旅游汽車站5S現(xiàn)場管理的運用
發(fā)布時間:2015-01-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
5S現(xiàn)場管理咨詢公司指出旅游汽車站運用5S現(xiàn)場管理是對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要指導意義。企業(yè)只有將管理由粗放式向精細化轉變,滿足消費者(旅客)的需求,適應市場競爭的新形勢,才能使企業(yè)獲得更長遠的發(fā)展。改進企業(yè)服務流程,加強企業(yè)管理制度創(chuàng)新和執(zhí)行力建設,提高內部運行效率,提升企業(yè)核心競爭力,是企業(yè)發(fā)展強有力的內在機制的保障。培養(yǎng)員工精益服務意識及成本意識,塑造員工團隊精神,推動企業(yè)文化建設的一項有力抓手?!?a href="/html/201501/724.html" target="_blank">解析5S現(xiàn)場管理的錯誤認識》
將5S現(xiàn)場管理管理融入到各項具體工作中進行運用如下:
1、整理
(1)、要求售、檢票崗位員工每天提前10分鐘到崗,做好上崗前的各項準備工作。對當班時所需的票據(jù)、找零幣等備好,將與工作無關的物品存放入個人的專用柜中,確保工作臺面的整齊劃一。每天中午交接班時,值班站長現(xiàn)場監(jiān)督由接班的員工對交班的員工臺面是否符合“整理”的要求作出評判,并予記錄作為當月績效考核的依據(jù)。
(2)、要求后勤辦公場所員工每天必須對自己的工作區(qū)域進行必要的整理,一切與工作無關的物品、雜物不得擺放在辦公桌面上,區(qū)域內要保持窗明幾凈,空氣流通、環(huán)境整潔。每周由車站創(chuàng)建辦組織對辦公場所進行一次檢查并作出評判,作為當月績效考核的依據(jù)。
效果驗證:通過“整理”要求,使員工養(yǎng)成良好的工作習慣,工作臺整齊劃一,服務語言、動作的文明規(guī)范,讓旅客有一種舒心的感覺,從而對車站員工服務上的總體滿意度上升。
2、整頓
對各工種崗位員工統(tǒng)一配備的用品、工具進行編號登記,辦取領用手續(xù),實行“人、物合一”、“管、用合一”。所有崗位員工領用的物品必須做到在規(guī)定位置存放,碼放整齊有序,標識清楚,對使用完畢的物品要及時復歸原位,以減少尋找物品所浪費的時間。
效果驗證:通過“整頓”要求,對員工工作所用的物品工具等實行嚴格管理,領用程序規(guī)范、嚴謹。員工每人都配有專用的柜具,減少了物品工具的遺失,使車站的管理成本明顯下降。
3、清掃
將車站按工種崗位進行劃分“衛(wèi)生責任區(qū)”,每個責任區(qū)確定一名責任人,責任人以上有分管領導、主管領導、主要領導,實行連帶責任追究制度。專職保潔員負責全站整體的衛(wèi)生保潔,確保站容站貌符合創(chuàng)建要求。各責任區(qū)必須確保無雜物、垃圾,保持工作現(xiàn)場整潔干凈,設施、設備、工具、材料擦洗干凈,保持無污濁、無銹蝕、無灰塵,看見和看不見之處都表里如一的狀態(tài)。
效果驗證:通過“清掃”要求,有效改善了站容站貌,提升了員工隊伍的精神狀態(tài),讓員工樹立起了愛企業(yè)如愛家的優(yōu)良觀念。站容站貌的改善,也大大提升了車站的人氣和活力,呈現(xiàn)客流穩(wěn)步增長,經營效益逐年上升的良好局面。
4、清潔
車站的每個責任區(qū)都制定了相關的衛(wèi)生標準,并制定相關檢查評分標準,每周由站創(chuàng)建辦按此標準進行檢查評分,結果作為當月績效考核的依據(jù)之一,有效形成了清潔工作的制度化,從而確保為旅客提供一個優(yōu)美、舒適的候乘車環(huán)境。
效果驗證:通過“清潔”要求,使車站的衛(wèi)生管理形成了制度化,規(guī)范化,做到責任到崗、責任到人,實行問責制。通過大力加強衛(wèi)生管理工作,車站連續(xù)2年獲得“衛(wèi)生先進單位”稱號。
5、素養(yǎng)
注重加強對員工隊伍的素質教育培訓,每年分兩批對全體員工進行職業(yè)技能和服務能力的教育培訓,并邀請省內著名的學者和教授來車站在員工中開展職業(yè)、道德和素養(yǎng)等相關內容的知識講座。通過開展一系列圍繞提高員工隊伍整體素質的教育和培訓工作,有效形成了一支遵守紀律、業(yè)務技能和服務水平較高的穩(wěn)定型的員工隊伍。
效果驗證:通過“素養(yǎng)”要求使員工隊伍的整體素質大幅提高,售票組連續(xù)三年獲得省交通運輸系統(tǒng)“先進班組”稱號,同時有10名售、檢票崗位員工獲得三星級以上服務員稱號。員工隊伍整體素質的提高,也大力促進了企業(yè)生產力的快速發(fā)展,經營效益以每年10%以上的幅度向上遞增,員工的福利待遇也得到了有效的改善和提高。
5S現(xiàn)場管理活動運用在客運汽車站,與行業(yè)管理部門近期在省交通運輸行業(yè)開展的“微笑服務,溫馨交通”的文明創(chuàng)建活動,以及交通運管部門對車站的“三優(yōu)三化”管理標準規(guī)定相符合。運用5S現(xiàn)場管理于實際工作,強調車站、車輛的首先是地、物、人的和諧統(tǒng)一:即以旅客的眼光來看車站的服務場所,是否整潔明亮、有條有理,其次強調的是員工的素養(yǎng),即每個員工做事用心、工作嚴謹、服務熱情,各項工作都能做的很到位。站場的美化首先是站前廣場、售票大廳、候車區(qū)域的布局與衛(wèi)生、秩序管理,站內沒有“臟亂差”等不文明現(xiàn)象,硬件設施齊備,軟件服務溫馨,秩序井然,給旅客提供一個良好的乘車環(huán)境。
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