在5S看板管理作戰(zhàn)中，使用的物品放置場所等基本狀況的表示板，它的具體位置在哪里？做什么，數(shù)量多少，誰負(fù)責(zé)，甚至說，誰來管理等等重要的項目，讓人一看就明白；因為5S的推動，它強調(diào)的是透明化、公開化，因為看板管理有一個先決的條件，就是消除黑箱作業(yè)。

看板就是表示出某工序何時需要何數(shù)量的某種物料的卡片，是傳遞信號的工具，現(xiàn)場人員借助于看板，可以實現(xiàn)目視化管理，并利用形象直觀，色彩適宜的各種視覺感知信息（表格、圖形、數(shù)據(jù)、顏色）來組織、管理和改善現(xiàn)場生產(chǎn)活動，同時可以一目了然地發(fā)現(xiàn)異常狀態(tài)及問題點的管理方式的一種管理工具，即“用眼睛來管理”。

7S咨詢公司把看板管理分為如下六個功能：

1、生產(chǎn)計劃發(fā)布：將生產(chǎn)計劃實時發(fā)布到生產(chǎn)現(xiàn)場；

2、實時產(chǎn)量統(tǒng)計：實時收集生產(chǎn)現(xiàn)場產(chǎn)量；

3、生產(chǎn)線異常通知：出現(xiàn)缺料、設(shè)備故障等異常，實時通報相關(guān)人員；

4、處理流程跟蹤：跟蹤異常處理過程，督促相關(guān)人員及時處理；

5、生產(chǎn)效率統(tǒng)計：統(tǒng)計生產(chǎn)效率，并對各生產(chǎn)線效率進行統(tǒng)計分析；

6、異常狀況統(tǒng)計：統(tǒng)計各類異常狀況次數(shù)及時間，并進行歸類分析；