高職宿舍推行6S管理的步驟
發(fā)布時間:2015-01-19 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S管理咨詢公司指出高職院校從知識、能力、素養(yǎng)方面都要與企業(yè)、與崗位結(jié)合,培養(yǎng)學生良好的適合企業(yè)的行為習慣。結(jié)合企業(yè)6S管理理念,將之引用到高職院校學生管理工作中,落足于學生宿舍管理這一點上,具有積極的現(xiàn)實意義。學生宿舍具有推進6S管理的必要性和可行性?!?a href="/html/201501/678.html" target="_blank">解析6S現(xiàn)場管理推行的四個誤區(qū)》
一、高職院校的培養(yǎng)目標在于為社會和企業(yè)培養(yǎng)輸送合格的高技能人才,將企業(yè)的管理理念與學生管理工作對接,實現(xiàn)了高職教育的橋梁作用。
二、開展6S管理有助于強化高職院校學生的日常管理和養(yǎng)成教育,同時學生宿舍具備企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的特點和6S管理實施基礎(chǔ)。三則是和分析6S管理內(nèi)容,無論是“整理”、“整頓”、“清掃”這三項基礎(chǔ)內(nèi)容,還是“清潔”和“素養(yǎng)”的規(guī)范和要義,以及“安全”作為根本保障,這6個項目的名稱和含義與學生宿舍管理的基本要求不謀而合,也是學生宿舍管理理想實效的訴求。因此,有必要通過行之有效的方法將6S管理引入和轉(zhuǎn)化到學生宿舍管理中來,建立專門的學生宿舍6S管理制度,并穩(wěn)步推行實施,切實發(fā)揮6S管理的良好作用。
學生宿舍6S管理主要內(nèi)容 :
將企業(yè)6S管理理念引入到職業(yè)院校的學生宿舍管理中來使之校園化,賦予6S校園宿舍化的概念,標準、要求和做法,即是學生宿舍6S管理。主要內(nèi)容有:
(1)整理:根據(jù)使用頻率區(qū)分出必需和不必需的、常用及不常用的物品,區(qū)分出文明和不文明的言行,現(xiàn)場僅放置必需品,保留文明言行,將不必需和不常用的物品收集整理起來,摒棄不良言行。
(2)整頓:將生活和學習必需品及常用品歸納整理,按照整齊劃一的格局放在便于取放的位置上來,使之井井有條、井然有序。
(3)清掃:清理打掃衛(wèi)生,清除污垢,使宿舍環(huán)境處于干凈、整潔的狀態(tài)。
(4)清潔:將整理、整頓、清掃的做法公開化、透明化、制度化,建立宿舍6S管理的規(guī)范和準則體系,督促學生遵照實行。
(5)素養(yǎng):推進宿舍6S管理的根本目的在于促進學生形成自覺的行為習慣和文明素養(yǎng),通過管理規(guī)范的約束力和持續(xù)性,將各種規(guī)定內(nèi)化為自身的要求,從心態(tài)上和行為上養(yǎng)成好習慣。
(6)安全:安全是學生管理工作的重中之重,也是學生宿舍管理的根本保障,通過安全教育和安全管理,增強學生的安全意識,防止事故的發(fā)生,使宿舍生活在平穩(wěn)的狀態(tài)下順利進行。
建立6S宿舍管理制度:
6S管理制度主要包括6S管理規(guī)范和檢查評比制度。6S管理規(guī)范對學生宿舍實施6S管理的含義、要求和具體內(nèi)容做出了規(guī)定和說明。6S檢查評比制度則規(guī)定了檢查標準、檢查機構(gòu)、檢查時間、評比方法等。明確的制度有利于6S操作有據(jù)可依,有章可循,是6S管理工作順利進行的前提和保障。
廣泛宣傳和動員
通過召開全系學生宣傳動員大會、班級主要學生干部及寢室長實施動員會、監(jiān)查人員部署會,制作專題宣傳欄,張貼宣傳海報,印制宣傳單頁印發(fā)各宿舍等形式進行廣泛的宣傳和動員,營造6S管理氛圍。一方面促進學生對6S管理制度的全面認識,另一方面加強學生對6S的重視程度,作為6S管理順利開展的保障。
實施6S宿舍管理
(1)建立監(jiān)管組織,明確職責。為加強指導和監(jiān)督,在學生宿舍推行6S管理時,須建立相應的監(jiān)管組織,明確職責分工,具體負責6S監(jiān)查計劃統(tǒng)籌、組織安排、考核評比等工作。以系部為例,可建立三級管理機制,由系領(lǐng)導、6S分管負責人組成領(lǐng)導層,負責6S實施計劃的統(tǒng)籌安排;輔導員等系學生管理人員及班主任組成執(zhí)行層,負責6S的宣傳動員和落實;學生會成員構(gòu)成6S檢查組織,具體負責6S的常規(guī)檢查、結(jié)果統(tǒng)計。
(2)特色化管理,張貼門牌。為凸顯6S管理的特色性,增強學生的自我管理、自我約束意識,在我系6S管理實踐中,創(chuàng)造性的采用了張貼6S門牌這一特殊方式,取得了顯著的效果。6S門牌為配合6S檢查專門訂制,統(tǒng)一制作,在門牌上標明了各宿舍的具體信息,包括寢室號、所在班級、班主任、寢室成員姓名、是否寢室長、學生干部、入黨積極分子等先進性特點。一方面便于檢查人員登記檢查情況,另一方面促進了學生之間的互相監(jiān)督,尤其是寢室長、學生干部、入黨積極分子發(fā)揮模范帶頭作用、積極踐行6S的自覺性。
(3)組織考核,公布結(jié)果,獎優(yōu)懲劣。要想取得6S管理的良好實效,需要將其落實為一項制度化、常規(guī)化、長期化的工作。將學生宿舍6S管理納入到學生管理的體系中來,作為重要的一部分,與班級考評、班主任業(yè)績考核、學生評優(yōu)評先等掛鉤,提高學生的重視程度,保障6S管理的順利進行,同時再反過來體現(xiàn)6S管理的積極意義,使整個6S管理納入良性循環(huán)中。
學生會檢查組織分組排班每周一、三、五早晨定點例行檢查6S,全系學生宿舍在內(nèi),檢查結(jié)果當場記錄,可供查看和解釋原因。每周統(tǒng)計公布檢查評比情況,分年級和男女宿舍評比出前10名宿舍,對拒查、未起、被子未疊等情況予以通報批評。另有6S月評和學期總評統(tǒng)計結(jié)果公示,供各個班級參考對比,作為評優(yōu)評先的依據(jù)。此外,每個學期舉行一次“6S活動月”活動,加強6S檢查力度,對活動月中表現(xiàn)突出的宿舍、個人和檢查人員進行表彰。對于在整個6S管理中不配合、狀況比較差的宿舍和學生,由班主任負責批評教育,情節(jié)嚴重者由系部做出處理。
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