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目視管理如何打造傻瓜現(xiàn)場(chǎng)
發(fā)布時(shí)間:2014-12-18 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
目視管理是企業(yè)實(shí)施5S管理中的一種工具,也是運(yùn)用較為廣泛的一種工具,5S管理咨詢公司教你利用目視管理如何打造傻瓜現(xiàn)場(chǎng)。
1、目視管理的定義
目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺(jué)信息和感知信息來(lái)組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng),達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的一種管理方式。目視管理是能看得見(jiàn)的管理,能夠讓員工用眼看出工作的進(jìn)展?fàn)顩r是否正常,并迅速地作出判斷和決策。上限與下限之間的區(qū)域是正常狀態(tài),員工很容易就能分辨出不正常的狀況。
2、目視管理的特點(diǎn)
目視管理
目視管理與其他管理工作相比,其特點(diǎn)如下:它形象直觀,容易識(shí)別,簡(jiǎn)單方便,傳遞信息快,可以提高工作效率;信息公開(kāi)化,透明度高,便于現(xiàn)場(chǎng)各方面人員的協(xié)調(diào)配合與相互監(jiān)督。另外,目視管理能科學(xué)地改善生產(chǎn)條件和環(huán)境,有利于產(chǎn)生良好的生理和心理效應(yīng)。
目視管理的應(yīng)用實(shí)例
在日常生活中,目視管理的應(yīng)用實(shí)例比比皆是。常見(jiàn)的目視管理的手段有標(biāo)志線、標(biāo)志牌、顯示裝置、信號(hào)燈、指示書(shū)以及色彩標(biāo)志等多種形式。列舉了區(qū)域劃線、物品的形跡管理、安全庫(kù)存量與最大庫(kù)存量揭示、儀表的標(biāo)示等目視管理實(shí)例的實(shí)現(xiàn)辦法以及產(chǎn)生的作用。
3、目視管理的分類和圖例
目視管理是為了使工作現(xiàn)場(chǎng)直觀化,從而保持較高的效率與正常的工作狀態(tài)。在不同的工作現(xiàn)場(chǎng)中,目視管理的關(guān)注對(duì)象是有所區(qū)別的。一般說(shuō)來(lái),企業(yè)可將目視管理的重點(diǎn)放在辦公現(xiàn)場(chǎng)的物品、作業(yè)、設(shè)備等管理中。根據(jù)企業(yè)工作現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)成要素的不同,可以將目視管理分為物品管理、作業(yè)管理、設(shè)備管理、品質(zhì)管理和安全管理。
下面給出了各個(gè)類別的一些圖例。
3.1、物品管理
在物品管理中,通常可用顏色來(lái)區(qū)分物品。企業(yè)的不同部門都有不同的空白表格,在空白表格的放置區(qū)用不同顏色加以標(biāo)記:紅色代表人力資源部門,粉色代表財(cái)務(wù)部門,綠色代表業(yè)務(wù)部門。用不同顏色可以方便的管理數(shù)十種報(bào)紙,不至于出現(xiàn)混亂。
在目視管理的物品管理中,顏色的使用應(yīng)該盡可能的遵照常規(guī)。垃圾分類收集,紅色(右邊顏色稍深的)箱裝有害垃圾,綠色(中間顏色最深的)箱裝不可回收垃圾,黃色(左邊顏色淺的)箱裝可回收垃圾。按照人們的慣性思維:綠色代表環(huán)保與健康,因此,不可回收垃圾用綠色箱收集是不恰當(dāng)?shù)摹:笜尃顟B(tài)的顏色設(shè)置較為合理:左邊表示可以使用,右邊兩個(gè)表示不可使用。這樣,即使是臨時(shí)頂替的人員也不會(huì)搞錯(cuò)。
3.2、作業(yè)管理
消耗用品作業(yè)管理:在①范圍內(nèi)表示正常,在②范圍內(nèi)表示需要補(bǔ)充,在③范圍內(nèi)表示亟需補(bǔ)充,否則2分鐘后將停止運(yùn)轉(zhuǎn)。用不同顏色的三角帽代表批量的不同狀態(tài),這樣不僅檢驗(yàn)人員了解狀況,其他人也都十分清楚。
3.3、設(shè)備管理
目視管理同樣可以應(yīng)用到設(shè)備管理中去。用不同的顏色代表管道中的不同介質(zhì),并且用箭頭清晰地標(biāo)出介質(zhì)的流向。閥門上標(biāo)出了閥門的開(kāi)關(guān)方向,避免操作人員由于記憶錯(cuò)誤而導(dǎo)致開(kāi)錯(cuò)閥門或者關(guān)錯(cuò)閥門。
馬達(dá)在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中噪音很大,如果不采用目視管理,就必須走到每個(gè)馬達(dá)前伸手感覺(jué)一下是否有風(fēng),這樣才能判斷馬達(dá)是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。如果采用目視管理的方法,只需在馬達(dá)附近貼個(gè)飄帶,就可以又快又準(zhǔn)地判斷出馬達(dá)是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
有很多企業(yè)過(guò)于依賴通過(guò)中央控制室中的各種儀表來(lái)顯示現(xiàn)場(chǎng)狀況。實(shí)際上,中央控制室中儀表的數(shù)據(jù)是使用電子元器件傳感的,一旦傳感器出現(xiàn)故障,中央控制室很難發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題。此外,監(jiān)控人員也很難及時(shí)從儀表數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。因此,企業(yè)在采用高度自動(dòng)化的控制體系的同時(shí),也要注重現(xiàn)場(chǎng)的目視管理。例如可以在儀表上標(biāo)出數(shù)據(jù)的正常值范圍,幫助發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常。
3.4、品質(zhì)管理
目視管理在品質(zhì)管理中的應(yīng)用:
①白色膠帶表示等待檢查
②紅色膠帶表示不合格
③綠色膠帶表示合格,通過(guò)膠帶顏色深淺即可判斷出物料狀況。用紅色標(biāo)簽標(biāo)記呆料,這樣通過(guò)看顏色深淺就可以知道庫(kù)房中過(guò)期原料的數(shù)量。
3.5、安全管理
目視管理在安全管理方面也有重要的應(yīng)用,通過(guò)目視管理,可以強(qiáng)化工作現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范操作,降低事故的發(fā)生。通過(guò)在事故隱患地段的明顯位置張貼安全告示,提醒工人在操作過(guò)程中避開(kāi)危險(xiǎn)。
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