說到推行6S管理制度，辦公區(qū)室6S管理制度是不可或缺少的一部分，它的好壞決定著企業(yè)對6S管理的看重程度。那么 對于辦公區(qū)域6S管理制度我們該如何去制定呢？ 6S現(xiàn)場管理咨詢公司就這幾方面來進行規(guī)劃。

辦公區(qū)域的6S管理包括：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全等六個方面。

一、辦公區(qū)域6S管理制度里的“整理”：

1、每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效），必要文件交辦公室送檔案室歸檔。不要的全部銷毀。

2、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”，分類如下：

（1）設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等。

（2） 空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

（3） 物品：個人用品、裝飾品。

3、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”

4、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢或拍賣；

二、辦公區(qū)域6S管理制度里的整頓：

1、飲水機：放指定地點，不得隨意移動。

2、報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)。

3、文件柜：放在指定位置，不得隨意移動。

三、辦公區(qū)域6S管理制度里的“清掃”：

1、公司辦公區(qū)有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、會議室等）不需員工自行清掃。辦公室清掃的對象主要為：

①個人辦公區(qū)域：桌面、桌洞；

②辦公設(shè)備：電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等。

清掃基準對象 清掃標準要求 周期 清掃時間

清掃對象 清掃標準 清掃周期 清掃時間

個人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落。 每天5分鐘 每天下班后5分鐘

辦公設(shè)備 主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢。 每周一次 每周五下班前15分鐘

文件資料 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件，無與工作無關(guān)的文件、資料。 每月一次 月末

四、辦公區(qū)域6S管理制度里的“清潔”：

1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2、利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛，使“6S” 意識長期保持。

五、辦公區(qū)域6S管理制度里的“素養(yǎng)”：

1、避免講臟話、愛護同事、尊敬領(lǐng)導(dǎo)。

2、對自己工作負責、也同時對它人負責。

六、辦公區(qū)域6S管理制度里的“安全”：

1、滅火器、容易著燃的物品貼上安全標識。

2、插線板、飲水機等避免線路著火，規(guī)范線路。

為了營造一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，使辦公室管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次。我們一起來遵守辦公室6S管理制度吧！