6S管理制度

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6S管理制度如何制定
發(fā)布時(shí)間:2014-12-10 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S管理順利實(shí)施離不開6S管理制度,如何制定6S管理制度,6S咨詢服務(wù)中心專家為您解答;
一、6S管理制度制定規(guī)則
1、有章可依,有章必依,違章必分,有獎(jiǎng)有懲,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明,賞罰有度;
2、精神鼓勵(lì)與物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合,教育與懲罰相結(jié)合。
目前,在當(dāng)前很多大公司里,雖然所有公司內(nèi)部合法制度的制定都要通過所有部門的批準(zhǔn),但是一些重要的培訓(xùn)計(jì)劃、文檔程序、大大小小的中小組織都把本身的6S管理制度制定交付給人力資源部門和部門的管理者。這樣,這些公司的6S管理制度和實(shí)施程序都走向極端,要不太過于呆板,要不就是太趨于理想化。
如果你是這些公司的經(jīng)理,如何制定公司6S管理制度是相當(dāng)?shù)闹匾?,因?yàn)檫@些將成為公司的員工行為準(zhǔn)則和努力的目標(biāo)。通過條理清楚、協(xié)調(diào)性強(qiáng)的制度可以有效地保護(hù)你自己和你的公司。所以,在建立公司的6S管理制度時(shí)要遵循一定的規(guī)則。
二、6S管理制度與實(shí)施程序的區(qū)別
對(duì)于各個(gè)部門而言,必須6S管理制定出切實(shí)可行的實(shí)施條款,這也就是所說是6S管理實(shí)施程序。6S管理制度和6S管理實(shí)施程序的區(qū)別在于制度列出各種條條框框的行為準(zhǔn)則,而實(shí)施程序則是說明實(shí)施這些行為準(zhǔn)則的過程。
舉個(gè)例子,你期望所有的員工在每天下班之前都必須清掃設(shè)備,生產(chǎn)部門程序文檔就應(yīng)該明確寫入這一規(guī)定。如果哪位雇員工不遵守這一規(guī)定,你的部門6S管理制度文檔也有相應(yīng)懲罰后果的詳細(xì)規(guī)定。
如果你部門沒有這些條款,而你在工作中卻憑自己意愿行事,這是不合理的。
制定公平有效的6S管理制度的關(guān)鍵在于盡可能的使之簡單、清晰、全面。當(dāng)制定公司的規(guī)章制度時(shí),你首先得把各個(gè)部門的要求和建議文檔化。這也許是一個(gè)很簡單的事情,但是,你必須知道所有公司員工的期望,這是最基本的。你必須文檔化所有的工作規(guī)程、部門之間的聯(lián)系等等。
一旦這些任務(wù)完成,你就可以正式地制定6S管理制度了。在這一過程中,我建議你一定要和人力資源部、建議者、員工、用戶保持密切聯(lián)系。為了避免員工日后產(chǎn)生不必要的意見,你應(yīng)該盡可能地考慮到員工的利益。
三、正式地制定6S管理制度和6S管理實(shí)施的程序
首先,你6S管理制定一套工作制度,規(guī)定完成哪些6S管理工作,如何完成,達(dá)到什么效果。應(yīng)該注意6S管理制度必須包括所有事情發(fā)生的可能性。
最后,一些6S管理制度也可以沒有具體的實(shí)施方案。
四、不要反復(fù)制定6S管理制度
6S管理制度一旦建立起來,必須力求于完整全面。如果在員工做出不合理的行為后再作出規(guī)定,那是不公平的,而且也是很沒有效率的管理方式。6S管理制度應(yīng)該包含所有團(tuán)隊(duì)、部門、公司的所有。
五、6S管理制度的制定和更新必須遵循相應(yīng)程序
在6S管理制度的實(shí)施過程中很容易走向極端,但是你應(yīng)該清楚如果不實(shí)施6S管理制度時(shí)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)和危害。只有掌握所有員工的詳細(xì)信息,你才能有效地保護(hù)每一個(gè)人的利益,提高自己的管理水平。
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