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辦公室如何進(jìn)行5S的定置管理
發(fā)布時間:2014-12-29 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
定置管理不是一般的“把物品固定地放置”,5S管理培訓(xùn)公司總結(jié)出它的特定含義是:根據(jù)生產(chǎn)活動的目的,考慮生產(chǎn)活動的效率,質(zhì)量等制約條件和物品自身的特殊的要求(如時間、質(zhì)量、數(shù)量、流程等),劃分出適當(dāng)?shù)姆胖脠鏊_定物品在場所中的放置狀態(tài),作為生產(chǎn)活動主體人與物品聯(lián)系的信息媒介,從而有利于人、物的結(jié)合,高效地進(jìn)行生產(chǎn)活動。對物品進(jìn)行有目的、有計劃、有方法的科學(xué)放置,稱為現(xiàn)場物品的“定置”。
1、定置管理—辦公室5S的必要性
(1)、隨著時間的流失,公司內(nèi)很多不必要的文件、資料、文具。如果不管理的話,會造成很多浪費(fèi),這就降低了辦公效率,成本也隨之增加。
(2)、5S是排除這樣的浪費(fèi),提高業(yè)務(wù)效率,達(dá)到成本降低的一種手段。5S不是只管一下環(huán)境,也不只是追求外觀漂亮。
(3)、5S活動是支援部門的活動中改善用肉眼看得見的唯一的活動,也是展開小集團(tuán)活動有效的重要活動。
(4)、環(huán)境整潔是提高業(yè)務(wù)向上活動的支柱,是活動的基本。
2、定置管理—辦公室整頓的“三定”標(biāo)準(zhǔn)(1)
A、原則:
(1)、徹底執(zhí)行整理的工作。
(2)、決定放置場所。
(3)、決定放置方法。
(4)、加以標(biāo)示。
(5)、擺放得很容易取用并容易歸位。
B、定置管理—三定:(場所、方法、標(biāo)識)
(1)、定點(diǎn):放在哪里合適
(2)、定式:用什么容器、貨架、顏色、方法等
(3)、定量:規(guī)定合適的數(shù)量
3、定置管理—辦公室5S整頓的“三定”標(biāo)準(zhǔn)(2)
4、 辦公室人員素養(yǎng)準(zhǔn)則
(1)、上班時應(yīng)佩帶工牌、工服、工褲、工鞋;
(2)、早上要見面相互問好;
(3)、在工作中精神飽滿,面帶微笑;
(4)、衣著整潔,穿著莊重、得體;
(5)、不留胡須,經(jīng)常整刮;
(6)、剪短指甲、保持清潔;
(7)、上班時間不吃有剌激味道的食物,身體沒有令人不適的異味;
(8)、不穿背心、無領(lǐng)衫、休閑短褲、涼鞋或拖鞋上班;
(9)、接聽電話時要禮貌用語,并做好記錄。
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