5S管理培訓(xùn)公司指出，5S管理就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拼音均以"S"開頭而簡稱5S管理。5S管理起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。以下是企業(yè)推行5S管理制度的步驟：

步驟一：成立推行組織

1、推行委員會及推行辦公室成立

2、組織職掌確定

3、委員的主要工作

4、編組及責(zé)任區(qū)劃分

建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S管理活動推行委員會主任職務(wù)，以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動的全面推行。

步驟二：擬定推行方針及目標(biāo)

方針制定：

推動5S管理時,制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則

例一：推行5S管理、塑中集一流形象

例二：告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造捷虹新形象

例三：于細(xì)微之處著手，塑造公司新形象

例四：規(guī)范現(xiàn)場•現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)

方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。

目標(biāo)制定:

先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查

例一：第4個月各部門考核90分以上

例二：有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準(zhǔn)備

目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。

步驟三：擬定工作計劃及實施方法

1、擬定日程計劃做為推行及控制之依據(jù)

2、收集資料及借鑒他廠做法

3、制定5S管理活動實施辦法

4、制定要與不要的物品區(qū)分方法

5、制定5S管理活動評比的方法

6、制定5S管理活動獎懲辦法

7、其他相關(guān)規(guī)定（5S時間等）

大的工作一定要有計劃，以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時要完成，相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。

步驟四：教育

1、每個部門對全員進行教育

•5S管理的內(nèi)容及目的

•5S管理的實施方法

•5S管理的評比方法

2、新進員工的5S管理訓(xùn)練

教育是非常重要，讓員工了解5S管理活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做，與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。

步驟五：活動前的宣傳造勢

5S管理活動要全員重視、參與才能取得良好的效果

1、最高主管發(fā)表宣言（晨會、內(nèi)部報刊等）

2、海報、內(nèi)部報刊宣傳

3、宣傳欄

步驟六：實施

1、前期作業(yè)準(zhǔn)備

•方法說明會

•道具準(zhǔn)備

2、工廠"洗澡"運動（全體上下徹底大掃除）

3、建立地面劃線及物品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)

4、"3定"、"3要素"展開

5、定點攝影

6、做成"5S管理日常確認(rèn)表"及實施

7、紅牌作戰(zhàn)《紅牌作戰(zhàn)的實施步驟》

步驟七：活動評比辦法確定

1、加權(quán)系數(shù):

困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)

2、考核評分法

步驟八：查核

1、現(xiàn)場查核

2、5S管理問題點質(zhì)疑、解答

3、舉辦各種活動及比賽（如征文活動等）

步驟九：評比及獎懲

1、依5S管理活動競賽辦法進行評比，公布成績)，實施獎懲。

步驟十：檢討與修正

各責(zé)任部門依缺點項目進行改善，不斷提高。

1、QC手法

2、IE手法

在5S活動中，適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S管理活動推行得更加順利、更有成效。

步驟十一：納入定期管理活動中

1、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善

2、實施各種5S管理強化月活動

需要強調(diào)的一點是，企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同，推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn)，推行辦要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題，采取可行的對策，才能取得滿意的效果。