企業(yè)如何實(shí)施部門5S管理呢？為了企業(yè)能有效地對(duì)各個(gè)不同部門進(jìn)行管理，5S管理培訓(xùn)公司特制訂財(cái)務(wù)部門5S管理和行政部門5S管理制度內(nèi)容，其他部門可以以此為參考對(duì)應(yīng)實(shí)施。

一、財(cái)務(wù)部門5S管理制度內(nèi)容

對(duì)于財(cái)務(wù)部門而言，5S活動(dòng)的范圍包括4M1E，即：工作人員（Man）、辦公設(shè)備與工具（Machine）、辦公材料與對(duì)象（Material）、工作方法（Method）、辦公環(huán)境（Environment）。

（一）、人員

1、財(cái)務(wù)部門5S管理—整理

（1）、對(duì)通過視覺、聽覺、嗅覺、觸覺等途徑接受的信息加以甄別，區(qū)分真的與假的、善意的與惡意的、有用的與無用的等；

（2）、整理自己的工作方法、思維方式、生活態(tài)度、思想品德等內(nèi)在涵養(yǎng)，區(qū)分好的與差的、先進(jìn)的與落后的、積極的與消極的等；

（3）、檢查自己的著裝（鞋、帽、服裝、工作牌等）、語言、動(dòng)作等外在表現(xiàn)，區(qū)分干凈的與骯臟的、得體的與不合時(shí)的等；

2、財(cái)務(wù)部門5S管理—整頓

（1）、對(duì)外來信息進(jìn)行整頓加工，去偽存真，對(duì)有用信息分類陳列，以方便取用；

（2）、對(duì)自己的工作方法、思維方式、生活態(tài)度、思想品德等內(nèi)在涵養(yǎng)中好的、先進(jìn)的、積極的部分加以發(fā)揚(yáng)，；

（3）、對(duì)自己的著裝、語言、動(dòng)作等外在表現(xiàn)加以修飾，以健康的、得體的、美好的形象對(duì)外展示；

3、財(cái)務(wù)部門5S管理—清掃

（1）、對(duì)外來信息中沒用的部分加以清理掃除；

（2）、對(duì)自己內(nèi)在涵養(yǎng)中壞的、落后的、消極的部分或改正或屏棄；

（3）、對(duì)自己外在表現(xiàn)中不健康的、不得體的、不美好的部分加以改正；

4、財(cái)務(wù)部門5S管理—清潔

（1）、經(jīng)常做整理、整頓、清掃的循環(huán)，始終保持對(duì)外來信息的去偽存真、吐故納新、分類整理的機(jī)制；

（2）、經(jīng)常做整理、整頓、清掃的循環(huán)，始終保持對(duì)內(nèi)在涵養(yǎng)的揚(yáng)長避短機(jī)制；

（3）、經(jīng)常做整理、整頓、清掃的循環(huán)，始終保持外在形象的健康、得體、美好；

5、財(cái)務(wù)部門5S管理—素養(yǎng)

（1）、對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

（2）、每個(gè)員工堅(jiān)持“日三省乎己”，并積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動(dòng)。

（二）、辦公桌、辦公椅

1、財(cái)務(wù)部門5S管理—整理

（1）、檢查是否有閑置桌椅，是否有破損桌椅；

（2）、檢查桌椅下是否經(jīng)常打掃，是否干凈整潔；

（3）、檢查桌椅是否均粘有物品標(biāo)簽；

（4）、檢查桌面，是否整齊、干凈，是否有不該置于桌面的物品或資料；

（5）、檢查抽屜內(nèi)是否干凈，資料或物品是否擺放整齊、合理；

2、財(cái)務(wù)部門5S管理—整頓

（1）、將辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊；

（2）、將桌椅下方打掃干凈，必須置于桌椅下方的物品必須堆放整齊；

（3）、整理桌椅標(biāo)簽，缺失的補(bǔ)齊，污損的更換刷新；

（4）、將桌面的物品或資料，分類整理后合理擺放，機(jī)密資料不能置于桌面，應(yīng)收藏于抽屜或存檔；

（5）、將抽屜內(nèi)物品分類分區(qū)整理擺放；

3、財(cái)務(wù)部門5S管理—清掃

（1）、將閑置桌椅、破損桌椅清理出現(xiàn)場，或報(bào)廢或交回物品管理部門；

（2）、清掃桌椅下方地面，將桌椅下方不潔物品、過期物品、私人物品清理出現(xiàn)場；

（3）、清掃桌面，將過期資料、無效資料清除，屬于機(jī)密資料的應(yīng)予銷毀；

（4）、清掃抽屜，將過期資料、無效資料清除，屬于機(jī)密資料的應(yīng)予銷毀；

4、財(cái)務(wù)部門5S管理—清潔

（1）、每天反復(fù)進(jìn)行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公桌椅的干凈、整潔；

（2）、隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期不定期進(jìn)行抽查；

（3）、對(duì)不符合的情況進(jìn)行糾正；

5、財(cái)務(wù)部門5S管理—素養(yǎng)

（1）、對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行長期的5S管理教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

（2）、每個(gè)員工堅(jiān)持“日三省乎己”，并積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動(dòng)。

 

（三）、會(huì)計(jì)資料

1、財(cái)務(wù)部門5S管理—整理

（1）、整理文件，區(qū)分有用與無用；

（2）、整理文件，區(qū)分不再使用與正在使用；

（3）、整理文件，區(qū)分未處理、正在處理與已經(jīng)處理；

2、財(cái)務(wù)部門5S管理—整頓

（1）、文件柜應(yīng)按存放文件的分類統(tǒng)一規(guī)劃與標(biāo)識(shí)；

（2）、未處理完的文件應(yīng)分類、擺放整齊；

（3）、處理完的文件應(yīng)分類放入文件夾；

（4）、不再使用的文件應(yīng)分類整理歸檔；

（5）、文件夾應(yīng)有相應(yīng)標(biāo)識(shí)，每份文件均應(yīng)有編號(hào)；

（6）、所有文件均應(yīng)建立電腦索引；

3、財(cái)務(wù)部門5S管理—清掃

（1）、對(duì)于無用的文件應(yīng)區(qū)別不同密級(jí)進(jìn)行清理銷毀；

（2）、破損文件應(yīng)及時(shí)修復(fù)

4、財(cái)務(wù)部門5S管理—清潔

（1）、每天反復(fù)進(jìn)行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公桌椅的干凈、整潔；

（2）、隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期不定期進(jìn)行抽查；

（3）、對(duì)不符合的情況進(jìn)行糾正；

5、財(cái)務(wù)部門5S管理—素養(yǎng)

（1）、對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

（2）、每個(gè)員工堅(jiān)持“日三省乎己”，并積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動(dòng)。

（四）、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備

1、財(cái)務(wù)部門5S管理—整理

（1）、檢查是否有閑置設(shè)備，是否有破損設(shè)備；

（2）、設(shè)備是否定期檢查保養(yǎng)；

（3）、設(shè)備內(nèi)部、下方是否經(jīng)常打掃，是否干凈整潔；

（4）、檢查設(shè)備是否均粘有物品標(biāo)簽；

2、財(cái)務(wù)部門5S管理—整頓

（1）、將辦公室內(nèi)設(shè)備擺放整齊，并做到位置固定、標(biāo)志明顯、拿放方便；

（2）、將設(shè)備內(nèi)部和下方打掃干凈，襯墊物疊放整齊；

（3）、整理設(shè)備標(biāo)簽，缺失的補(bǔ)齊，污損的更換刷新；

（4）、對(duì)設(shè)備定期檢修；

3、財(cái)務(wù)部門5S管理—清掃

（1）、將閑置設(shè)備、破損設(shè)備清理出現(xiàn)場，或報(bào)廢或交回物品管理部門；

（2）、清掃設(shè)備內(nèi)部和下方，將灰塵、臟物清理出來；

4、財(cái)務(wù)部門5S管理—清潔

（1）、每天反復(fù)進(jìn)行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公設(shè)備的干凈、整潔；

（2）、隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期不定期進(jìn)行抽查；

（3）、對(duì)不符合的情況進(jìn)行糾正；

5、財(cái)務(wù)部門5S管理—素養(yǎng)

（1）、對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

（2）、每個(gè)員工堅(jiān)持“日三省乎己”，并積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動(dòng)。

（五）、公共場所、公共設(shè)施

1、財(cái)務(wù)部門5S管理—整理

（1）、檢查是否有破損或污穢的公共場所或設(shè)施（門、窗、地板、天花板、墻壁、過道、洗手間等）；

（2）、公共場所、公共設(shè)施是否定期檢查保養(yǎng)；

（3）、應(yīng)有標(biāo)志的公共場所、公共設(shè)施是否有明顯標(biāo)志；

2、財(cái)務(wù)部門5S管理—整頓

（1）、將公共場所、公共設(shè)施打掃干凈；

（2）、整理公共場所、公共設(shè)施標(biāo)志，缺失的補(bǔ)齊，污損的更換刷新；

（3）、對(duì)公共場所、公共設(shè)施定期檢修；

3、財(cái)務(wù)部門5S管理—清掃

（1）、破損或污穢的公共場所與設(shè)施應(yīng)清理，或報(bào)廢或提請(qǐng)修理；

（2）、清掃公共場所、公共設(shè)施，將灰塵、臟物清理出來；

4、財(cái)務(wù)部門5S管理—清潔

（1）、每天反復(fù)進(jìn)行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保持辦公公共場所、公共設(shè)施的干凈、整潔；

（2）、隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期不定期進(jìn)行抽查；

（3）、對(duì)不符合的情況進(jìn)行糾正；

5、財(cái)務(wù)部門5S管理—素養(yǎng)

（1）、對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

（2）、每個(gè)員工堅(jiān)持“日三省乎己”，并積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動(dòng)。

（六）、現(xiàn)金（資金）管理

1、財(cái)務(wù)部門5S管理—整理

（1）、檢查現(xiàn)金存量的分布情況（庫存現(xiàn)金、各種銀行存款、在途現(xiàn)金、三月內(nèi)到期的短期投資等）是否合理；

（2）、檢查現(xiàn)金的支出是否在計(jì)劃內(nèi)，是否合理，收入計(jì)劃執(zhí)行情況等；

（3）、檢查現(xiàn)金的短缺與溢余；

2、財(cái)務(wù)部門5S管理—整頓

（1）、調(diào)整現(xiàn)金存量的分布形式，使之比例適當(dāng)；

（2）、根據(jù)事業(yè)計(jì)劃的變更及時(shí)調(diào)整現(xiàn)金收支計(jì)劃；

（3）、準(zhǔn)確估計(jì)和使用現(xiàn)金的浮游量；

（4）、加速催收賬款，保證并增加現(xiàn)金流入；

（5）、積極籌措資金，彌補(bǔ)現(xiàn)金的短缺；

3、財(cái)務(wù)部門5S管理—清掃

（1）、對(duì)于不合理或超計(jì)劃的支出予以否定與整肅；

（2）、妥善處理現(xiàn)金的富余量；

4、財(cái)務(wù)部門5S管理—清潔

（1）、每天反復(fù)進(jìn)行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保證現(xiàn)金管理的有序、規(guī)范；

（2）、隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期不定期進(jìn)行抽查；

（3）、對(duì)不符合的情況進(jìn)行糾正；

5、財(cái)務(wù)部門5S管理—素養(yǎng)

（1）、對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

（2）、每個(gè)員工堅(jiān)持“日三省乎己”，并積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動(dòng)。

（七）、應(yīng)收賬款管理

1、財(cái)務(wù)部門5S管理—整理

（1）、檢查客戶檔案是否健全；

（2）、經(jīng)常核對(duì)會(huì)計(jì)核算記錄，檢查有無漏入帳、錯(cuò)入帳、誤入戶頭等現(xiàn)象；

（3）、按月向客戶發(fā)送對(duì)帳單，核對(duì)有無未達(dá)賬項(xiàng)；

（4）、進(jìn)行賬齡分析，按賬齡長短對(duì)客戶進(jìn)行排序；

2、財(cái)務(wù)部門5S管理—整頓

（1）、建立健全客戶檔案；

（2）、根據(jù)營銷策略、客戶資信等因素制定收賬政策；

（3）、根據(jù)營銷合同的收款條件、結(jié)算方式、付款時(shí)間等條款及時(shí)催收賬款；

（4）、針對(duì)賬齡分析的結(jié)果正確評(píng)估發(fā)生壞賬的可能性；

3、財(cái)務(wù)部門5S管理—清掃

（1）、對(duì)于無望收回的款項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)清理核銷；

（2）、對(duì)于資信極差的客戶，應(yīng)建議停止交易轉(zhuǎn)入訴訟程序；

4、財(cái)務(wù)部門5S管理—清潔

（1）、每天反復(fù)進(jìn)行整理、整頓和清掃的3S小循環(huán)，以保證應(yīng)收賬款核算與管理的有序、規(guī)范；

（2）、隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期不定期進(jìn)行抽查；

（3）、對(duì)不符合的情況進(jìn)行糾正；

5、財(cái)務(wù)部門5S管理—素養(yǎng)

（1）、對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行長期的5S教育、CI和公司規(guī)章制度教育；

（2）、每個(gè)員工堅(jiān)持“日三省乎己”，并積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動(dòng)。

 

二、行政部門5S管理制度

（一）、行政部門5S管理—整理

區(qū)分必須和非必須品，將不需要的東西堅(jiān)決清理掉。

1、將不再使用的資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。

2、將正在使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整理存放于文件柜中。

3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

4、柜（廚）頂、長椅上、沙發(fā)上、暖氣上禁止擺放任何物品。

（二）、行政部門5S管理—整頓

將需要的東西加以定位放置，并處于在需要時(shí)，能立即取出和有效的狀態(tài)。

1、辦公桌、椅、柜、報(bào)架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

3、辦公桌面、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

4、筆、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)筆筒里或者抽屜中。

5、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或者報(bào)架上。

6、飲水茶杯就擺放整齊有序，茶葉罐應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜內(nèi)。

7、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

（三）、行政部門5S管理—清掃

將崗位保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。

1、辦公室內(nèi)防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵，門把手要清潔無積物。

2、地面及四周踢腳干凈，要顯本色，無灰塵，污跡。

3、室內(nèi)墻壁及天花板每周要清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)，墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

4、窗戶玻璃要干凈透明，無水跡、雨跡、污跡，窗框潔凈無污跡，窗臺(tái)無雜物、無灰塵，門玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門簾。

5、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。

6、采暖器、燈具、微機(jī)、打印機(jī)等電器設(shè)備，表面潔凈，無灰塵，各種電器開關(guān)、線路無灰塵，無安全隱患。

7、文件柜頂表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。

8、電話機(jī)要擦拭干凈，整齊放于辦公桌面，電話線要整齊有序，不凌亂。

9、垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝得太滿，門后禁止存放垃圾，掃把、抹布等清潔用具可整齊放于門后。

（四）、行政部門5S管理—清潔

將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，管理公開化，透明化。

1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。

2、自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合隨時(shí)整改。

3、下班前整好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。

4、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊，整理好個(gè)人物品，定置存放。

（五）、行政部門5S管理—素養(yǎng)

所有員工都應(yīng)該養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，并嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)定。

1、上班時(shí)間佩帶名牌，職業(yè)裝穿戴整潔，儀容整齊大方。

2、言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。

3、工作精神飽滿，樂于助人。

4、工作安排科學(xué)，時(shí)間觀念強(qiáng)。

5、不竄崗，不聚眾聊天。