4．鞏固總結階段

在例行的現(xiàn)場巡視活動中，檢查人員對照以往發(fā)現(xiàn)的問題跟蹤整改情況，結果令人滿意。可以看出對以往發(fā)現(xiàn)的問題，各部門和科室進行了有效地整改，生產(chǎn)現(xiàn)場、生活環(huán)境得到很大改善，體現(xiàn)了5S實效。同時，我們看到，結合制度建設，各部門根據(jù)各自實際情況，將5S活動中好的手段、方法用標準化的方法固定下來，保證了5S活動的成果能長期保留。在此期間，公司還組織了5S管理活動先進集體、先進個人的評選活動。同時，還進行了5S合理化建議征集和5S征文活動。這些都為下一輪PDCA循環(huán)打下了扎實的基礎。

5．新一輪PDCA循環(huán)

在第一輪鞏固總結階段活動的同時，我們已著手為第二輪5S現(xiàn)場管理培訓活動作前期準備工作了。

我們組織編寫了第二輪次5S管理活動的工作計劃，在指導思想、活動原則、目標、主要內容、步驟、范圍、考核等方面做出有效規(guī)劃，并著重強調了“PDCA”循環(huán)的運用及5S與專業(yè)條線管理的結合，強化自我管理、以人為本、講求實效、養(yǎng)成習慣和5S方法的運用。在5S活動總結交流會、布置會上，活動計劃正式發(fā)布，總經(jīng)理在會上作了動員，并提出了更高要求。

同時，我們在5S活動推行指南的基礎上，編寫了公司5S活動推行手冊，制訂了新一輪5S活動推廣實施階段計劃。

接著，按照階段計劃，我們組織公司5S小組、基層同志參加了對部門、科室5S活動現(xiàn)場檢查3次。定期組織召開二級5S小組工作例會，同時督促科室5S小組加強工作力度。我們還在每月15日組織開展5S活動日活動。通過分析交流、取長補短、問題整改及與經(jīng)濟責任制掛鉤，5S活動開展得更有效、更深入。

三、實施效果

在近兩年的活動中，公司廣大干部職工積極投身于5S管理活動中，努力營造一個“安全好、質量優(yōu)、效率高、環(huán)境美、素質強”的儲運現(xiàn)場管理新形象。實踐表明，公司5S管理活動成效顯著。

1．提高了企業(yè)形象

經(jīng)過5S活動，無論是倉間、機修間休息室或是辦公室、地面、墻角、窗戶，以往時有出現(xiàn)的臟、亂現(xiàn)象消失了，取而代之的是干凈寬敞的工作環(huán)境，擺放規(guī)范的工具、文件和材料，醒目、規(guī)范的標識，整潔、禮貌的職工。儲運企業(yè)形象有了進一步改善，多次獲得外單位和（集團）公司領導的好評。

2．減少浪費、提高效率

對工作現(xiàn)場進行清理，對暫時無用的物品進行集中處理，如多余的建筑材料等，既避免了浪費，又增加了可用空間。為工具、材料設置專用料架，定置擺放，并加注標識使取用方便、準確。良好的工作環(huán)境使人舒暢。這都在一定程度上減少了工作準備時間，提高了工作效率，節(jié)約了資源。

3．安全有保障

在5S活動中強調設備完好、維修及時及操作規(guī)范，加強了現(xiàn)場巡視、檢查力度，極大地降低了事故發(fā)生的可能性。5S思想深入人心，使得職工對危險有充分的預知力，并重視制度的執(zhí)行，成為降低事故、確保安全的關鍵。

4．提升現(xiàn)場管理水平

5S活動貴在現(xiàn)場，面對工作現(xiàn)場，我們使用5S理論來看待，找出問題根源，并按5S要求，使用“定點攝影《什么是定點攝影》”、“紅牌作戰(zhàn)《什么是紅牌作戰(zhàn)法》”等5S方法跟蹤整改效果，使問題更容易被發(fā)現(xiàn)，從而得到有效處理。

5．增強職工素質

經(jīng)過近兩年5S管理活動，我們的職工已逐步養(yǎng)成了良好的行為習慣。工作場所勤打掃；下班前物品整理入柜、工具歸原位；文件、單據(jù)定期清理、存檔；著裝整潔規(guī)范等等。這都反映出職工個人素質有了一定程度的提高。

四、今后打算

2005年，我們要重點抓好各項基礎管理與5S活動的結合；加強5S活動的制度化工作；有針對性開展5S重要性和知識技巧宣傳教育培訓；抓好各層面的5S活動自查自糾，加強考評，實施長效管理，進一步提升5S現(xiàn)場管理水平，并以此促進儲運公司在現(xiàn)場管理、生產(chǎn)安全、服務質量、人員素質等各方面邁上新臺階。