怎樣可以避免傳統(tǒng)管理阻礙5S管理的推行
發(fā)布時間:2015-05-11 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
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5S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司指出,一個企業(yè)根深蒂固的管理模式會成為推行5S管理的一個巨大阻礙,怎樣可以避免這一問題呢?就這一問題作出以下分析,僅供參考。
很多企業(yè)進行5S管理改善的前期都會遇到各種各樣的問題,質(zhì)疑為什么要做5S,質(zhì)疑做5S到底能夠改變些什么,質(zhì)疑改變到底會不會有好結(jié)果。很多企業(yè)的5S進程更是走上了“一緊,二松,三垮臺,四重來”無限循環(huán)的尷尬場面。只有從思想的高度上認識到了,才能體現(xiàn)在行動上,并逐漸養(yǎng)成良好的習(xí)慣,從而達到良好的結(jié)果。
5S管理改變會產(chǎn)生不良效應(yīng)嗎?很多企業(yè)進行5S管理改善的前期都會遇到各種各樣的問題。比如,一些物料本來堆放在手邊的某個位置,雖然看起來雜亂,但一直以來習(xí)慣了就會覺得很順手;施行5S管理之后,按規(guī)定所有物料都要分類分層拜訪在規(guī)定的地方,反而使得原來的習(xí)慣被打亂,變得無所適從,令人感覺麻煩。于是立刻就會有人站出來質(zhì)疑,做5S管理真的有用嗎?事實上,5S管理作為一個持續(xù)性的改善項目,并不是一時的整齊擺放、衛(wèi)生打掃就算完了,而是需要一個長期堅持的過程。對于老企業(yè)更是如此,要想改變以往不規(guī)范不合理的習(xí)慣,必須經(jīng)過長期的嘗試、摸索和堅持。剛開始難免會因為不習(xí)慣、不適應(yīng)而導(dǎo)致抗拒心理,但只有長效堅持下去,才能夠體會到5S管理的真正益處。
企業(yè)中推行5S管理,應(yīng)注重以下內(nèi)容:
1、制定與企業(yè)具體情況緊密結(jié)合的方案
方案必須建立在個體企業(yè)的實際情況之上才能有生命力。由于經(jīng)營利潤來源于制造項目,制造企業(yè)除了要在辦公室開展5S活動,更要在制造項目現(xiàn)場進行,這就注定了實施方案有別于工廠和其他性質(zhì)的企業(yè)。施工企業(yè)在導(dǎo)入5S管理過程中,不論是否聘請外部咨詢機構(gòu),都必須根據(jù)自身的工作特點和重點來制定方案,要緊貼制造項目現(xiàn)場管理情況。另外,在制定實施方案過程中,還要考慮企業(yè)的歷史背景和文化傳統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部進行廣泛調(diào)研,征求不同層次員工的意見,才能達到量身定做的效果。
2、認真分解步驟,不斷創(chuàng)新
與實施其他新的管理舉措一樣,推行5S也不能采用簡單粗暴的方式,必須循序漸進,讓員工有逐步接受的過程;還可以先定幾個試點單位,將開展5S活動前后的效果進行對比(可采用拍照、攝像等方法),用身邊活生生的例子帶動企業(yè)內(nèi)部的其他單位,通過試點形成示范效應(yīng),然后全面推開。通過建立5S活動小組,促使基層自發(fā)開展活動,通過各小組之間的競賽和評比,促進5S活動的趣味性,使5S在基層深入人心,取得實效,并達到提高團隊凝聚力、戰(zhàn)斗力的良好效果。另外,5S管理活動本身是一項艱苦的工作,在5S管理活動推行中,還可根據(jù)具體情況開展一些專項活動,如目視管理強化月、禮貌活動月、節(jié)約能源活動月等,增強5S管理活動的推行效果。
3、加強教育,提高認識,改變壞習(xí)慣,養(yǎng)成好習(xí)慣
5S中的最后一個S——Shitsuke是指素養(yǎng),努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是5S活動的核心。5S管理始于素質(zhì),也終于素質(zhì),沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不下去。沒有這個S,其他的S也就失去了意義。所以,抓5S活動,要始終著眼于提高人的素質(zhì),前面的幾個S,都是為養(yǎng)成最后這個S服務(wù)的。提高企業(yè)員工素質(zhì),持續(xù)開展培訓(xùn)是最有效的方法。通過教育培訓(xùn),首先在思想上轉(zhuǎn)變員工的觀念,樹立其對5S活動的正確認識。同時,培訓(xùn)既可以增加員工個人的知識,也可以增強他們的能力,還可在5S管理行動中通過具體的每件小事,改變他們的行為。只有從思想的高度上認識到了,才能體現(xiàn)在行動上,并逐漸養(yǎng)成良好的習(xí)慣,從而達到良好的結(jié)果。
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