為公司培養(yǎng)了一批熟悉5S管理的人員，也為以后持續(xù)維持和推進5S管理活動奠定了堅實的基礎。