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漢莊收費推行6S管理先進典型案例分析
發(fā)布時間:2014-12-31 丨 發(fā)布作者: 云嶺高速 丨 關(guān)注人數(shù):
為了改變以往收費站內(nèi)外的環(huán)境,全面推進收費站工作科學化、規(guī)范化、標準化管理,提高工作質(zhì)量與效率,提高機場站的文明服務水平,為司乘人員和收費站職工營造一個安全、舒適、明亮的服務環(huán)境和生活環(huán)境,不斷提升收費員素質(zhì),從而塑造收費站良好形象,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
自從2008年11月份重新聘任站長上任以來,漢莊站剔除以往存在的種種不良行為,著手尋找改善方法。通過研究決定實行6S現(xiàn)場管理培訓。6S管理是現(xiàn)場管理的一種方法,包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個項目。從規(guī)范擺放工具及各種物品等細微之處入手,達到一個一目了然、清新整潔的工作、生活環(huán)境。
此外,收費站還規(guī)定了標準的手勢、規(guī)定了標準的文明服務姿勢,規(guī)定了規(guī)范的交接班制度及隊列隊形;統(tǒng)一使用標準普通話等"標準化"服務。推行6S管理后工作、生活環(huán)境較以往的改善顯而易見:
一、改善和提高收費站的形象
1、在工作上,進入漢莊收費站的第一感覺就是整齊清潔,實行半軍事化管理,收費亭內(nèi)話機、電腦、水杯、臺賬等物品均用即時貼規(guī)定好放置位置;
2、車道上沒有隨意擺放不該擺放的物品,沒有油污、水漬等污物出現(xiàn);站內(nèi)辦公桌上除了文件夾及電腦以外無他物,凳子用后歸還原位、臺賬統(tǒng)一上墻;辦公室里需要的物品擺放在規(guī)定位置;
3、在生活上,臉盆及毛巾寫上各人的名字統(tǒng)一放到洗漱間盆架上,連衣服、鞋子及日常所需維修工作都用即時貼固定了位置上。所有東西在用的時候不用尋找,減少了尋找?guī)淼穆闊┖屠速M。而且整齊、清潔的工作環(huán)境,優(yōu)質(zhì)、快捷的收費服務得到駕乘人員稱贊為干凈整潔的文明收費站,得到社會人士的一致好評及肯定??诒鄠?,不僅對外樹立了良好形象,對內(nèi)也會成為其他站點效仿、學習榜樣。
二、提高服務質(zhì)量
區(qū)分工作上哪些行為該提倡哪些行為該剔除,整潔明亮的工作及生活環(huán)境造就了一個有修養(yǎng)的工作團隊。與有修養(yǎng)的工作伙伴共事,會給收費員帶來了良好的工作氣氛,精神飽滿,工作積極,工作興趣濃厚,工作效率自然會提高。
而且,在日常的工作中,突出的問題是要查找和使用以前的某些圖紙、資料、備件、工具、儀器、儀表等,往往翻箱倒柜,東找西找,大部分時間浪費了,工作效率很難提高。6S管理的全面實施使我們的工作場地寬敞整潔了,大大減少了尋找資料和物品的時間,工作效率有很大的提高。
崗亭內(nèi)合理的工作物品擺放不僅縮短了收費及發(fā)卡的時間,節(jié)省很多寶貴的時間,加上收費員熟練的業(yè)務操作,更為文明快捷的收費服務奠定了基礎。在車輛通過時,真正達到"方便快捷、優(yōu)質(zhì)服務、唱收唱付"的目的。
三、保障安全生產(chǎn)
儲存明確,物歸原位,工作場所寬敞明亮,車道暢通,車輛通行速度加快。
地上不隨意擺放不該放置的物品,地上的油污、水污及時清除,很大程度上防止了車輛過站時發(fā)生安全事故的安全隱患。同時,也大大減少了人員意外事故的發(fā)生。工作場所有條不紊,意外發(fā)生的機率會大大減少,安全生產(chǎn)得到有力保障。
四、節(jié)約空間、時間成本
以前我們收費站內(nèi)物品沒有固定的位置,到處亂;崗亭內(nèi)物品擺放凌亂,空間狹小。不僅防礙了收費員的收費(發(fā)卡)操作,而且還大大增加了尋找的難度,把大把時間浪費在了尋找物品上,造成了一種典型的時間浪費。
自漢莊站試推行 6S管理以來,管理處領導與收費站站長下大力量進行整改,充分運用整理、整頓的方法,后來又結(jié)合工作實際加入了部分對人對物的管理?,F(xiàn)在收費站內(nèi)、收費亭內(nèi)到處亂放東西的現(xiàn)象不見了,即節(jié)約了空間又節(jié)約了尋找物品的時間。
五、加快精神文明建設
漢莊站一直把創(chuàng)建"青年文明號"活動作為凝聚青年、團結(jié)青年、帶領青年建功立業(yè)作為精神文明建設的目標,緊密結(jié)合交通工作特點,以倡導文明服務、立足本職、自我監(jiān)控、敬業(yè)守信、無私奉獻做為工作理念,狠抓精神文明建設。
漢莊站6S的推行,加速了精神文明建設、向青年文明號前進的推進。每個收費員都有一套適合自己的工作方法,科學、合理的工作方法使收費員工作起來得心應手、少走彎路,從而節(jié)約了很大一部分時間和精力,大大提高了工作效率和工作質(zhì)量。今日的漢莊站已不同往日,真正成了收費公路上一支以唱收唱付、優(yōu)質(zhì)文明服務而著稱的青年集體。(文章來源:云嶺高速)
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