一、行政5S管理目的

為創(chuàng)建文明、整潔、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立和維持一個(gè)有序、高效、安全的工作環(huán)境，提高辦公效率，5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司特制定行政5S管理辦法。

二、行政5S管理適用范圍

本行政5S管理辦法適用于本公司辦公區(qū)域、營(yíng)業(yè)大廳、加氣站等辦公場(chǎng)所。

三、行政5S管理術(shù)語

（一）、5S:指整理（清除閑置物品）、整頓（定置管理）、清掃（檢查和清掃灰塵/油污/垃圾）、清潔（維持工作場(chǎng)所良好）、素養(yǎng)（自律，提高個(gè)人修養(yǎng)）。

（二）、定置管理：按照使用頻率為需要的物品指定存放位置，畫上投影線或定置標(biāo)記，貼上標(biāo)簽，使其一物以位，物歸其位。

四、行政5S管理職責(zé)

（一）、綜合辦公室職責(zé)：負(fù)責(zé)全公司辦公5S管理的歸口管理職能，組織制訂公司辦公5S管理辦法的制定，指導(dǎo)各部門繪制本單位辦公定置圖；組織公司各部門實(shí)施公司辦公5S管理并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核；負(fù)責(zé)對(duì)各單位辦公定置圖的審定、辦公標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施的配備及特殊配置的審批。

（二）、其它各相關(guān)職能部門職責(zé)：負(fù)責(zé)參照本辦法的管理要求及5S定置管理的原則，結(jié)合本部門辦公室的實(shí)際情況繪制本部門辦公定置圖并按要求實(shí)施和檢查。

五、行政5S管理要求

（一）、各部門按照辦公定置圖和5S管理要求對(duì)本部門的辦公區(qū)域進(jìn)行布置。辦公室物品定置以后，嚴(yán)格按照定置擺放，各部門不得隨意移動(dòng)。

（二）、辦公室墻面、管線等要求

1 、墻面、卡座屏風(fēng)、椅子靠背不能張貼、懸掛紙張物品，如有特殊需求，需經(jīng)綜合辦公室審核通過后方可。

2、 窗臺(tái)上可適量擺放花盆，須定置管理。其他物品不得擺放窗臺(tái)。

3、電源線、電話線、網(wǎng)絡(luò)線，按照公司職能部門已經(jīng)排定的管線使用，不得擅自更改。

（三）、辦公室文件資料擺放要求

1、各類文件、資料分類擺放在立式文件盒及資料柜內(nèi)。

2、各類工具書、書籍、報(bào)刊分類擺放在文件柜和辦公桌抽屜內(nèi)。

3、資料柜內(nèi)的資料、臺(tái)帳、文件、報(bào)表、記錄、圖紙等要分類放置，保持整潔、有序、方便取用查找的狀態(tài)；文件柜上面不得放置物品。

（四）、辦公室個(gè)人用具的管理要求

1、外衣、手袋、手套等個(gè)人用具及生活用具放入柜內(nèi)擺放，禁止擺放在辦公桌面、屏風(fēng)隔板、桌面和座椅上面。

2、工作帽、安全帽、工作鞋（根據(jù)需要）等個(gè)人勞保用品定置擺放。

（五）、工作完畢后的桌面整潔及日常管理

1、非辦公時(shí)間，桌面除文件盒存裝的文件資料以外，桌面一律不擺放文件、書報(bào)、資料等。

2、辦公桌面禁止鋪蓋玻璃板、日歷畫冊(cè)等物品。

3、工作人員離開辦公桌時(shí)，將座椅調(diào)正歸位（將椅子緊靠桌沿?cái)[放）。

4、辦公室工作人員每日開展衛(wèi)生清潔，地面、桌椅、門窗、墻壁做到整潔干凈，無灰塵、無雜物。

五、檢查與考核

綜合辦公室負(fù)責(zé)每月對(duì)公司各部門辦公室及辦公場(chǎng)所的定置管理進(jìn)行不定期檢查并出具書面檢查情況通報(bào)，對(duì)違反辦公5S定置管理的部門按本辦法的管理內(nèi)容給予考核，對(duì)不達(dá)標(biāo)者給予部門主管10元/處考核，同時(shí)下發(fā)整改通知，要求其限其整改。

六、附則

本辦法自下發(fā)之日起生效。