6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
企業(yè)如何進(jìn)行6S管理后續(xù)工作的整改
發(fā)布時(shí)間:2015-04-13 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S管理在企業(yè)中進(jìn)行實(shí)施,也結(jié)合自身企業(yè)的條件,不斷的對(duì)6S管理進(jìn)行整改,已求于自己公司高度契合,成為自己企業(yè)的一種管理特色,那么企業(yè)如何進(jìn)行6S管理后續(xù)工作的整改呢?6S管理培訓(xùn)公司指出可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行提升、整改:
一、6S管理—提高認(rèn)識(shí),深刻理解巡查的重要性
巡查是6S管理的基礎(chǔ),是整個(gè)管理流程的關(guān)鍵所在,是6S管理扎實(shí)運(yùn)行的根本保證。特別是與黨委績效管理對(duì)接之后,巡查作為管理流程的第一步,直接決定著6S管理的整個(gè)流程是否扎實(shí)。所以說,只有抓好三級(jí)巡查,才能真正抓好6S的落實(shí)和規(guī)范問題。
按照6S管理的要求,各試點(diǎn)單位必須成立巡查考評(píng)組,并要對(duì)巡查次數(shù)、時(shí)間、路線等作出明確的規(guī)定。在管理層次上設(shè)置三級(jí)巡查:一級(jí)是班組長巡查,二級(jí)是中層管理人員(車間、副職、跟班隊(duì)干)巡查,三級(jí)是科隊(duì)長巡查。由此可見,這三級(jí)巡查覆蓋了本單位的所有員工、所有工作,而且能夠保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題,實(shí)現(xiàn)了全過程的控制,對(duì)提升現(xiàn)場(chǎng)管理,落實(shí)安全生產(chǎn)管理的“三走到”“三必到”,規(guī)范員工操作,實(shí)行精細(xì)化管理,推動(dòng)隊(duì)組的管理上臺(tái)階,起著十分重要的作用。
巡查是6S管理的核心,也是本單位對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行管理、落實(shí)的核心。巡查絕對(duì)不能為巡查而巡查,更不是填填表格,圖一個(gè)形式。要真正落實(shí)好巡查,必須提高認(rèn)識(shí),端正態(tài)度,深刻理解巡查的重要性。不僅要從規(guī)范6S管理的角度去看待三級(jí)巡查,更要從科學(xué)管理的角度去認(rèn)識(shí)巡查。要根據(jù)本單位實(shí)際,制定切實(shí)可行的巡查制度,不折不扣地嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)行全員、全過程控制,不斷提升管理水平,提高工作績效。
二、6S管理—分析整改,解決巡查中存在的問題
幾年來,各試點(diǎn)單位在巡查方面大膽實(shí)踐,實(shí)行了“交接班巡查制”“風(fēng)險(xiǎn)分制”“3+1巡查制”等,不斷豐富和完善三級(jí)巡查,取得了好的效果。但也應(yīng)該看到,在巡查中仍然存在著不少問題,需要盡快整改。
巡查應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“三個(gè)必須”,即必須是誰巡查誰填寫巡查記錄,巡查記錄必須現(xiàn)場(chǎng)填寫,巡查人員和被巡查員工必須在巡查記錄上簽字認(rèn)可。當(dāng)前,巡查中的突出問題是:
一級(jí)巡查不真實(shí)。具體表現(xiàn)為:
①責(zé)任人簽名不真實(shí);
②巡查出的問題不真實(shí);
③巡查記錄填寫不真實(shí);
④巡查人不真實(shí);
⑤巡查獎(jiǎng)扣不真實(shí)等等。
二級(jí)巡查不扎實(shí)。具體表現(xiàn)為:
①巡查記錄填寫馬虎;
②巡查記錄雷同;
③巡查無問題,沒起到巡查的作用;
④巡查記錄不是現(xiàn)場(chǎng)填寫;
⑤巡查獎(jiǎng)扣分與細(xì)則不對(duì)應(yīng)等等。
三級(jí)巡查不落實(shí)。具體表現(xiàn)為:
①巡查次數(shù)沒有落實(shí);
②巡查出的問題沒有落實(shí)獎(jiǎng)扣;
③問題責(zé)任人沒有落實(shí);
④逐級(jí)連帶責(zé)任沒有落實(shí);
⑤黨政領(lǐng)導(dǎo)齊抓共管沒有落實(shí)等等。
這些問題雖然并不是所有的單位都存在,但存在任何一個(gè)問題都將直接影響到巡查的質(zhì)量,并最終影響到6S管理的效果。各單位只有逐一對(duì)照,認(rèn)真分析,仔細(xì)查找自身存在的問題,研究出現(xiàn)問題的原因,制定解決的措施,迅速整改,提高巡查質(zhì)量。
三、6S管理—層層落實(shí),充分發(fā)揮各級(jí)干部和員工的積極性
要真正抓好三級(jí)巡查,必須嚴(yán)格按照巡查組的工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行巡查制度,從單位主要領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員,到班組長,再到員工,從上到下層層落實(shí)責(zé)任,一級(jí)巡查一級(jí),再反過來一級(jí)監(jiān)督一級(jí),形成一個(gè)巡查網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)還要發(fā)揮廣大員工和各級(jí)巡查人員的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,形成一個(gè)好的氛圍,促進(jìn)巡查質(zhì)量的不斷提高。
一是要建立6S管理逐級(jí)連帶責(zé)任機(jī)制。班組巡查考評(píng)直接面對(duì)員工,其他級(jí)別的巡查考評(píng)不直接面對(duì)員工,只對(duì)到班組,由班組分解落實(shí)到員工。中層管理人員、班組長要根據(jù)考評(píng)細(xì)則負(fù)連帶責(zé)任,形成層次管理,從而調(diào)動(dòng)各級(jí)管理者的積極性。
二是要建立6S管理巡查監(jiān)督考核機(jī)制。所有巡查必須要有相關(guān)班組長和責(zé)任人的簽名認(rèn)可,實(shí)行對(duì)等管理,才能確保巡查落到實(shí)處。所以,各單位必須加強(qiáng)引導(dǎo),提高員工對(duì)簽字認(rèn)可制度的認(rèn)識(shí)。同時(shí),還要結(jié)合實(shí)際,建立巡查監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)各級(jí)巡查進(jìn)行有效監(jiān)督。
三是要建立6S管理巡查齊抓共管機(jī)制。所有巡查組成員必須按照各自職責(zé)認(rèn)真巡查,形成責(zé)任明確的巡查機(jī)制。不能只有書記巡查,而行政一把手不巡查;也不能只有班組長巡查,而沒有副職領(lǐng)導(dǎo)的巡查;更不能把巡查放在企業(yè)文化員身上。
四、6S管理—領(lǐng)導(dǎo)帶頭,不斷提高巡查的質(zhì)量
要規(guī)范6S管理巡查程序,提高巡查質(zhì)量,領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭,特別是單位一把手。必須發(fā)揮帶動(dòng)作用,推動(dòng)巡查工作的改進(jìn)和提升。
一是領(lǐng)導(dǎo)要帶頭抓巡查,以巡查為手段,提高企業(yè)6S管理水平。作為領(lǐng)導(dǎo),必須堅(jiān)持到現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查研究,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭抓好巡查,把巡查作為突破口,以提高巡查質(zhì)量,來推動(dòng)管理水平的提高。
二是領(lǐng)導(dǎo)要帶頭嚴(yán)格執(zhí)行巡查制度。巡查要以考評(píng)細(xì)則為依據(jù),對(duì)巡查的時(shí)間、次數(shù)、巡查的問題點(diǎn)都要嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真填寫巡查記錄,并對(duì)巡查出的問題落實(shí)考核,落實(shí)整改。領(lǐng)導(dǎo)必須做出榜樣,決不能時(shí)緊時(shí)松,時(shí)斷時(shí)續(xù),忽冷忽熱,更不能讓其他人代替。
五、6S管理—大膽探索,創(chuàng)新巡查機(jī)制和方法
只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)文化才有生命力。不斷創(chuàng)新,也永遠(yuǎn)是6S管理的靈魂和主題。各單位要把巡查創(chuàng)新,作為一個(gè)主要?jiǎng)?chuàng)新目標(biāo),當(dāng)作一個(gè)創(chuàng)新課題和創(chuàng)新任務(wù)。具體來講,就是要從三個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)巡查的創(chuàng)新,即:創(chuàng)新機(jī)制、創(chuàng)新內(nèi)容、創(chuàng)新手段。
創(chuàng)新巡查機(jī)制,就是如何巡查、誰來巡查的問題。各單位要結(jié)合實(shí)際,找準(zhǔn)巡查中的薄弱環(huán)節(jié),找準(zhǔn)巡查與促進(jìn)安全生產(chǎn)的結(jié)合點(diǎn),研究探索,制定新的巡查機(jī)制。比如,外出人員如何巡查,單崗作業(yè)人員如何巡查,作業(yè)點(diǎn)分散如何巡查等等。
創(chuàng)新巡查內(nèi)容,就是巡查什么的問題。個(gè)別單位的巡查還是僅僅停留在“準(zhǔn)時(shí)、清潔、整理”上,對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)、安全、素養(yǎng)”的考核比較少,而且問題點(diǎn)重復(fù)較多。各單位必須建立對(duì)巡查內(nèi)容的分析、統(tǒng)計(jì),制定明確的要求和規(guī)定,并對(duì)巡查的內(nèi)容進(jìn)行考核,推動(dòng)6S管理向“標(biāo)準(zhǔn)、安全、素養(yǎng)”項(xiàng)的考核拓展。
創(chuàng)新巡查手段,就是通過什么來巡查的問題。各單位要解放思想,敢于突破,勇于打破以往的老思路,老方法,借助高科技的現(xiàn)代化手段,借助新的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)巡查手段的創(chuàng)新。
只有從本單位特點(diǎn)出發(fā),從工作實(shí)際和工作的需要出發(fā),認(rèn)真研究,廣開思路,制定巡查創(chuàng)新方案,不斷調(diào)整和改進(jìn),持之以恒,才能真正形成本單位的巡查特色。
六、6S管理—檢查指導(dǎo),推動(dòng)巡查不斷創(chuàng)新
文化辦要加強(qiáng)6S管理檢查指導(dǎo),針對(duì)巡查中存在的問題,督促各單位落實(shí)整改,并要積極出主意想辦法,幫助各單位實(shí)現(xiàn)巡查的創(chuàng)新。
一是堅(jiān)持動(dòng)態(tài)巡查。把三級(jí)巡查作為每月動(dòng)態(tài)巡查、季度檢查中的一個(gè)主要內(nèi)容,抽查巡查人員,檢查巡查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見。
二是嚴(yán)格落實(shí)考核。要把巡查工作的落實(shí)和創(chuàng)新,作為檢查考核的一個(gè)重要指標(biāo)。巡查不能落實(shí)到位,沒有創(chuàng)新的,要對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處罰,出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的,要對(duì)其單位進(jìn)行下轉(zhuǎn),甚至摘牌。
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