目前在許多公司企業(yè)的辦公現(xiàn)場中都經(jīng)常會出現(xiàn)很多不良的現(xiàn)象。例如，工作人員儀容不整、辦公設(shè)備的擺放和保養(yǎng)不當(dāng)、工具隨意亂擺放等。這些不良現(xiàn)象的存在，會在資金、場所、人員、士氣、形象、效率、品質(zhì)、成本等多方面給企業(yè)造成嚴(yán)重的浪費。以下是5S管理培訓(xùn)公司提出的行政辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)化制度。

一、5S管理—整理

區(qū)分必須和非必須品，將不需要的東西堅決清理掉。

1、將不再使用的資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

2、將正在使用的文件資料進行分類編號整理存放于文件柜中。

3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

4、柜（廚）頂、長椅上、沙發(fā)上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、5S管理—整頓

將需要的東西加以定位放置，并處于在需要時，能立即取出和有效的狀態(tài)。

1、辦公桌、椅、柜、報架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

3、辦公桌面、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

4、筆、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)筆筒里或者抽屜中。

5、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或者報架上。

6、飲水茶杯就擺放整齊有序，茶葉罐應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜內(nèi)。

7、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

三、5S管理—清掃

將崗位保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。

1、辦公室內(nèi)防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵，門把手要清潔無積物。

2、地面及四周踢腳干凈，要顯本色，無灰塵，污跡。

3、室內(nèi)墻壁及天花板每周要清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)，墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

4、窗戶玻璃要干凈透明，無水跡、雨跡、污跡，窗框潔凈無污跡，窗臺無雜物、無灰塵，門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。

5、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。

6、采暖器、燈具、微機、打印機等電器設(shè)備，表面潔凈，無灰塵，各種電器開關(guān)、線路無灰塵，無安全隱患。

7、文件柜頂表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。

8、電話機要擦拭干凈，整齊放于辦公桌面，電話線要整齊有序，不凌亂。

9、垃圾筐要及時傾倒，不能裝得太滿，門后禁止存放垃圾，掃把、抹布等清潔用具可整齊放于門后。

四、5S管理—清潔

將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，管理公開化，透明化。

1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。

2、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合隨時整改。

3、下班前整好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。

4、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊，整理好個人物品，定置存放。

五、5S管理—素養(yǎng)

所有員工都應(yīng)該養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，并嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)定。

1、上班時間佩帶名牌，職業(yè)裝穿戴整潔，儀容整齊大方。

2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。

3、工作精神飽滿，樂于助人。

4、工作安排科學(xué)，時間觀念強。

5、不竄崗，不聚眾聊天。