為了創(chuàng)造一個良好的辦公生產(chǎn)環(huán)境和氣氛，培養(yǎng)分公司全體人員良好的工作作風，提高分公司各部及全體員工的工作效率和整體素質(zhì)，以更好地為分公司 "三基"和打造"航油鐵軍"工作深入展開保駕護航，中航油廣西分公司決定結(jié)合7S培訓(xùn)公司的經(jīng)驗，在分公司全面推行7S現(xiàn)場管理活動工作。幾個月運行下來，此項活動在分公司各辦公作業(yè)現(xiàn)場管理工作中取得了明顯成效，各部門室內(nèi)整理、整頓、清潔、清掃工作已按計劃實現(xiàn)目標，現(xiàn)已初現(xiàn)成效。此項活動現(xiàn)已進入保持，持續(xù)改進、精細化、規(guī)范化階段。在此讓我們共同回顧這幾個月來分公司7S管理活動歷程。

走出去，請進來，學先進，找差距

早在年初，桂林航空加油站便已率先在站內(nèi)開展了此項活動，為此分公司彭超明副書記專門邀請桂林市5718工廠6S辦的同志到站予以指導(dǎo)，且取得了初步效果。旨在加快推進落實此項工作的迅速開展，分公司黨委決定采取決定從轉(zhuǎn)變員工觀念入手，將員工思想統(tǒng)一到此項工作上來。

"赴外取經(jīng)"成為啟動此項工作的引擎。為此分公司彭超明副書記又多次帶領(lǐng)各部門負責人和員工到桂林市開展此項活動取得非常成功的5718工廠現(xiàn)場參觀學習交流。參觀學習的同志一到達該廠便被該廠整潔優(yōu)雅的廠區(qū)環(huán)境所吸引，隨后在該廠生產(chǎn)計劃處湯處長的引領(lǐng)陪同下分公司一行人員先在會議室聽取了該廠6S管理的開展情況并與該廠6S辦的同志進行了相互交流，然后深入該廠處室車間參觀學習。

在5718工廠辦公大樓參觀學習時，當大家走進每一間辦公室，只見辦公室內(nèi)大到辦公桌椅，文件柜以及各種辦公用品設(shè)備，小到各種清潔用品都按定置定位圖上的標明擺放，辦公桌上、窗機一塵不染光鑒照人，地面，墻面，天花板干凈明亮；

陪同參觀的湯處長隨手打開一個文件柜，更是讓我們眼前為之一亮，只見文件柜內(nèi)的文件盒按類別，分顏色，順序一字排放在柜內(nèi)，柜門上粘貼的目錄讓人一目了然，更加方便了文件資料的使用和管理，見此我們大伙不由地嘖嘖稱贊；在走進該廠一線生產(chǎn)車間時，只見各種維修工具，機器配件都被分門別類的有序放置在印跡線內(nèi)，想要什么工具和零件隨手可取。

見此參觀的加油站同志紛紛表示回去后在加油站維修間和倉庫也可參照管理，并熱情邀請該廠6S辦的同志再次到加油站現(xiàn)場指導(dǎo)。

經(jīng)過幾次走出去、請進來，相互交流學習借鑒，大家看到了差距堅定了實行7S管理活動的決心和信心。同時分公司還決定將此項活動納入到打造"航油鐵軍"活動中，并成立了分公司7S管理活動辦公室，制訂出分公司7S管理工作實施計劃和規(guī)定及考評標準。一切準備工作就緒后，分公司7S管理活動于8月1日正式拉開序幕。

全員參與，知優(yōu)而創(chuàng)優(yōu)

為防止活動流于形式，更為樹立標桿，活動領(lǐng)導(dǎo)小組決定了不同的推行策略：集中精力在分公司公關(guān)行政部和航空加油站做試點。這樣做是因為：首先，公關(guān)行政部和航空加油站為公司窗口單位，對外代表著分公司的整體形象；

其次，兩單位往來人員較多，現(xiàn)場管理難度大。在這里實施難度雖大但效果會很明顯，而且可以充分體現(xiàn)分公司的決心。更讓全體員工看得見7S帶來的變化，體驗7S成果，從而形成廣泛的認同感，拉近員工與7S活動的心理距離，把試點部門當作最好的課堂。

通過7S活動，公關(guān)行政部和加油站對辦公和生產(chǎn)現(xiàn)場的非必需品進行了徹底清理；必需品定點擺放，定人管理，在顯著位置粘貼上管理責任卡片，現(xiàn)場發(fā)生了明顯改觀。兩部門還在7S管理辦公室的幫助下還做了大量的工作，讓員工從不理解到積極參與，從觀望到大力支持。

兩部門在總體思路到具體實施；從定置定位圖的繪制到看板的布局，都和員工們積極溝通、研討，怎樣分區(qū)域的劃分、怎樣使物品的定置定位更合理、使用更便捷；

同時在定置管理設(shè)計時充分考慮人、物、現(xiàn)場的最佳結(jié)合，優(yōu)化了辦公場所和工作場所的工作流程，這些都使員工們體會到工作起來更加有序、更加方便、也更加有效。以上舉措讓員工切實感覺到7S帶來的變化和益處，拉近了7S與員工的距離，同時也扭轉(zhuǎn)了一些員工對7S就是掃衛(wèi)生，丟東西" 的錯誤認識，為分公司全面推廣活動開了一個好頭。

有此良好開頭，進入9月份，7S管理活動在分公司全面鋪開。各部門群策群力，充分調(diào)動員工積極參與，為此項活動的深入開展想出了許多好創(chuàng)意。企劃財務(wù)部、航空加油站辦公桌抽屜分格定位管理，解決了抽屜內(nèi)存放物品容易移動和雜亂現(xiàn)象，同時也方便了大伙對物品的使用和查找；航空加油站工具間各種常用工具和應(yīng)急工具管理更是讓大家看起來賞心悅目，使用起來一目了然，方便快捷；

特別值得一提的是油庫，由于油庫辦公和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場點多面廣，是此項活動開展相對較晚的部門，為了不拖活動后腿，分公司彭超明副書記親自到現(xiàn)場進行了指導(dǎo)，在庫領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，油庫各班組員工合理運用時間，認真對所屬倉庫，控制室以及辦公室進行細致地整理整頓，清潔清掃工作，經(jīng)過細致整理和清掃，僅油庫倉庫就清掃出各類垃圾二三噸，油庫倉庫徹底改變了凌亂狀況，各種工具和配件擺放有序，存儲使用方便。

一次分公司呂副總到油庫尋找物品，油庫員工迅速將物品找出，讓他不由說到："7S管理活動的開展還真是提高工作效率啊。"油庫員工開動腦筋還自行設(shè)計出電話號碼架、鑰匙存放箱等，兩次在分公司組織的檢查中獲得好評，倉庫管理更是被分公司作樣板向其他部門推薦。

"工欲善其事，必先利其器。"7S管理作為一種有效的現(xiàn)場管理工具，必需持之以恒地堅持使用做到了"規(guī)范化管理"。同時也說明了"只要行動，就有成績"。更關(guān)鍵的是做好7S管理真的不是什么"累贅"，相反的，它會提高我們的工作效率，提升我們每個人的職業(yè)素養(yǎng)，激發(fā)全員的團隊意識從而形成良好作業(yè)習慣，降低生產(chǎn)成本，提升分公司整體形象。（文章來源：中國民航網(wǎng)）