5S管理的執(zhí)行，可以使得企業(yè)降低庫(kù)存，提高工作場(chǎng)所的使用效率，減少備件搜尋時(shí)間，減少油/水/氣等的浪費(fèi)，保障產(chǎn)品品質(zhì)，清理和檢查機(jī)器、設(shè)備的狀態(tài)，保障其有效運(yùn)行，改善工作條件，減少工傷事故，提高紀(jì)律，遵守紀(jì)律，改善與雇員之間的關(guān)系。

下面就是由5S培訓(xùn)公司總結(jié)出的關(guān)于成功實(shí)施5S管理的七大關(guān)鍵：

一、讓每個(gè)人都參與

5S管理并非是一種很少責(zé)任的投入，而是需要每一個(gè)人的行動(dòng)參與。各級(jí)管理層也應(yīng)該參與到5S管理活動(dòng)中來，以確保決策的執(zhí)行情況。把5S管理活動(dòng)與公司的小組活動(dòng)合并，納入企業(yè)日常管理的一部分。

二、獲得公司的授權(quán)

5S活動(dòng)的推行不應(yīng)該像一個(gè)秘密，或者像是在工作閑暇之時(shí)做的事情。5S管理活動(dòng)需要獲得高級(jí)管理層批準(zhǔn)。制作標(biāo)志及海報(bào)宣傳5S管理，讓每個(gè)員工都清楚地認(rèn)識(shí)什么是5S。5S管理活動(dòng)的推進(jìn)一般還需要舉行月度會(huì)議，以便公司和經(jīng)理人員能夠討論和處理5S管理活動(dòng)中所遇到的問題。

三、最終職責(zé)在于最高領(lǐng)導(dǎo)

如果公司的管理者和公司的最高領(lǐng)導(dǎo)投入了很高的興趣和精力去執(zhí)行，5S管理活動(dòng)就不會(huì)沒有效果。如果公司的管理層不重視它，把5S管理活動(dòng)交給下屬去做，那么就沒有什么比這更更糟糕的了。公司管理者對(duì)于5S活動(dòng)及其相關(guān)事件必須采取強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)。

四、使自己理解和認(rèn)識(shí)

不要離開人們而去猜想“為什么我們堅(jiān)持紅色標(biāo)記的事情？”或著“在作出改善前猜想到底5S的這些活動(dòng)是不是必須的”。增加5S活動(dòng)宣傳和解釋工作，解決所有5S管理活動(dòng)參與者們心中的困惑。樹立成功實(shí)施5S管理活動(dòng)的樣板區(qū)，或者在成功推行5S活動(dòng)的工作場(chǎng)所展示。

五、一直持續(xù)下去

當(dāng)確定合適的安排后，應(yīng)該推行紅牌作戰(zhàn)，正確使用紅色標(biāo)記格式和程序。當(dāng)建立有序時(shí)，使用標(biāo)簽。要確保標(biāo)簽有正確的格式，描述和位置。給自己的公司建立屬于自己的5S活動(dòng)手冊(cè)，手冊(cè)中還應(yīng)當(dāng)包括所有必要的細(xì)節(jié)。

最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親臨督導(dǎo)檢驗(yàn)（車間里）

最高領(lǐng)導(dǎo)要親自檢查辦公室并指出各種積極之處和不足之處。最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該幫助具體項(xiàng)目的改善，并且在5S管理活動(dòng)的小組會(huì)議上提出需要改進(jìn)的地方。精益管理的個(gè)人及小組團(tuán)體都應(yīng)該學(xué)習(xí)和宣傳改進(jìn)的方法，積極響應(yīng)高層領(lǐng)導(dǎo)。

六、不要半途而廢

做事情不能半途而廢。一旦5S管理活動(dòng)被確立推行后，應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持下去。當(dāng)紅牌作戰(zhàn)《什么是紅牌作戰(zhàn)法》和看板管理貫穿整個(gè)公司執(zhí)行時(shí)，要確保每個(gè)員工都參與進(jìn)來。一旦你已經(jīng)奠定了基礎(chǔ)，就應(yīng)當(dāng)安排有序，要形成“制度”保持并進(jìn)一步發(fā)展。

七、5S管理要不斷持續(xù)改進(jìn)

不要停止5S管理活動(dòng)，要始終貫徹，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正，始終保持完好的零缺陷狀態(tài)。使得企業(yè)降低成本，提高生產(chǎn)效率，提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果辦公室表面已經(jīng)打掃干凈時(shí)，還要把抽屜，文件筐中的文件、資料等整理好，使其易于查找、取放。消除障礙物，盡可能地使資源靠近便于拿取，此外工具還要列隊(duì)擺放整齊。

通過推行5S管理活動(dòng)，最終公司的產(chǎn)品產(chǎn)量，生產(chǎn)效率和工作精神都將得到改善。5S管理活動(dòng)不但有利于工作場(chǎng)地的有序管理，而且它還有利于開發(fā)員工的潛力，端正工作態(tài)度、遵守勞動(dòng)紀(jì)律。